Request for Tender

 
B.
 
the terms of the Deed of Disclaimer; and 
C.
 
the terms of the Tender Form,  
the submission of a Tender does not create a contract or legal or other relationship 
between the Tenderer and RMS or impose any other obligations at law upon RMS or the 
State or any of their respective officers, employees, advisers, contractors or agents, 
whether as a result of the tender process or otherwise in respect of the Tender or the 
evaluation of the Tender by RMS;  
(ii)
 
a Tender will not be deemed to be accepted unless and until the Project Deed is executed 
by RMS;  
(iii)
 
RMS  will not be under any obligation to act in any particular manner or refrain from 
acting in any particular manner in evaluating a Tender; and 
(iv)
 
despite any other provision in the Tender Documents, a Tenderer has no right to appeal, 
object to or make a claim against RMS in respect of:  
A.
 
the selection of a Tenderer as a Recommended Tenderer;  
B.
 
any other decision, determination, evaluation or analysis by RMS as part of the 
evaluation processes; or  
C.
 
anything else arising from its Tender, this  Request for Tender, Tender 
Documents or anything related to them or the tender process,  
and the Tenderer waives all rights to do so. 
(f)
 
The Project Deed will come into force on the date that it is executed by RMS. 
(g)
 
Without limiting any other part of this clause 4.7, by submitting a Tender each Tenderer 
acknowledges and agrees that neither RMS  nor the State will be liable upon any claim by any 
Tenderer whether in tort, contract, equity, at law, under statute or otherwise, arising out of, or in 
any way in connection with: 
(i)
 
RMS or the State exercising, or failing to exercise, any of their rights under this clause 4;  
(ii)
 
anything that RMS  does or fails to do as part  of the tender process, including in the 
evaluation of Tenders; 
(iii)
 
any of the matters or things relevant to the Project in respect of which the Tenderer must 
satisfy itself under the Tender Documents, including the Tender Conditions; or 
(iv)
 
any loss, damage or cost from any aspect of this Request for Tender  or processes, 
activities or circumstances associated with or related to this Request for Tender, 
including the preparation of a Tender or the exercise by RMS  of any discretion, or the 
evaluation by RMS of any Tender. 
(h)
 
Except as expressly stated in the Tender Conditions, RMS has no obligations or liabilities to any 
Tenderer or Participant in respect of this Request for Tender or the Tender evaluation process and 
to the maximum extent permitted by law, any obligations and liabilities which may otherwise be 
implied or imposed on RMS  under contract, in tort including negligence, in equity, at law, by 
statute or otherwise are excluded. 
4.8 
C
OSTS OF 
T
ENDERING
 
(a)
 
No payment will be made by RMS to the Tenderer for any costs, losses or expenses incurred by 
the Tenderer in preparing its Tender or in respect of any discussions, negotiations, enquiries or 
site inspections or any work undertaken by the Tenderer.  This clause applies whether or not 
RMS accepts a Tender or rejects all Tenders. 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 39 

---

 
4.9 
M
ATTERS 
A
FFECTING THE 
T
ENDER 
P
RICE
 
(a)
 
Tendered prices are to include all costs of complying with the Tender Documents and associated 
with carrying out all matters and doing all things necessary for the due and proper performance 
and completion of the Contractor’s Work. 
4.10 
C
OMPLIANCE WITH 
NSW
 
G
OVERNMENT 
P
OLICIES AND 
G
UIDELINES
 
4.10.1  NSW Government Code of Practice for Procurement and Implementation 
Guidelines 
Terminology 
(a)
 
The New South Wales Government's Code of Practice for Procurement (NSW Code) and the New 
South Wales Government's Implementation Guidelines to the New South Wales Code of Practice 
for Procurement: Building and Construction (NSW Guidelines) apply to this Project. 
(b)
 
Terms used in this clause 4.10.1  have the same meaning as is attributed to them in the NSW 
Guidelines. 
Primary obligation 
(c)
 
By submitting a Tender to undertake the Contractor's Work, the Tenderer acknowledges and 
agrees that it: 
(i)
 
is aware that the NSW Code and NSW Guidelines apply to the Project; 
(ii)
 
is taken to have read and understood the NSW Code  and  NSW Guidelines  and the 
obligations they impose; 
(iii)
 
will comply with the NSW Code  and  NSW Guidelines  on this Project, which includes 
giving access to authorised personnel to inspect any work, material, or machinery, inspect 
and copy any record relevant to the Project, and interview any person; 
(iv)
 
will agree, if successful in this tender process, to contractual terms that give effect to the 
NSW Code  and  NSW Guidelines  and mechanisms to ensure their compliance and 
enforcement; and 
(v)
 
will comply with, and ensure all of its related entities (as defined in the NSW Guidelines) 
comply with, the NSW Code and NSW Guidelines in respect of any of their building and 
construction work (including any subsequent privately funded work), on and from the 
date of submitting a Tender. 
Cost, efficiency, productivity and workplace safety  
(d)
 
The Tenderer agrees that it must include in its Tender 
(i)
 
a Workplace Relations Management Plan (State), where clause 3.2(f)(ii)8 of this Request 
for Tender  specifies that such a Plan is required,  and any other documents and 
information necessary to meet the requirements of section 6.1 of the NSW Guidelines; 
(ii)
 
a Work Health and Safety Management Plan  or  Site Specific Safety Management Plan 
(as required in clause 3.2(f)(ii)10  of this Request for Tender) and any other documents 
and information necessary to meet the requirements of section 9 of the NSW Guidelines; 
and 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 40 

---