Aydin büYÜKŞEHİr belediyesi

 
58 
 
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 
 

 
Müdürlük personelinin çalışmalarının takip edilmesi,          
 

 
Yönetim  geliştirme  çalışmaları  doğrultusunda  düzenlenen  eğitim 
programları  ve  etkinliklerde  ilgili  Müdürlüğe  verilecek  destek  için  gerekli 
işlemlerin yapılması,  
 

 
Başkanlık toplantılarının organize edilmesi ve raporların dosyalanması.  
 
İç Denetim Biriminin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 
   
 

 
İdarenin maruz kaldığı/kalacağı riskleri ve bunlara ilişkin kontrolleri dikkate 
alarak, denetim çalışmalarında öncelik verilecek alanların, dikkate alınacak 
ayrıntıların  ve  denetimin  sıklığının  belirlenmesine  yönelik  olarak,  her  yıl 
itibariyle risk değerlendirmesi yapmak, 
 

 
Dönemsel  ve  riske  dayalı  iç  denetim  faaliyetleri  çerçevesinde,  iç  denetim 
plan  ve  programlarını  hazırlayarak  yürürlüğe  koymak  ve  bunları  çalışma 
planları aracılığıyla icra etmek, 
 

 
İç kontrol, risk yönetimi ve yönetim süreçlerinin yeterliliğini ve etkinliğini 
değerlendirmek, 
 

 
Dönemsel  ve  riske  dayalı  denetimler  haricinde,  üst  yöneticinin  talebi 
üzerine,  iç  denetimin  amacına  uygun  ve  Aydın  Büyükşehir  Belediyesi  İç 
Denetim  Birimi  Yönergesinde  belirtilen  görevler  çerçevesinde  denetimler 
yapmak, 
 

 
İlgili  mevzuat  ve  Aydın  Büyükşehir  Belediyesi  İç  Denetim  Birimi 
Yönergesinde belirtilen danışmanlık faaliyetlerini yürütmek, 
 

 
Mali  ve  mali  olmayan  işlemlere  ilişkin  karar  ve  tasarrufların,  amaç  ve 
politikalara,  stratejik  plana  ve  performans  programlarına  uygunluğunu 
denetlemek ve değerlendirmek, 
 

 
Uygun  görülecek  konular  için,  yurt  içinde  ve  yurt  dışında  araştırmalarda 
bulunmak, konferans ve seminerlere iştirak etmek. 
 
 

---

 
59 
 
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 
Emlak  ve  İstimlak  Dairesi  Başkanlığı’nın  Yetki,  Görev  ve 
Sorumlulukları 
 

 
Genel  Sekreter  ve  ilgili  Genel  Sekreter  Yardımcısı  tarafından  verilen  emir 
ve talimatları yasalar çerçevesinde yerine getirmek. 
 

 
Daire  Başkanlığını  ilgilendiren  konularda  Belediye  Meclisi  ve  Belediye 
Encümenine teklifte bulunmak. 
 

 
Daire  Başkanlıkları  ile  iletişim  kurmak,  bilgi  alışverişinde  bulunmak, 
koordineli bir şekilde hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. 
 

 
5393  sayılı  Belediye  Kanununun  41.maddesi  uyarınca  stratejik  plan  ve 
yatırım-çalışma  programında  yer  alan  veya  imar  planından  kaynaklanan 
kamu  hizmetleri  için  gerekli  olan  taşınmazlarla  ilgili  iş  ve  işlemleri 
kapsayan  iş  programını  Belediyenin  stratejik  plan  ve  performans 
programına ve bütçesine uygun hazırlamak. 
 

 
5393  sayılı  Belediye  Kanununun  56.maddesi  uyarınca  Emlak  ve  İstimlak 
Dairesi  Başkanlığının  yürüttüğü  faaliyetlerin  ve  tüm  iş  ve  işlemlerin  iş 
programına ve Belediyenin stratejik planına uygun yürütmek. 
 

 
Hizmetlerin  yürütülmesinde karşılaşılan ve kendi  imkânları  ile  çözemediği 
konuları  bağlı  olduğu  genel  sekreter  yardımcısına  yazılı  veya  sözlü  olarak 
intikal ettirmek. 
 

 
Mevzuat  uygulamalarında  değişiklik  olup  olmadığını  güncel  olarak  takip 
etmek,  değişiklikleri  ve  uygulamaları  emrinde  görev  yapan  Şube 
Müdürlerine bildirmek. 
 

 
Daire Başkanlığına bağlı birimlerin yönergelerle belirlenen iş ve işlemlerini 
sürekli gözetim  ve  yakın denetim  altında bulundurarak hizmetlerin  verimli 
bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 

 
Müdürlükler  arası  koordineyi  sağlamak,  Müdürlerin  çalışmalarını 
denetlemek,  Müdürlere  mevzuat  çerçevesinde  görevlerini  yerine  getirmek 
üzere emir ve talimat vermek. 
 

 
Kanun  ve  yönetmelikle  belirlenen  esas  ve  usuller  çerçevesinde  Daire 
Başkanlığı  personelinin  disiplin  amiri  olarak  disiplin  iş  ve  işlemlerini 
yürütmek. 
 

---

 
60 
 
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 

 
Daire  Başkanlığı  bünyesinde  yapılan  ihalelerde  İhale  Onay  Belgesinin 
düzenlenmesini sağlamak ve onaylamak. 
 

 
5393 Sayılı Belediye Kanununun 61.maddesi uyarınca Daire Başkanlığının 
bütçesini  hazırlatmak,  bütçe  ödeneklerinin  etkin  verimli  ve  tasarruf 
tedbirleri genelgeleri çerçevesinde kullanmasını sağlamak ve takip etmek. 
 

 
5393  sayılı  Belediye  Kanununun  64.maddesi  uyarınca  Daire  Başkanlığı 
bütçe kesin hesabının yapılmasını sağlamak. 
 

 
Taşınır  Mal  Yönetmeliği  uyarınca  Daire  Başkanlığına  ait  taşınır  malların 
kaydı, muhafazası, iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve kontrolünü 
yapmak. 
 

 
Kamu  iç  kontrol  standartlarına  uyum  eylem  planının  uygulanmasını 
sağlamak. 
 

 
5393  Sayılı  Belediye  Kanununun  63.maddesi  uyarınca  Daire  Başkanlığı 
Harcama Yetkilisi görevini ifa etmek. 
 

 
Daire  Başkanlığının  kurum  içi  ve  kurum  dışı  yazışmalarının,  Resmi 
Yazışmalarda  Uygulanacak  Esas  ve  Usuller  Hakkında  Yönetmelik 
çerçevesinde yapılmasını kontrol etmek. 
 

 
Daire  Başkanlığı  bünyesinde  evrak  dosyalama  işlemlerinin  standart  dosya 
planı genelgesi uyarınca yürütülmesini sağlamak. 
 

 
Denetim ve teftiş sonucu düzenlenen rapor ve layihalarda belirtilen tenkit ve 
tavsiyelerin yerine getirilmesini sağlamak. 
 

 
Bağlı Birim Müdürleri dışında kalan birim içi personelin görev değişikliğini 
yapmak. 
 

 
Başkanlık emrindeki personelin ( Müdürler hariç) izin belgesini imzalamak. 

 
Belediye  başkanlığınca  imzalanan  Protokol  veya  İdari  sözleşmelerde  yer 
alan  koşulların  yerine  getirilmesi  konusunda  belediye  birimleri  ile 
koordinasyonu ve iş takibini sağlamak. 
 

 
Devlet  Arşiv  Hizmetleri  Hakkında  Yönetmelik  uyarınca  kurum  arşivinde 
saklama  süreleri  dolan  ve  sürekli  saklanacak  arşiv  niteliğindeki  evrakların 
Devlet Arşivine devir edilmesini sağlamak. 
 

---