1 of 10 Revision Date: 10/12/21 Specific Procedures for Use of Self-Contained Breathing Apparatus

4
of 
10
Revision Date: 10/12/21 
emergency work area. EHS and other designated emergency responders will provide backup in 
emergency situations; 
o
Assure there is a means for continuous communication between both authorized employees 
who will be entering the emergency work area and the backup personnel. Communications can 
be accomplished by radio, visual signs, a signal line, etc.; 
o
When appropriate, authorized employees entering the hazardous area with SCBA should be 
equipped with retrieval equipment or lifeline to aid in rescue, should it become necessary. If 
this is not feasible, there must be some equivalent provisions for rescue; and 
o
When all of the above provisions are in place, the authorized employees (including the backup 
personnel) may don the SCBAs in accordance with the manufacturer’s specifications and enter 
the emergency work area. 
o
NOTE: There may be some situations where responders decide to use SCBAs when there is not 
an IDLH atmosphere present. In these cases, a SCBA may be used in the same manner as a 
negative pressure respirator, without outside assistance or a buddy system. 
Cleaning 
SCBAs shall be cleaned and disinfected after each use in accordance with the manufacturer’s operation 
manual. 
Inspections 
All SCBAs shall be inspected at least monthly and checked for proper function before and after each use 
using the inspection sheet and inspection tables developed by EHS (see attached table, below). The 
inspection sheet will serve as a written certification of the monthly inspection and shall be maintained 
for each SCBA. 
The inspection sheet must be kept in an area where it is available for inspection by authorized users, 
emergency responders, and state/federal inspectors. It is recommended that the sheet be kept in a 
three-ring binder located in an area separate from the SCBAs. A tagging system should be used for the 
SCBA itself to indicate the units have been inspected and passed. Inspection tags should indicate the 
SCBA number, inspection date, and inspector’s initials.
The following is general guidance that can be referenced during the inspection of SCBAs using the SCBA 
Inspection Table (
Table 1
) and the 
SCBA Logs
 attached: 
1.
Visually inspect the complete respirator for worn or aging rubber parts, worn or frayed harness 
webbing or damaged components; 
2.
Check the latest cylinder hydrostatic test date to ensure it is current. All cylinders must be visually 
inspected monthly and hydrostatically tested by a licensed cylinder retester in accordance with the 
appropriate US Department of Transportation (US DOT) specification or the applicable US DOT 
exemption; 
a.
University cylinders are made of composite construction which must be hydrostatically tested 
every three years and carbon fiber wrapped cylinders which are required on a five-year cycle.
If during the inspection it is noted that hydrostatic testing is necessary again, note it on the 
inspection sheet and report it to EHS-HMM. 

---

Procedure for Use of SCBA 
Back to Table of Contents
 
Page