Request for Tender

 
(iii)
 
the Schedule of Compliance with NSW Guidelines which is set out in Annexure 1 to the 
Tender Form at Appendix 2, properly executed by or on behalf of the Tenderer. 
(e)
 
The Tenderer acknowledges that, by submitting a Tender, it agrees to RMS and the NSW 
Government Construction Compliance Unit (CCU) taking any steps to investigate claims, 
statements and assertions made by the Tenderer in any of the documents referred to above in 
clause 4.10.1(d) before any contract is awarded.  The Tenderer acknowledges and agrees to co-
operate with RMS and the CCU in respect of the investigation of compliance with the NSW Code 
and  NSW Guidelines  and further agrees that compliance is a mandatory requirement of the 
procurement process.  The Tenderer will allow authorised personnel to: 
(i)
 
access premises and sites controlled by the Tenderer or its related entities; 
(ii)
 
inspect and copy relevant records and documents; 
(iii)
 
inspect any work, material, machinery, appliance article or facility; and 
(iv)
 
interview any person, 
as is necessary to investigate the claims, statements and assertions made by the Tenderer in the 
Tender or to demonstrate the Tenderer's current or, where relevant, past compliance with the 
NSW Code and NSW Guidelines during the procurement process. 
Disclosure of information  
(f)
 
Notwithstanding any other provision of the Tender Documents, the Tenderer agrees and consents 
to the disclosure of information concerning the Tenderer's, and the Tenderer's related entities', 
compliance with the NSW Code and NSW Guidelines, including the disclosure of details of past 
and present compliance with  the  NSW Code  and  NSW Guidelines  as varied from time to time, 
including whether or not sanctions have been imposed on the Tenderer or any of its related 
entities by the Commonwealth or any State or government agency.  This consent is given to the 
State of New South Wales, including its agencies (including RMS), Ministers and the CCU (and 
its authorised personnel) for purposes including monitoring and investigating compliance and 
ensuring, facilitating and promoting compliance with the NSW Code and NSW Guidelines. 
Subcontractors etc  
(g)
 
Where the Tenderer proposes to subcontract the Contractor's Work or an element of the 
Contractor's Work, the Tenderer agrees that it will ensure through contract that each 
subcontractor or consultant agrees to: 
(i)
 
the contractual promises in clauses 4.10.1(c) and 4.10.1(f) in respect of the relevant 
subcontractor or consultant; 
(ii)
 
comply with the applicable plans and policies on the Project referred to in clause 
4.10.1(d); and 
(iii)
 
where a subcontractor or consultant is nominated in the Tender, that the nominated party 
co-operates with authorised personnel during the procurement process for the purposes 
outlined in clause 4.10.1(e). 
4.10.2  NSW Government Procurement Guideline Skills and Training in the Construction 
Industry 
(a)
 
The Tenderer’s attention is drawn to the requirements of the NSW Government Procurement 
Guideline  Skills and Training in the Construction Industry. The Guideline is attached to NSW 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 41 

---

 
Procurement Board Direction PBD 2016-02 - Construction apprenticeships, which is available for 
download from: http://arp.nsw.gov.au/pbd-2016-02-construction-apprenticeships 
(b)
 
If successful, the Contractor will be required to meet the commitments made in the accepted 
Tender. 
(c)
 
If successful, the Contractor will be required to provide quarterly reports to RMS (at the end of 
March, June, September and December), giving details of the apprentices and trainees engaged in 
the carrying out of the Contractor's Work and demonstrating that the Contractor is meeting (or 
will meet at Completion) the commitments made in the Deed. 
4.10.3  NSW Government Policy on Aboriginal Participation in Construction 
(a)
 
The Tenderer’s attention is drawn to the requirements of the NSW Government Policy on 
Aboriginal Participation in Construction 
(1 May 2015 or any later update). 
The Policy is available 
at: 
https://www.procurepoint.nsw.gov.au/policy-and-reform/nsw-procurement-reform/construction/policy-
framework-construction. 
 
(b)
 
If successful, the Contractor will be required to comply with [insert Category] requirements of 
the Policy. The mandatory Targeted Project Spend (TPS) for the [insert project Name] project is 
1.5% of the design and construct Contract award value (excl GST) less allowable exclusions, in 
line with the Policy goals. 
(c)
 
RMS will determine the TPS before the Deed is executed and the TPS will be included in the 
executed Deed. The TPS will remain fixed for the Contract period, except where RMS and the 
Contractor agree to re-set it (e.g. where legitimate exclusions were overlooked at tender time). 
(d)
 
If successful, the Contractor will be required to provide  to RMS and the NSW Procurement 
Board the Aboriginal Participation Plan and the Aboriginal Participation Reports, at the times 
specified in the Deed  and in the format prescribed by the NSW Procurement Board. Templates 
are available at:  
https://www.procurepoint.nsw.gov.au/aboriginal-participation-construction-information-
contractors
 
4.11 
B
UILDING 
C
ODE AND 
A
USTRALIAN 
G
OVERNMENT 
W
ORK 
H
EALTH AND 
S
AFETY 
A
CCREDITATION 
S
CHEME
 
4.11.1 
Building Code 
(a)
 
This clause 4.11.1 only applies if the Contractor's Work will be partially or fully funded by the 
Commonwealth, as identified in Item 20 of Schedule 1. 
(b)
 
The Tenderer agrees that it must include in its Tender: 
NOTE TO DOCUMENTER (delete this text box after customising the model RFT document): 
 
The NSW Procurement Board may vary the minimum targeted project spend at any time. The 
latest version of the Aboriginal Participation Policy as well as any directions issued by the NSW 
Procurement Board in relation to these targets must be checked at the time of preparing the RFT 
documents, to ensure that the RFT reflects the current targets. These details can be obtained 
from the website provided in clause above. 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 42 

---