1
O’ZBEKISTON RESPUBLIKASIOLIY TA’LIM , FAN VA
INNOVATSIYALAR VAZIRLIGI
TOSHKENT MOLIYA INSTITUTI
ANDIJON FAKULITETI
MAVZU: TMZni qabul qilish xarakatini xujjatlashtirish va xisoboti
SIRTQI- “Soliq va soliqqa tortish “ ASST 70/22 yo’nalishi
2-kurs talabasi Odiljonov Umidjon Muzaffar o’g’li
Bajardi: Odiljonov.U
Tekshirdi: Saliyev.B.K
2
Mavzu: TMZni qabul qilish xarakatini xujjatlashtirish va xisoboti
Reja:
1.
Tavarlar va moddiy zaxiralar harakatini hujjatlashtirish ahamiyatini
tushunish
2.
Xo’jalik sub’ektlari faoliyatida tovar-moddiy zaxiralarning tutgan
o’rni va ularni turkumlash
3.
Tavar-moddiy zaxiralarni qabul qilishni hujjatlashtirish.
4.
Foydalanilgan adabiyotlar
3
1.Tavarlar va moddiy zaxiralar harakatini hujjatlashtirish ahamiyatini
tushunish
Tovarlar va materiallar zahiralarining harakatini hujjatlashtirish bir necha
sabablarga ko'ra muhim ahamiyatga ega:
Aniqlik va javobgarlik: Hujjatlar tovar va moddiy zaxiralar harakati toʻgʻri qayd
etilishini taʼminlaydi, bu esa javobgarlikning aniq izini taʼminlaydi. U
mahsulotlarning kelib chiqishi, miqdori va manzilini kuzatishga yordam beradi, xato
va tafovutlarni kamaytiradi.
Inventarizatsiyani
boshqarish:
Hujjatlar
inventarizatsiyani
samarali
boshqarishga yordam beradi. Bu korxonalarga zaxiralar darajasini kuzatish,
tendentsiyalarni kuzatish va to'ldirish, saqlash va tarqatish bo'yicha ongli qarorlar
qabul qilish imkonini beradi. Bu inventar darajasini optimallashtirishga, tashish
xarajatlarini kamaytirishga va zaxiralar tugashi yoki ortiqcha zaxiralarning oldini
olishga yordam beradi.
Muvofiqlik va tartibga solish: Ko'pgina tarmoqlarda tovarlarni tashish va
saqlash bo'yicha qat'iy qoidalar mavjud. Tegishli hujjatlar bojxona qoidalari,
xavfsizlik standartlari va sifat nazorati kabi qonuniy talablarga muvofiqligini
ta'minlaydi. Bu korxonalarga jarimalar, jarimalar va qonuniy muammolardan
qochishga yordam beradi.
Ta'minot zanjiri ko'rinishi: Tovarlar harakatini hujjatlashtirish ta'minot
zanjirining ko'rinishini ta'minlaydi. Bu korxonalarga jarayondagi qiyinchiliklar,
kechikishlar yoki samarasizliklarni aniqlash imkonini beradi. Bu maʼlumotlardan
operatsiyalarni soddalashtirish, yetkazib berish muddatlarini yaxshilash va umumiy
taʼminot zanjiri samaradorligini oshirish uchun foydalanish mumkin.
Mijozlarga xizmat ko'rsatish va qoniqish: To'g'ri hujjatlar korxonalarga
mijozlarga yaxshi xizmat ko'rsatish imkonini beradi. Bu real vaqt rejimida
4
buyurtmalarni kuzatish, etkazib berishni aniq baholash va har qanday muammo yoki
kelishmovchiliklarni tezda hal qilish imkonini beradi. Bu mijozlarning qoniqishini
oshiradi va mijozlarning ishonchini mustahkamlaydi.
Moliyaviy menejment: Tovar va moddiy zaxiralarni hujjatlashtirish moliyaviy
boshqaruv uchun juda muhimdir. Bu korxonalarga o'z inventarlarini to'g'ri baholash,
sotilgan mahsulot tannarxini (COGS) hisoblash va moliyaviy hisobotlarni yaratish
imkonini beradi. Bu maʼlumotlar byudjet tuzish, prognozlash va biznesning
moliyaviy natijalarini baholash uchun zarurdir.Tovar-moddiy zaxiralarni
buxgalteriya hisobida to’g’ri baholash muhim ahamiyatga ega hisoblanadi.
Yo'qotishning oldini olish: To'g'ri hujjatlar tovarlar harakatidagi har qanday
nomuvofiqlik yoki yo'qotishlarni aniqlash va bartaraf etishga yordam beradi. Bu
korxonalarga har qanday etishmayotgan yoki shikastlangan narsalarni kuzatish va
sug'urta da'volarini topshirish yoki tergov o'tkazish kabi zarur choralarni ko'rish
imkonini beradi. Bu yo'qotishlarni minimallashtirish va o'g'irlik yoki talonchilikning
oldini olishga yordam beradi.
Kuzatilish va qayta chaqirib olishni boshqarish: Mahsulotni chaqirib olish yoki
sifat muammosi yuzaga kelganda, hujjatlar kuzatuvda hal qiluvchi rol o'ynaydi. Bu
ta'sirlangan partiyalar yoki partiyalarni aniqlashga, ularni manbasiga qaytarishga va
chaqirib olish jarayonini samarali boshqarishga yordam beradi. Bu iste'molchi
xavfsizligi, brend obro'si va me'yoriy talablarga muvofiqligini ta'minlaydi.
Foydalanishni baholash: Tovarlar va moddiy zaxiralar harakatining hujjatlari
samaradorlikni baholash uchun qimmatli ma'lumotlarni taqdim etadi. Bu
korxonalarga buyurtmalarni bajarish stavkalari, yetkazib berish muddatlari va
jo‘natishning aniqligi kabi asosiy ko‘rsatkichlarni tahlil qilish imkonini beradi. Bu
maʼlumotlar yaxshilanishi kerak boʻlgan sohalarni aniqlash, samaradorlik
mezonlarini belgilash hamda logistika va taʼminot zanjiri jarayonlari samaradorligini
oʻlchashga yordam beradi.
5
Audit va muvofiqlikni tekshirish: Hujjatlar audit va muvofiqlikni tekshirishda
dalil sifatida xizmat qiladi. Bu korxonalarga ichki siyosat, sanoat standartlari va
me'yoriy talablarga rioya qilishini ko'rsatish imkonini beradi. Tegishli hujjatlar
shaffoflikni ta'minlaydi, ichki va tashqi auditlarni osonlashtiradi va manfaatdor
tomonlar, jumladan, yetkazib beruvchilar va nazorat qiluvchi organlar bilan yaxshi
munosabatlarni saqlashga yordam beradi.
Tarixiy tahlil va prognozlash: Vaqt o'tishi bilan tovarlar va materiallar
zaxiralarining hujjatlashtirilgan yozuvlari qimmatli tarixiy ma'lumotlar to'plamini
taqdim etadi. Ushbu ma'lumotlar talabning naqshlari, tendentsiyalari va
mavsumiyligini, shuningdek taklif va narxlarning o'zgarishini aniqlash uchun tahlil
qilinishi mumkin. Tarixiy tahlil kelajakdagi talabni bashorat qilish, inventar
darajasini optimallashtirish va strategik biznes qarorlarini qabul qilishda yordam
beradi.
Hamkorlik va muloqot: Hujjatlar tashkilot ichida va tashqi hamkorlar bilan
samarali hamkorlik va muloqotni osonlashtiradi. U tovarlar harakati bilan bog'liq
barcha manfaatdor tomonlar uchun umumiy ma'lumot nuqtasini taqdim etadi, aniq
va
aniq
aloqani
ta'minlaydi.
Bu
tushunmovchiliklarni
kamaytiradi,
muvofiqlashtirishni yaxshilaydi va umumiy operatsion samaradorlikni oshiradi.
To'g'ri inventarizatsiyani boshqarish: Tovarlar harakatini hujjatlashtirish
zaxiralar darajasining aniq va dolzarb yozuvlarini saqlashga yordam beradi. Bu
korxonalarga inventarlarning miqdori va joylashuvini kuzatish imkonini beradi,
inventarizatsiyani samarali boshqarishga yordam beradi. Korxonalar zaxirada
qanday mahsulotlar borligi va ular qayerda joylashganligini aniq bilish orqali
zaxiralar tugashining oldini olishi, haddan tashqari zaxiralarning oldini olishi va
inventar darajasini optimallashtirishi mumkin.
Moliyaviy nazorat va hisobot: Tovarlar harakatini to'g'ri hujjatlashtirish
moliyaviy nazorat va hisobot berish uchun juda muhimdir. Bu korxonalarga o'z
6
inventarlarini to'g'ri baholash, sotilgan mahsulot tannarxini (COGS) hisoblash va
rentabellikni aniqlash imkonini beradi. Bu moliyaviy koʻrsatkichlar asosli biznes
qarorlarini qabul qilish, ish faoliyatini baholash va tartibga solish talablariga javob
berish uchun juda muhimdir.
Ta'minot zanjirini optimallashtirish: Tovarlar harakatini hujjatlashtirish ta'minot
zanjirida ko'rinishni ta'minlaydi, bu esa korxonalarga samarasizliklarni aniqlash va
o'z faoliyatini optimallashtirish imkonini beradi. Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni
tahlil qilish orqali korxonalar materiallar harakatida qiyinchiliklar, kechikishlar yoki
yaxshilash joylarini aniqlashlari mumkin. Bu maʼlumotlar ularga jarayonlarni
soddalashtirish, yetkazib berish vaqtlarini qisqartirish, mijozlar ehtiyojini qondirish
va pirovardida taʼminot zanjiri samaradorligini oshirish imkonini beradi.
Sifat nazorati va kuzatilishi: Hujjatlar sifat nazorati va tovarlarning kuzatilishini
ta'minlashda muhim rol o'ynaydi. Tovarlar harakatini hujjatlashtirish orqali
korxonalar mahsulotlarning kelib chiqishi va tarixini kuzatishi mumkin. Bu, ayniqsa,
oziq-ovqat, farmatsevtika va avtomobilsozlik kabi mahsulot sifati va xavfsizligi
muhim bo'lgan sohalarda muhim ahamiyatga ega. Sifat bilan bog‘liq muammolar,
nuqsonlar yoki eslab qolish holatlari bo‘lsa, korxonalar zararlangan mahsulotlarni
tezda aniqlab, mijozlar qoniqishi va xavfsizligini ta’minlash uchun tegishli
choralarni ko‘rishlari mumkin.
Qoidalarga muvofiqlik: Tovarlar harakatini hujjatlashtirish korxonalarga turli
qonuniy va tartibga soluvchi talablarga rioya qilishga yordam beradi. Bu
tovarmoddiy boyliklar to'g'risida aniq hisobot berishni ta'minlaydi, soliqqa to'g'ri
rioya qilishni ta'minlaydi va import/eksport qoidalariga rioya qilishni osonlashtiradi.
Hujjatlar, shuningdek, mahsulot yorlig'i, sertifikatlar va xavfli materiallar uchun
hujjatlar kabi sohaga oid qoidalarga rioya qilishga yordam beradi.
O’zbekiston Respublikasi “Buxgalteriya hisobi to’g’risida”gi Qonunining
12moddasi, shuningdek, 4-son BHMSning 11-bandiga muvofiq, materiallarni
7
baholash quyidagi ikki bahoning eng pasti bo’yisa – balans tuzilayotgan sanadagi
haqiqiy tannarx bo’yicha (sotib olish narxi yoki ishlab chiqarish tannarxi) yoki bozor
bahosi bo’yicha (sof sotish qiymati) bo’yicha amalga oshiriladi.
Tovar-moddiy zaxiralar harakati bilan bog’liq muomalalarni o’z vaqtida
hujjatlarda rasmiylashtirish ularning hisobini to’g’ri yuritishni ta’minlaydi.
Korxonalarga tovar-moddiy zaxiralarning o’z vaqtida keltirilishini ta’minot bo’limi
nazorat qilib boradi. Ta’minot bo’limi xodimlari mol etkazib beruvchi korxonalar
tomonidan shartnoma majburiyatlarining bajarilishini tekshirib, ularga materiallar
kamomadi va sifati bo’yicha e’tirozlar va da’volar qo’yish, korxonaga o’z vaqtida
etib kelmagan yuklarni topish vazifalarini bajaradilar.
Korxona buxgalteriyasida moddiy boyliklarning kirim-chiqimlari xususidagi
barcha birlamchi hujjatlar: manzil belgilari, imzolar, summalar va amalga oshirilgan
tadbirlarning qonunga to’g’ri kelish-kelmasligi tekshiriladi.
Omborchidan ilova qilingan hujjatlar bilan ro’yxatni olgandan so’ng, buxgalter
kirim va chiqimlarning puldagi ifodasini aniqlaydi, ya’ni taksirovka qiladi. Buning
uchun 10-sonli “Moddiy mablag’lar harakati” qaydnomasi qo’llaniladi. Bu
qaydnoma 2 bo’limdan: “Materiallar kelishi va oy boshiga qoldiqlari” va
“Materiallar sarfi va oy oxiriga qoldiqlari”dan iborat.
Tovar-moddiy zaxiralarning sarflanishini buxgalteriyada hisobga olishning
muhim xususiyatlari mavjud. Korxonada tovar-moddiy zaxiralar quyidagi
maqsadlar tufayli ombordan chiqib ketishi mumkin: - ishlab chiqarishga
sarflanganida; - sotilganida va boshqa hollarda.
Ombordan tsexlarga sarflash uchun beriladigan materiallarga limit-zabor
kartalari, talabnoma hamda yukxatlar rasmiylashtiriladi. Materiallarning bir
marotaba, kam takrorlanadigan xarajat qilinishi talabnomalar bilan
rasmiylashtiriladi. Ushbu hujjat iste’molchi tsex, bo’lim va uchastkalar tomonidan
rasmiylashtiriladi.
8
Ombordan tsexlarga materiallar muntazam berib borilsa, u holda limit-zabor
karta (cheklab olish varaqa)lari qo’llaniladi. M-8-son shakl materiallarni berishning
cheklangan miqdorlari mavjud bo’lganda, ularni berish uchun, mahsulotlar ishlab
chiqarilishida muntazam ravishda ishlatiladigan materiallarning berilishini
rasmiylashtirish uchun, shuningdek ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun materialalrni
berishning belgilangan cheklangan miqdorlariga rioya qilinishini joriy nazorat qilish
uchun qo’llanadi hamda ombordan moddiy boyliklarni hisobdan chiqarishni
tasdiqlovchi hujjat bo’lib hisoblanadi.
Cheklab olish varaqasi materialning har bir nomi (nomenklatura raqami)ga ikki
nusxada yoziladi. Bir nusxasi oy boshiga qadar tarkibiy bo’linma - material
iste’molchisiga, ikkinchisi esa - omborga beriladi.
Ishlab chiqarishga materiallarni berish ombor tomonidan tarkibiy bo’linma vakili
o’z cheklab olish varaqasini taqdim etganda amalga oshiriladi.
Omborchi har ikkala nusxada materiallarni berish sanasi va miqdorini qayd etadi,
so’ngra materiallarning nomenklatura raqami bo’yicha cheklangan miqdorlar
qoldig’ini chiqaradi. Cheklab olish varaqasida omborchi, omborning cheklab olish
varaqasida esa tarkibiy bo’linma vakili imzo chekadi.
Birlamchi hujjatlar sonini kamaytirish uchun materiallar berilishini bevosita
materiallarni hisobga olish varaqachasida rasmiylashtirish tavsiya etiladi.
Ushbu vaziyatda materiallarni berishga chiqim hujjatlari rasmiylashtirilmaydi
operatsiyaning o’zi bir nusxada yoziladigan cheklab olish varaqasi asosida amalga
oshiriladi.
Berish limitini varaqaning o’zida ham ko’rsatish mumkin. Tarkibiy bo’linma
vakili materiallarni olishda bevosita materiallarni hisobga olish varaqachasiga imzo
chekadi, cheklab olish varaqasida esa omborchi imzo chekadi.
9
Cheklab olish varaqasida ishlab chiqarishda foydalanilmagan (qaytarilgan)
materiallar hisobi ham yuritiladi. Bunda hech qanday qo’shimcha hujjatlar
tuzilmaydi.
Belgilangan cheklangan miqdorlardan ortiqcha materiallar berish va bir turdagi
materiallarni boshqasiga almashtirib berishga korxona rahbari yoki bunga vakil
qilingan shaxsning ruxsatiga ko’ra yo’l qo’yiladi.
Moddiy boyliklarni berish cheklab olish varaqasida belgilangan omborlarda
amalga oshiriladi. Omborchi cheklab olish varaqasida materiallarni berish sanasi va
miqdorini qayd etadi, so’ngra materiallarning har bir nomenklatura raqami bo’yicha
cheklangan miqdorlar qoldig’ini chiqaradi.
Cheklangan miqdorlardan foydalanilgandan keyin cheklab olish varaqasi
ombordan buxgalteriyaga topshiriladi.
M-10-son shakl “Dalolatnoma-talobnoma” shakl materiallarni ishlab
chiqarishga, xo’jalik va boshqa ehtiyojlar uchun cheklangan miqdorlardan ortiqcha
bir martalik berilishini rasmiylashtirish uchun qo’llanadi. Bo’limlar - material
iste’molchilari tomonidan ikki nusxada yoziladi. Bir nusxasi omborning moddiy
javobgar shaxsi imzosi bilan oluvchida, ikkinchisi esa oluvchining imzosi bilan
ombor mudiri (omborchi)da qoladi.
Materiallarni yaroqsiz mahsulotlar, qo’shimcha sarf, ishlab chiqarish dasturini
ortig’i bilan bajarish sabablariga ko’ra ishlab chiqarishga cheklangan miqdorlardan
ortiqcha berish faqat korxona rahbari yoki u tomonidan belgilangan vakil shaxs
ruxsati bilangina amalga oshiriladi. Dalolatnoma-talobnomada sabablar kodi va
qo’shimcha sarf aybdori ko’rsatilishi kerak.
M-11-son shakl “Talabnoma-yukxat” shakl materiallarni korxona ichida tarkibiy
bo’linmalar yoki moddiy javobgar shaxslar o’rtasida berilishini hisobga olish va
rasmiylashtirish uchun qo’llanadi. Talabnoma-yukxatni moddiy boyliklarni
10
topshiruvchi tarkibiy bo’linmadagi moddiy javobgar shaxs 2 nusxada tuzadi. Bir
nusxasi topshiruvchi ombor uchun boyliklarni hisobdan chiqarish uchun, ikkinchisi
esa qabul qiluvchi ombor uchun boyliklarni kirim qilish uchun asos bo’lib xizmat
qiladi.
Talabnoma-yukxat topshiruvchi va oluvchining moddiy javobgar shaxslari
tomonidan imzolanadi va materiallarni harakatini hisobga olish uchun
buxgalteriyaga topshiriladi.
Ombor xodimlariga materiallarni boshqa hujjatlar bo’yicha hamda turli xatlar,
og’zaki farmoyishlar asosida berish taqiqlanadi.
Dostları ilə paylaş: |