49
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini
sağlamakla yükümlüdür. Bu hususta yetkili ve üst yönetime karşı
sorumludur. Diğer kamu kuruluşları, Valilik, Sivil Toplum Kuruluşları ile
koordineli olarak çalışır.
Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı’nın Yetki, Görev ve
Sorumlulukları
Dairesine bağlı birimlerin çalışmalarını Stratejik Plan ve Performans
Programı çerçevesinde koordine etmek,
Biriminde yapılan iş ve işlemlerin hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak
yapılmasını sağlamak,
Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara iyi malî yönetim
ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde
gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet
raporlarını eklemek,
Birimle ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve
uygulanmasını sağlamak,
İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını sağlamak,
Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak,
Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara
katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak,
Birimin temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı
toplantılar yapılmasını sağlamak,
Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle işbirliği ve
uyum içinde çalışılmasını sağlamak,
Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını,
personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak
yetiştirilmelerini sağlamak,
Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirerek biriminde moral,
motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak,
İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak,
Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,
50
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Daire başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine
getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur.
Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı’nın Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Ulusal kalkınma strateji program ve politikaları, Orta Vadeli Program ile
Orta Vadeli Mali Plan ve Büyükşehir Belediye Başkanının seçim
beyannameleri ve stratejik plan çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli
strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli
çalışmaları yapmak,
İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri
geliştirmek,
İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi
ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri
incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkinliğini,
etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine
etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan
ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare
faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
Bütçenin kullanıma ilişkin usul ve esasları belirlemek,
Bütçe kayıtlarım tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri
toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri
hazırlamak,
İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve
alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,
Muhasebe hizmetlerini yürütmek,
Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarım da esas
alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
1 İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama
sonuçlarım izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve
sonuçlandırmak,
51
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Büyükşehir Belediye
Başkanına gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi
konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin
etkinliğini, etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak ,
Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek,
Büyükşehir Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Sağlık Dairesi Başkanlığı’nın Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Dairesine bağlı birimlerin çalışmalarını Stratejik Plan ve Performans
Programı çerçevesinde koordine etmek,
Performans programına uygun olarak dairesinin bütçesini hazırlamak ve onaya
sunmak,
Biriminde yapılan iş ve işlemlerin hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak yapılmasını
sağlamak,
Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, iyi malî yönetim
ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde
gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet
raporlarına eklemek,
Birimle ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını
sağlamak,
Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak,
Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde
çalışılmasını sağlamak,
Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin
hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak,
Astlarının
performansını
periyodik
olarak
değerlendirerek
biriminde
moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak,
Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,
Daire Başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine
getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur.
Dostları ilə paylaş: |