EuexImp Handbook for Implementation of Occupational Standards Final

 
Chapter 5 - 3 
 
GJR/UC methodology 
 
7.
 
As with the other industry partners in the EUExImp project, before GJR could embark on the role 
profiling exercise, they first needed to understand the Standards and how they apply to 
qualifications and their workforce. 
 
8.
 
To understand the standards, they worked through them one by one, relating it to their own 
needs, using a tabular approach: 
 
 
 
 
 
9.
 
For Key Role 4 - Manufacture, the Portuguese partners identified three role titles 
(Manufacturing Engineering, Manufacturing Supervisor and Manufacturing Operator). They then 
translated and analysed the responsibilities and competences relevant to the role for each of 
them. 
 

---

 
Chapter 5 - 4 
 
 
10.
 
The responsibilities and competences relevant to each role were compared against the available 
staff description of the functions of the workers at the company. This exercise was performed 
using the tasks described in the procedure manual and organisation chart layout of the company 
for the manufacturing of black powder for quarries. 
 
11.
 
The project partner’s previous experience in EUExcert projects was of great benefit to the 
industry partner right from the start. Role profiling had been a topic of discussion and Coimbra 
University had been one of the EUExcert partners that made a small pilot study of rolling out a 
qualification in the last project.  
 
12.
 
The Portuguese team had taken careful notes of the role profiling process and developed a 
system of role profiling which mapped their expectations of production staff not only to the 
Standards but also to company manuals, to ensure that they had covered as many aspects as 
possible. This detail proved very useful in the next stage, when they identified the qualifications 
that would be most relevant for the company and those staff that would be assessed within the 
scope of the project. 
 
 
13.
 
Combining their new understanding with the role profiling methodology set out in the Step-by-
Step Guide, they created this table that maps all the functions that each of the three roles 

---

 
Chapter 5 - 5 
 
against the Standards, followed by a Role Profile for each: 
 
 
 
 

---

 
Chapter 5 - 6 
 
Voglers Eesti OÜ Experience 
14.
 
The roles identified for this part of the project were: 
 
14.1.
 
Explosives Safety Manager 
 
14.2.
 
Explosives Safety Supervisor 
 
14.3.
 
Blasting Master 
 
14.4.
 
Transport supervisor 
 
14.5.
 
Storage supervisor 
 
14.6.
 
Mixing supervisor 
 
14.7.
 
Blaster 
 
14.8.
 
Blasting assistant 
 
14.9.
 
Mixing operator 
 
14.10.
 
Plant operator 
 
15.
 
The company invested some considerable time and effort in this role profiling activity, bringing 
in the Managing Director (also Explosives Safety Manager, with ultimate responsibility in 
Estonian Law) and two explosives safety supervisors, one of whom is also the company’s Blasting 
Master. As is often the case, working systematically through the various roles helped the 
company to understand how the Standards can be used to see which members of staff 
undertake which tasks. It also aided the understanding the subtle differences between role 
profiles in this context and job descriptions, which are descriptions of all the activities that the 
job incumbent undertakes and therefore might include a number of different role profiles. 
 

---

 
Chapter 5 - 7 
 
 
 
16.
 
An example role profile is at 
Appendix 1
. 
 
Considering the knowledge and performance requirements. 
17.
 
There is a tendency to want to include every occupational standard that an operator does in a 
supervisor in the same key role and likewise for a manager’s role to include everything that a 
supervisor is expected to do. The reality of life is that while a supervisor needs to understand 
everything that their operators do and a manager must understand the job and roles of a 
supervisor, they do not necessarily need to be able to perform those duties themselves. That 
said, the manager and supervisor certainly do need to be able to recognise when an activity or 
process is being done incorrectly. 
 

---

 
Chapter 5 - 8 
 
18.
 
When considering any single occupational standard for inclusion in a role profile, you need to 
consider very carefully whether the person you are creating the role profile for really has to be 
able to perform all of the activities in the performance criteria and to know and understand all of 
the knowledge criteria. Remember that the occupational standard is not necessarily as simple as 
the one-line descriptor appears. You can see an example of a Role Profile at Appendix 1.  
 
19.
 
If we take an example from manufacturing, Key Role 4, Standard 4.7 – Supervise the Preparation 
of the Explosives Processing Operation: 
 
20.
 
It seems clear from the descriptor that this is a standard that applies to a supervisor, however 
there might be a temptation to include this in the role profile of an experienced operator in the 
company because the writer knows the individual concerned very well. Don’t forget that while 
the role profile can describe what is expected of the present incumbent, it should firstly be a 
description of what anyone who is to undertake that role should be able to know and do. As 
such, it could be argued that the manager and operator are not required to fulfil all of these 
criteria but only the following: 
 
20.1.
 
Operator:  
 
20.1.1.
 
Knowledge:  
i 
the health, 
safety and 
environmental 
and other 
statutory 
legislation, 
regulations and 
safe working 
practices and 
procedures 
governing 
explosives, and 
their 
implications for 
your area of 
work  
 
ii 
the relevance 
of personal 
protective 
equipment 
(PPE)  
 
iii 
the nature, 
characteristics, 
hazards and 
risks of the 
explosive 
substance 
and/or article  
 
iv 
work area 
hazards  

---