Işmaqdansa

üsusi hallarla bağlı (fövqəladə) müşavirələr
-Ad
ın- 
dan g
öründüyü kimi, təcili həllini gözləyən məsələlərin gündə- 
liy
ə çixarılması baĢ verir. 
Qeyd olunmal
ıdır ki bütün formalı iĢgüzar kommunika-
siyalar,o c
ümlədən də iclas və müĢavirələr də məqsədyönlü və
n
əticəyə hesablanan prosesdir.Bu proses təkbaĢina həlli müm-

---

39 
k
ünsüz olan problemlərin həllinə xidmət edir.Ġclas, müĢavirə 
öncəsi təĢkilatçı aĢağıdakıları ölçüb-biçməlidir: 
1.B
əlkə işlas çağırılmasına o qədər də ehtiyac yoxdur? 
2.Promlemin h
əllinin alternativ variantı mövcuddurmu? 
3.Kiml
ərin iştirakı vacibdir? 
4.
İştirakçıların sayını necə azaltmaq olar? 
5.Se
çilən vaxt nə dərəcədə uğurludur. ? 
6.Dig
ər şəxslərin iştirakına ehtiyac varmı? 
7.
İclasın keçirilməsi üçün tələb olunan materiallar hazır-
d
ırmı? 
8.G
ündəlikdə boşluqlar varmı? 
9.M
üzakirə hansı ardıcıllıqla aparılmalıdır? 
10.D
əvət olunanların oturuş qaydaları necədir? 
Ġclas( müĢavirə) çağırılması zərurətə çevrildiyi halda elan 
haz
ırlanmalıdır.Elanda (bildiriĢdə) aĢağıdakılar özünə yer alma-
l
ıdır: 
1.M
üzakirə mövzusu; 
2.M
üşavirənin məqsədi; 
3.M
üzakirə olunacaq məsələlər; 
4.Ba
şlama və bitmə vaxtı; 
5.Ke
çiriləcəyi yer; 
6.M
əruzəçilərin adı,familiyası və vəzifəsi; 
7.Suallar
ın müzakirəsinə ayrılan vaxt. 
ĠĢgüzar iclas və müĢavirələr bir saat və yaxud bir saat 
yar
ım vaxt apara bilər. ĠĢtirakçıların say həddi haqqında qəti 
fikir y
ürütmək çətindir.Son illərin müĢahidələri göstərir ki, yerli-
yersiz b
ütün inzibati idarəetmə personalını müĢavirəyə
qat
ılması o qədər də zəruri deyildir.Bunu təĢkilatçı götür-qoy
etm
əlidir. Saysız və uzunmüddətli iclaslar həm yorucu olur və
h
əm də insanları i
ş
d
ən ayırır. 
Ġdarə və təĢkilat rəhbərləri bir qayda olaraq iclasların
v
ə müĢavirələrin həftənin eyni günlərində və eyni saatda, 
ad
ətən günün ikinci yarısında keçirməyə üstünlük verirlər və
kollektiv bunu g
özləyir.Təəsüf ki, hadisə və proseslər bu ardı-
c
ıllığı hər dəfə pozur və cox sayda içlasların və müĢavirələrin

---

40 
ke
Ģirilməsinə zərurət yaranır. Belə hallarda, yəni hansı məsələ-
nin m
üzakirə olunacağını qabaqcadan bilməyən insanlar, təbii 
ki, m
əsələyə effektiv qiymət verməkdə də çətinlik çəkirlər. Ope-
rativ m
üĢavirələr qaçılmaz hadisədir, ancaq buna aludəçilik
xo
Ģagələn deyildir. Normal iĢ rejimində hər bir iclasın gündəliyi 
tutulmal
ı və bu haqda elan olunmalıdır. Gündəlik özü də yazılı 
s
ənəddir. 
H
əm təĢkilatçı həm də iĢtirakçılar müəyyən qaydalar çər-
çivəsində qarıiliqlı münasibətlər qurmalıdır, danha dogrusu
davran
ıĢ nümayiĢ etdirməlidir.Təbii ki, iĢgüzar iclas və müĢavirə-
l
ərin idarə olunması rəhbər iĢçilərin səlahiyyətlərinə daxildir. 
Odur ki, r
əhbər müəyyən ardıcıllıq çərçivəsində iĢini qurmalı-
d
ır.Bu ardıcıllıq aĢağıdakı kimi təsvir oluna bilər: