Outlook Mac Junk Mail

---

Outlook  2011  for  Mac  

Junk  Email  

 

Junk  Mail  is  turned  on  by  default  when  you  start  up  Outlook.  The  default  set  to  low,  which  

catches  the  most  obvious  junk.  If  you  leave  it  on,  make  sure  you  check  the  junk  email  folder  to  

see  what  it  is  catching.  The  folder  is  located  in  the  Navigation  Pane  under  your  cabinet  folders.  If  

you  find  it  is  collecting  valid  email,  then  you  can  turn  it  off,  but  keep  in  mind  you  will  then  

receive  all  the  junk  mail.  There  are  a  few  ways  to  combat  this  problem.      

 

Note:  Adding  important  addresses  to  your  address  book  (Contacts)  will  prevent  

them  from  being  sent  to  the  Junk  Mail  folder.  

 

 

1.  If  you  receive  a  junk  email  (make  sure  it  is  selected)  go  to  the  Junk  Mail  Button  and  

select  Mark  as  Junk  from  the  drop  down  menu.  If  this  email  is  sent  to  you  again,  it  

will  go  directly  to  the  Junk  Mail  folder.  

   

 

 

 

 

2.  If  you  receive  a  junk  email  and  want  to  block  that  sender,  (make  sure  the  email  is  

selected)  go  to  the  Junk  Mail  Button  and  select  Block  Sender  on  the  drop  down  

menu.  This  will  block  any  email  coming  from  that  address.  An  example  would  be  an  

email  from  

[e-mail]

.  Blocking  the  sender  would  send  any  email  

coming  from  storybook.com  right  to  the  Junk  Mail  folder.  

 

 

 

 

---

3.  You  can  customize  your  junk  email  settings  by  clicking  on  the  Junk  Email  Button  and  

selecting  Junk  Email  Protection.    

 

 

 

 

 

 

4.  Under  the  Level  tab,  you  can  set  the  level  of  sensitivity  of  the  email  filter.  You  can  

also  set  the  number  of  days  before  the  Junk  Email  folder  will  delete  items.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

5.  Under  the  Safe  Domains  tab,  you  can  list  the  names  of  domains  that  are  safe  to  

receive.  Any  domain  listed  here  will  not  go  to  the  Junk  Mail  folder.  An  example  

would  be  

[e-mail]

.  Listing  grandma.com  here  will  

automatically  allow  all  emails  from  that  grandma.com  to  reach  your  inbox  and  not  

go  to  junk  mail.  

 

 

 

 

6.  Under  the  Blocked  Senders  tab,  you  will  see  emails  that  you  blocked  using  the  Block  

Sender  in  the  drop  down  menu  of  the  Junk  Email  button.  You  can  also  add  any  

senders  here  that  you  would  like  blocked.