The Glasgow School of Art Procedure for the Reporting of Accidents, Incidents and Near Miss Events



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GSA-OHSMS-Procedure-for-Reporting-Accidents-Incidents-and-Near-Miss

Dangerous Occurrences 
If something happens which does 
not result in a reporting injury, but 
which clearly could have done, 
then it may be a dangerous 
occurrence that must be reported 
immediately. 
Reportable Dangerous 
Occurrences include some 
of the following: 

Collapse, overturning or failing 
on load- bearing parts of lifts 
and lifting equipment

Electrical short circuit or 
overload causing fire or 
explosion 

Accidental release of a 
biological agent likely to 
cause severe human illness 

Explosion or fire causing 
suspension of normal work 
for more than 24 hours 

Explosion, collapse or bursting 
of closed vessels or pipework 
forming a pressure system 

Accidental release of any 
substance which may damage 
health 


Accident/Incident Occurs 
Is the incident a reportable 
disease?
Is the incident a death? 
Is the incident an over 7 
day injury? 
Is the incident a reportable 
“specified injury”? 


Is the incident a Dangerous 
Occurrence? 

For further advice and guidance see, “Reporting accidents and incidents at 
work” INDG453(rev1) : http://www.hse.gov.uk/pubns/indg453.pdf 


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