The Glasgow School of Art Procedure for the Reporting of Accidents, Incidents and Near Miss Events

2.
 
DEFINITIONS 
 
An accident
: an event that results in injury or ill health to 
•
An employee whilst at work 
•
A student within GSA premises or on a trip as part of course work 
•
Visitor/member of public on GSA premises or affected by activity undertaken by GSA
•
Persons working in GSA premises (e.g. contractor) 
An incident
: an event that does not cause injury or ill health but may have led to loss or damage and 
relates to any of the above persons. 
A near-miss
: an event that, while not causing harm, has the potential to cause injury or ill health. (In this 
guidance, the term near miss will be taken to include dangerous occurrences).
Dangerous Occurrence
: one of a number of specific, reportable adverse events, as defined in the 
Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations 2013 (RIDDOR).
Specified Injury
: (as defined in RIDDOR, Schedule 1), including fractures (other than fingers or toes), 
amputations, loss of sight, a burn or penetrating injury to the eye, any injury or acute illness resulting in 
unconsciousness, requiring resuscitation or requiring admittance to hospital for more than 24 hours; 
Violent Incident
: Physical or verbal assault or the threat of assault. 

---

4 of 8 
3.
 
RESPONSIBILITIES 
While the Head of School may, in line with their academic structure and bearing in mind the respective 
responsibilities of Heads of academic departments and Programme Leaders, delegate responsibilities .The 
Head of School retains accountability for ensuring that all staff are aware of the need to report all 
accidents, incidents and near misses.