Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Microsoft Financing helps an organization be strategic with their IT purchases in the following ways: 
•
Acquire the IT solution an organization needs to achieve their business goals. 
•
Manage software, services (such as deployment), partner products, and hardware as one investment. 
•
Align IT benefits with costs. 
•
Enjoy a fast, easy, and responsive lending process. 
Find out how a predictable and affordable payment structure can help an organization get the IT they need and 
stay on budget. Visit the Microsoft Financing home page at 
www.microsoft.com/financing 
for more details. 
Chapter 2: Choosing a Commercial Licensing program for commercial 
organizations 
Microsoft offers a variety of agreements to help businesses of all sizes manage how they purchase software 
licenses. These agreements cover everyone from smaller organizations with a handful of devices/users to 
multinational organizations that manage tens of thousands of client and server units. 
Volume discounts are the most obvious benefit of these agreements, but Commercial Licensing also 
helps organizations with the following tasks: 
•
Tracking software use to ensure legal compliance. 
•
Deploying updates and new versions, especially on devices/users. 
•
Organizing software license purchasing through centralized purchasing practices. 
All organizations can also subscribe to online services through the Microsoft Online Subscription Program or 
through a Cloud Service Partner. 
In general, Microsoft Commercial Licensing commercial agreements align to two main categories: those for 
companies with fewer than 250 users or devices and those for companies with 250 or more users or devices. 

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 8 
For organizations with up to 250 users or devices, the Microsoft Open Value agreements, Open Value and Open 
Value Subscription, have flexible, low-entry requirements. Open Value agreements offer three choices to meet 
an organization
’s sp
ecific needs, and they are all available from resellers, solution providers, and online vendors. 
For organizations with 500 or more users or devices, Microsoft offers the Microsoft Enterprise Agreement.
*
For 
organizations with 250 or more users or devices, Microsoft offers the Microsoft Products and Services 
Agreement, Microsoft Open Value, and Open Value Subscription. options are available through Microsoft 
Licensing Solution Partners (LSPs) and Microsoft Enterprise Software Advisors (ESAs). Both LSPs and ESAs offer 
flexibility in payment schedules. 
* The minimum requirement for public sector customers is 250 users/devices. For more information, please see the 
Enterprise 
Agreement program guide
.