Microsoft Volume Licensing Reference Guide

With Software Assurance, an organization gets access to the latest software updates and other important 
resources and tools, such as the following: 
•
Access to new software releases and cost-efficient upgrades.
•
Rights to help broaden the value of server licenses through extended use on-premises and in the cloud. 
•
Support benefits to help maximize uptime and maintain an available and responsive IT infrastructure. 
Software Assurance benefit eligibility 
Eligibility for Software Assurance benefits varies by commercial licensing program, region, fulfillment options 
and language. The type and number of benefits allocated to an organization are based on licensing purchases.
For more information, visit the Software Assurance website at 
www.microsoft.com/licensing/licensing-
programs/software-assurance-default
. 
Available benefits 
Software Assurance provides a broad range of benefits to help an organization get the most from their 
Microsoft purchases. Available benefits are determined by the types and quantities of products purchased. 
Below are just some of the benefits available, depending on your Commercial Licensing agreement and region. 
Budget and Plan
•
New Product Version rights 
allow 
an organization
to upgrade to the latest version of an available product at 
no additional cost based on active Software Assurance coverage and specific license terms.
•
Spread payments
lets you spread the costs of your License and Software Assurance purchase across three 
equal, annual sums, helping you calculate your technology budget up to three years in advance. 
•
Step-up License availability 
lets 
an organization
to migrate their software from a lower-level edition to a 
higher-level edition without incurring the full cost of licensing two separate editions of the software.