Termin verschieben: 6 Muster Muster 1: Bitte um Terminverschiebung ohne Angabe eines Grundes



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Termin verschieben: 6 Muster

Muster 1: Bitte um Terminverschiebung ohne Angabe eines Grundes

Sekretärin für Chef ➜Geschäftspartner


Termin 25. Juni – Bitte um Verschiebung
Guten Morgen, sehr geehrter Herr Schuster,
Sie sind am 25. Juni um 11 Uhr mit Ulf Petermann verabredet. Herr Petermann bat mich, mich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um den Termin zu verschieben. Alternative Termine sind der 26. der 27. Juni, jeweils 11 Uhr. Oder in der darauffolgenden Woche der 2., 3. oder 4. Juli. In der ersten Juliwoche ist Herr Petermann noch zeitlich flexibel. Lassen Sie mich wissen, ob Sie einen der Termine möglich machen können? Das wäre sehr freundlich.
Freundliche Grüße



Muster 2: Bitte um Terminverschiebung ohne Angabe eines Grundes

Sekretärin für Chef ➜Geschäftspartner
Bitte um Terminverschiebung
Guten Morgen, Herr Jansen,
der für den 12. Juli vereinbarte Termin mit Peter Hahnenkamp kann nicht wie geplant stattfinden. Bitte entschuldigen Sie, dass ich um eine Verschiebung bitten muss. Ich hoffe, dass ich Ihre Planungen damit nicht zu sehr durcheinanderbringe. Das wären die Ausweichtermine:

13. Juli, 14 Uhr

23. Juli, 11 Uhr oder 14 Uhr

25. Juli – wann Sie mögen


Wenn keiner der Termine bei Ihnen frei ist, telefonieren wir am besten, um uns abzustimmen.

Mit freundlichen Grüßen



Muster 3: Bitte um Terminverschiebung ohne Angabe eines Grundes

Sekretärin für Chefin ➜Geschäftspartner


Termin mit Bettina Henrichs – 12. Juli
Sehr geehrter Herr Meyer,
der Termin am 12. Juli mit Bettina Henrichs kann leider nicht wie geplant stattfinden. Frau Henrichs rief mich gerade an mit der Bitte, mich so schnell wie möglich bei Ihnen zu melden und um Verschiebung zu bitten. Können wir einen neuen Termin abstimmen? Ich schicke einfach ein paar Vorschläge mit:
13. oder 14. Juli, jeweils 15 Uhr

23. Juli, 12 Uhr

24. Juli, 15:30 Uhr
Ist da schon etwas Passendes dabei? Bitte entschuldigen Sie, dass wir den Termin verschieben.
Freundliche Grüße



Muster 4: Bitte um Terminverschiebung ohne Angabe eines Grundes

Sekretärin für Chef ➜Geschäftspartner
Termin am 5. Juli muss verschoben werden
Sehr geehrter Herr Jensen,
der Betreff hat es ja schon verraten: Ich muss leider den Termin am 5. August mit Norbert Orzol verschieben. Bitte entschuldigen Sie vielmals. Herr Orzol schickt herzliche Grüße und hofft, dass dies Ihre Terminplanung nicht allzu sehr durcheinanderbringt. Ich biete auch gleich alternative Termine an:
8. Juli, 10 Uhr oder 15 Uhr

9. Juli, 11 Uhr

12. Juli, 11 Uhr
Sind Sie so freundlich und geben mir Bescheid, ob Sie an einem dieser Tage Zeit haben? Falls nicht, freue ich mich über Ihre Terminvorschläge – wir können aber auch sehr gern telefonieren, wenn sich die Abstimmung als schwierig herausstellt.
Es grüßt Sie aus Ludwigshafen



Muster 5: Bitte um erneute Terminverschiebung ohne Angabe eines Grundes

Sekretärin für Chef ➜Geschäftspartnerin
Bitte um Terminverschiebung – Termin am 4. August
Sehr geehrte Frau Berger,
ich muss den bereits einmal verschobenen Termin mit Herrn Dr. Richter leider erneut verschieben. Das tut mir sehr leid. Bitte entschuldigen Sie vielmals die Umstände, die wir Ihnen damit machen. Alternative Termine sind:

5. August, 9 Uhr

9. August, 12 Uhr

14. August, 13 Uhr


Meine große Hoffnung ist, dass Sie an einem der Termine Zeit haben und dieser dann nicht mehr umgeworfen wird. Geben Sie mir Bescheid?

Herzlichen Dank.


Freundliche Grüße



Muster 6: Bitte um erneute Terminverschiebung ohne Angabe eines Grundes



Sekretärin für Chef ➜Geschäftspartner
Bitte um Terminverschiebung – Termin 26. Juni mit Hans-Peter Pohl
Sehr geehrter Herr Richter,
ich befürchte, diese E-Mail bedeutet für Sie ein Déjà-vu, da der Termin mit Hans-Peter Pohl schon einmal verschoben wurde. Denn heute trete ich mit der gleichen Bitte wie vor ein paar Wochen an Sie heran: Ich bitte um Entschuldigung, dass ich den Termin erneut verschieben muss. Und ich bitte um die Nennung eines möglichen alternativen Termins. Ich werde versuchen, das in Herrn Pohls Kalender einzurichten. Wenn Sie zwei oder drei alternative Vorschläge für mich hätten, wäre das noch besser. Herzlichen Dank im Voraus.




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