yozish taklif qilinmaydi. Ismsiz xat yozmoqchi bo‘lsangiz
tashkilotning
«Rahbariga» deb yozing, tashkilot rahbarining ism-shariflarini ko‘rsat-
«masangiz ham bo ‘ladi.
‘ '
Xatni muloyim so‘zlar bilan tugatish maqsadga muvofiq.
Xatga tezroq javob olmoqchi bo‘lsangiz, «Umid
qilamanki, birinchi
imkoniyatdayoq bizga javob qaytarasiz» deb yozib qo‘yish kerak.
Xatni yozib bo‘lgandan so‘ng
uning tagida ismi sharifingiz, imzo,
pastroqda esa korxonaning nomi va egallab turgan lavozimingiz ko‘rsatiladi.
Agarda reklama darajasidagi xat bo ‘lsa, ism va imzo qo‘yilmaydi.
Eng asosiy shartlardan biri xat konvertga bemalol sig‘ishi kerak.
Xatda hamma hollarda, albatta, tashkilotingiz manzili bo ‘lishi lozim.
Xatlarda eng yaqin kishingizni tabriklamoqchi,
hamdardlik yoki
minnatdorchilik bildirmoqchi bo‘lsangiz, uni qo ‘lda yozgan m a’qulroq.
Xatni j o ‘natishdan oldin xatolarini tekshirib oling.
Xatni «Men» so‘zidan boshlash maqsadga muvofiq emas.
Postskriptumlar (P.S.) imzodan so‘ng yoziladi.
Rasmiy xatlarda tabriknomalar ishlatilmaydi. Telegramma j o ‘natish
mumkin.
Sizga ishonib yozilgan har qanday xatga tezroq javob y o zib jo ‘natishingiz
shart. Agarda xatga tez orada javob bera olmasangiz,
u haqda uzringizni
aytib qo‘yishingiz lozim.
Tabriklarga esa qisqa qilib javob qaytariladi.
Xatlarda uzr so‘rashga to ‘g ‘ri kelib qolsa, albatta, qo‘l bilan yoziladi.
Hamdardlik, albatta, qo ‘l bilan yoziladi,
aks holda, telegramma
jo ‘nating.
H ar bir xat yozilishida qog‘ozning chap tomonidan
bir xil kenglikdagi
jo y qoldiriladi.
Dostları ilə paylaş: