Verbal nota
Verbal nota ən geniş yayılmış diplomatik sənəddir. «Verbal nota» ifadəsi «ciddi diqqətə alınmalı
olan kağız» mənasını daşıyır. Verbal nota üçüncü şəxs adından yazılır və gerbli kağızda çap edilir.
Ünvan həm birinci vərəqdə sol aşağı küncdə , həm də zərfin üzərində də çap edilir.
Memorandum
Bu sənəddə hər-hansı məsələnin faktiki tərəfi ətraflı nəzərdən keçirilir. Gerbsiz nota kağızında çap
edilir. Göndərişin nömrəsi, möhürü, yeri və tarixi göstərilmir.
Autent mətn
(yun. əsl, ilk mənbədən doğan)–hər hansı sənədin orijinal mətni.
Kommünike
–beynəlxalq razılaşma haqqında rəsmi məlumatdır.
Kapitulasiya
(lat. capitulum, yəni fəsil) — ilk dəfə 1535-ci ildə Osmanlı dövləti ilə Fransa arasında
bağlanmış müqavilə fəsillərə bölündüyü üçün belə adlandırılmışdı.
Ultimatum
–bir hökümətin digərinə qarşı irəli sürdüyü tələbləri ehtiva edir.
4. Şəxsi müraciətnamə və onun strukturu
Bu kateqoriyaya dövlət başçısı, və xarici işlər nazirinin məktubları aid edirlər.
Bütün şəxsi
müraciətnamələr və məktublar göndərənin şəxsi imzasına malikdirlər. Yazı kağızının yuxarısında
ünvan, tarix və xarici işlər nazirinə ifadəsi ilə yazılır. Nömrə göstərilmir, lakin tarix və şəxsi imza
məqbuldur. Ünvan yalnız zərfin üzərində göstərilir.
rəsmi məktub, bir qayda olaraq, «zati-aliləri»,
yaxud bəzən sadəcə cənab… sözləri ilə başlayır. Sonra şərəf duyuram ifadəsi sonda yazılır.
Dostları ilə paylaş: 
