EuexImp Handbook for Implementation of Occupational Standards Final

 
Chapter 3 - 6 
 
15.6.
 
Administrative Instructions.  Administrative instructions provide the instructor with 
special circumstances relating to the ITS, such as simulation requirements and safety or real 
world limitations, which may be a prerequisite to successful accomplishment of the ITS. 
 
DETERMINE THE TRAINING TYPE 
16.
 
Determining the training type is important because it defines who is responsible for instructing 
and the level of proficiency the learner must achieve when conducting the task in an 
instructional environment. When determining the training type, the designer must consider two 
guiding factors – effectiveness and efficiency – to seek the best training programme within 
acceptable costs while achieving the learning requirement. 
 
DESIGN PHASE 
17.
 
The aim of this phase is to simulate real-world work requirements within the necessarily 
constrained learning environment (OTJ training may have fewer constraints but it will rarely be 
unsupervised and therefore constrained in some way). The underlying premise is that the closer 
the learning environment is to the actual job, the more likely the learner is to transfer the 
knowledge and skills gained to the job.  
 
18.
 
The sub-phases in the design phase are:  
 
18.1.
 
Produce a target population description that will guide the formal school or unit in 
the preparation of instruction/training. For our purposes, we expect the training provider / 
designer to understand this from the Role Profiles derived earlier. 
 
18.2.
 
Learning Analysis. The learning analysis is used to describe what the learners will do 
during instruction, what they will be tested on, and what methods and media are likely to 
be most appropriate in order to maximise the potential for each learner to learn and 
transfer the skills and knowledge to the workplace. The output from this learning analysis 
will be the learning objectives, test items and the methods and media for both. 
 
18.3.
 
Sequence Learning Objectives. Effective sequencing of learning objectives will create 
the flow of instruction that should enable learners to make logical transitions from one 
topic or lesson to the next. Sequenced learning objectives lead to efficient instruction and 
provide a draft course structure. 
 
DEVELOPMENT PHASE 
19.
 
This phase naturally builds on the outputs from the analysis and design phases. The aim of this 
phase in the Systems Approach to Training is for curse designers to produce course descriptive 
data, the programme of instruction and master lesson file. The sub-phases of the develop phase 
are: 
 
19.1.
 
Develop a Course Structure. The course structure is a detailed chronological 
document identifying the implementation plan for a course. 
 

---

 
Chapter 3 - 7 
 
19.2.
 
Develop Concept Cards. Concept cards identify the academic and administrative 
resources required to deliver lessons, evaluation and events. 
 
19.3.
 
Operational Risk Assessments. An Operational Risk Assessment will be conducted for 
each lesson or event taking place within a programme of instruction. The associated risk 
assessment tools will be incorporated in the master lesson file to inform users and 
regulators. 
 
19.4.
 
Develop Lesson Materials. The designer and training provider will need to draft 
lesson plans, design and procure training aids, instructor guides and any supplementary 
material that will be required to deliver lessons effectively and efficiently. 
 
19.5.
 
Construct Tests. This involves selecting and placing test items from the learning 
objectives on to the appropriate test. It includes developing and providing the grading 
criteria for each element of the course and also providing instructions for the learner and 
evaluation team. 
 
19.6.
 
Validate Instruction. The course and materials should be validated before 
implementation to determine the effectiveness prior to delivery. 
 
19.7.
 
Develop the Programme of Instruction. The programme of instruction is a detailed 
description of the course and provides a record of how the designer and/or training 
provider satisfies the training needs. 
 
19.8.
 
Assemble a Master Lesson File (MLF). The designer or training provider should have 
only ONE MLF for each course. 
 
DEFINING LEARNING OUTCOMES – TRAINING OBJECTIVES 
20.
 
As mentioned earlier, the descriptions of the 
Conditions and Performance criteria of the OPS 
are paralleled by the Context, Performance and Knowledge sections of an Occupational 
Standard. This makes the design of a course much less difficult because the designer can 
choose a relevant occupational standard from which industry-accepted wording can be 
extracted to provide the content of the conditions and performance elements of the OPS for 
that particular competence.  
 
21.
 
Choosing the relevant occupational standard requires the designer to determine the 
level/grade of competency at which the learner is expected to perform. As we know, many 
of the explosive substances and articles occupational standards are written for one of the 
levels/grades of operator, supervisor or manager. Knowing this can therefore lead the 
course designer towards making use of an occupational standard that also provides a good 
proportion of the ‘Standards’ criteria for the OPS. 
 
22.
 
A Role Profile that is constructed using properly written occupational standards naturally 
gives a course designer the learning outcomes they need to be able to: 
 

---