Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Additional Online Services 
With an Enterprise Agreement, an organization can also license the full breadth of Microsoft online services
Additional Online Services do not satisfy the coverage requirement. Some Additional Online Services are 
delivered as per-user subscriptions (for example, Dynamics 365), while others, like Microsoft Azure, rely on a 
pay-as-you-go service model.
Contact a Microsoft account representative or preferred reseller to learn more. 

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 15 
Microsoft Products and Services Agreement
Commercial, Government and Academic organizations with 500 or more users or devices 
The Microsoft Products and Services Agreement is a single agreement for transactional purchases of Online 
Services, software, and Software Assurance (an optional purchase) across an organization. Organizations can 
save time and money by combining points from purchases organization-wide for the best price level, reducing 
the administrative overhead associated with managing multiple agreements. Suited for organizations with 500 
or more users or devices, the MPSA is the best option for transactional purchases of Software and Online 
Services.
With the Microsoft Products and Services Agreement, 
an organization
 gets: 
•
A single agreement with integrated purchasing for software, Software Assurance, and Online Services. The
organization
decides how and when they license Software and Online Services across their organization. 
•
More flexible purchasing options with Purchasing Accounts to establish a custom purchasing structure, so 
an organization
has greater control of how to purchase.
•
The flexibility to choose a mix of software and Online Services and combine those purchases for the best 
possible discount. 
•
The ability to provision and subscribe to Microsoft Online Services for any number of users as needed, so 
an 
organization
can flexibly and gradually migrate users and applications to the cloud. 
•
The option to purchase Software Assurance which includes unique technologies, services and use rights to 
help organizations deploy, manage, and use Microsoft products more efficiently.
•
Access to the self-service Microsoft Business Center that consolidates purchases into a single view, making it 
easier to manage assets. 
The agreement 
The Microsoft Products and Services Agreement is the foundational agreement that consolidates common 
terms and conditions from standard contracts into a single, non-expiring agreement for all organizations. The 
Microsoft Products and Services Agreement 
allows multiple “account types,” such as commercial, academic, 
and government, to exist under a single agreement. 
By consolidating licensing into a single, non-expiring agreement, organizations can save time and resources 
spent on purchasing and asset management. The simplified agreement also shortens agreement processing 
times, so they can get started using products and services faster.