Azərbaycan miLLİ elmlər akademiyasinin akademiK Ə. HÜseynov adma

Layihənin qərar qabuletm^ mexanizmi Layihənin yerinə yetirilməsində qəbul edilmiş qərarlar layihənin parametrləri qarşısında qoyulmuş məhdudiyyətləri təmin edir. Əgər layihə- deki məhdudiyyətlər düzgün qoyulmuşdursa, yəni məhdudiyyətlər bir-birini inkar etmirlərsə, onda layihənin yerinə yetirilməsi üçün bir neçə alternativ variant yarana bilər. Bu alternativ variantların seçilməsi üçün bir neçə qərarlar mövcuddur. Qə- rarlann və variantların sayı layihədəki dəyişənlərin və parametrlərin sayından asılıdır. Qərar və parametrlərin sayı çox olduğundan yaxşı və münasib variantın seçilməsi hətta ən müasir kompüterlərdən istifadə etməklə yerinə yetirmək mümkün deyildir. Dəqiq seçmə metodu mövcud deyil. Lakin kompüter vasitəsilə bu işi avtomatlaşdırmaq, yüngülləşdirmək

mümkündür. Bu iş modelləşdirmə yolu ilə məhdudiyyətlər çərçivəsində həyata keçirilir.

əhatə edən bütün sənədlər çoxluğu və bu sənədlərin bir-birilə olaqələndirilməsi layihənin sənədləşdirmə sistemini əmələ gətirir. Layihələrin sənədləşdirmə sistemində mövcud olan sənədlər layihənin həyat dövrünün bütün fazalanm əhatə edir və bu sənədlər komanda heyəti ilə layihənin digər iştirakçılan arasında əlaqələrin yaradılmasında müsbət rol oynayır.

Sənədləşdirmə sisteminin yaradılmasının əsas səbəbləri aşağıdakılardır:

• 
  zəruri informasiyalann qeydə alınması;
  
• 
  layihə iştirakçılannm tələblərini ödəmək üçün informasiya xarakterli sənədlərə olan tələbat;
  
• 
  layihənin iştirakçılan arasında əlaqələrin təmin edilməsi;
  
• 
  standartlaşdırma prosesləri ilə bağlı sənədlər;
  
• 
  analitik işlər üçün inforamsiya bazasının yaradılması;
  
• 
  layihələrin idarə edilməsi üzrə təcrübə və biliklər bazasmın yaradılması;
  
• 
  öhdəliklərin və qərarların yerinə yetirilməsi, nəzarət
  

sistemi;

• 
  münaqişələrin minimumlaşdıniması;
  
• 
  «kağız» sənədlərin minimumlaşdıniması və elektron
  

sənədləşmə sisteminin qurulması;

• 
  layihənin yeni komanda heyəti;
  
• 
  iştirakçılann tez bir zamanda işə qoşulması.