Amnesty international australia

 

 

 

xli

 

(b) 

The contemporaneous linking together by telephone or other method of audio or 

audio visual communication of a number of Branch Committee members sufficient 

to constitute a quorum, constitutes a meeting of a Branch Committee and all the 

provisions in these rules relating to meetings of a Branch Committee apply, so far as 

they can and with such changes as are necessary, to meetings of a Branch Committee 

by telephone or audio or audio visual communication. 

(c) 

A member of a Branch Committee participating in a meeting by telephone or audio 

or audio visual communication is to be taken to be present in person at the meeting. 

(d) 

A meeting by telephone or audio or audio visual communication is to be taken to be 

held at the place determined by the person chairing of the meeting provided that at 

least one of the Branch Committee members involved was at that place for the 

duration of the meeting. 

(e) 

National General Meeting Representatives and directors of AIA may attend but must 

not vote in that capacity at meetings of the Branch Committee. 

 

4.26  Convening of meetings of the Branch Committee 

(a) 

A meeting of a Branch Committee may be convened by: 

(1) 

that number of Branch Committee members determined by the National 

Board  from time to time on the recommendation of the relevant Branch 

Committee; or 

(2) 

where no determination has been made by the National Board under rule 

4.26(a)(1), six or more Branch Committee members, whenever they think fit. 

(b) 

A  Branch  Secretary must convene a meeting of the Branch Committee on the 

requisition of:  

(1) 

that number of Branch Committee members determined by the National 

Board  from time to time on the recommendation of the relevant Branch 

Committee; or 

(2) 

where no determination has been made by the National Board under rule 

4.26(b)(1), six or more Branch Committee members. 

(c) 

At least the number of Branch Committee meetings determined in accordance with 

rule 4.26(d) (excluding meetings held under rule 4.25(b)) must be held in each 

financial year. 

(d) 

For the purposes of rule 4.26(c), the number of meetings is that number of Branch 

Committee meetings determined by the National Board from time to time on the 

recommendation of the relevant Branch Committee, unless: 

(1) 

otherwise determined by a National General Meeting; or 

(2) 

no determination has been made by the National Board under this rule 

4.26(d) and no determination has been made by a National General Meeting 

under rule 4.26(d)(1), in which case  the number of Branch Committee 

meetings is six. 

 

---

 

 

 

xlii

 

4.27  Notice of meetings of a Branch Committee 

(a) 

Subject to these rules, notice of a meeting of a Branch Committee must be given to 

each person who is at the time of giving the notice a Branch Committee member, 

other than a Branch Committee member on leave of absence approved by the Branch 

Committee. 

(b) 

A notice of a meeting of the Branch Committee: 

(1) 

must specify the time, date and place of the meeting; 

(2) 

need not state the nature of the business to be transacted at the meeting; 

(3) 

may be given immediately before the meeting; and 

(4) 

may be given in person or by post, facsimile transmission, telephone or other 

method of written, audio or audio visual communication. 

(c) 

A Branch Committee member may waive notice of any meeting of a Branch 

Committee by notifying the Branch Committee to that effect in person or by post, 

facsimile transmission, telephone or other method of written, audio or audio visual 

communication. 

(d) 

The non-receipt of notice of a meeting of a Branch Committee by, or a failure to give 

notice of a meeting of a Branch Committee to, a Branch Committee member does 

not invalidate any act, matter or thing done or resolution passed at the meeting if: 

(1) 

the non-receipt or failure occurred by accident or error; 

(2) 

before or after the meeting, the Branch Committee member : 

(A) 

has waived or waives notice of that meeting under rule 4.27(c); or 

(B) 

has notified or notifies the Branch Committee of his or her agreement 

to that act, matter, thing or resolution personally or by post, facsimile 

transmission, telephone or other method of written, audio or audio 

visual communication; or 

(3) 

the Branch Committee member attended the meeting. 

(e) 

Attendance by a person at a meeting of the Branch Committee waives any objection 

that person may have to a failure to give notice of the Branch Committee meeting. 

 

4.28  Quorum 

(a) 

No business may be transacted at a meeting of a Branch Committee unless a quorum 

of Branch Committee members is present at the time the business is dealt with. 

(b) 

A quorum consists of: 

(1) 

if the members of the Branch Committee have fixed a number for the 

quorum, that number of members of the Branch Committee; 

(2) 

if the members of the Branch Committee have not fixed such a number: 

(A) 

that number of members of a Branch Committee determined by the 

National Board from time to time on the recommendation of the 

relevant Branch Committee; or 

---