57
* Agreman alınması sonrasında, atanmış Büyükelçinin
seyahatine ilişkin bilgiler (uçuş bilgileri ve VIP salonu
açılması talebi ile birlikte) kabul eden Devletin Dışişleri
Bakanlığına iletilir.
* Atanmış Büyükelçinin gelişi Nota ile Dışişleri Bakanlığına
bildirilir.
* Atanmış Büyükelçinin, kabul eden Devlet Dışişleri
Bakanlığına ilk kez yapacağı ziyaret talebine ilişkin Nota
gönderilir.
* Atanmış Büyükelçi tarafından Dışişleri Bakanlığına,
Protokol
Genel
Müdüründen
başlayarak,
onun
yönlendirmeleriyle ziyaretlerde bulunulur; tayin olunan
ülkedeki uygulama çerçevesinde, (Müsteşar/Müsteşar
Yardımcısına) Güven Mektubu ve önceki Büyükelçinin
Geri Çağırma Mektubunun örneği sunulur.
* Kararlaştırılan günde kabul eden Devletin Devlet
Başkanına, Güven Mektubu ve önceki Büyükelçinin Geri
Çağırma Mektubunun aslı takdim edilir.
* Kabul eden Devletin protokol düzenlemeleri elverdiği
ölçüde, Dışişleri Bakanlığı Müsteşarını ziyaretten sonra,
Parlamento Başkanı başta olmak üzere, yetkililere nezaket
ziyaretleri yapılır.
58
* Kordiplomatik duayeni başta olmak üzere, diğer
Büyükelçilere nezaket ve tanışma ziyaretleri yapılır.
* Misyonun resmi harcamaları için mümkün olan en kısa
sürede bankada hesap açtırılır.
* Dışişleri Bakanlığına göreve başlama bildirimi ve kimlik
kartı talebi Nota’sı gönderilir.
* Misyonun resmi kullanımına ait malzeme ile Büyükelçilik
mensuplarının şahsi kullanımına ait eşyanın gümrükten
çekilmesi amacıyla takrir (franchise document) düzenlenir.
* Şartlar gerektiriyorsa, Büyükelçi için güvenlik talep
Nota’sı gönderilir.
* KDV türü vergi varsa, resmi ve şahsi mal ve hizmet
alımları için vergi muafiyetinden yararlanma amacıyla
Nota gönderilir.
* Kançılarya ve rezidans için bina imkanları araştırılır, bu
konuda Dışişleri Bakanlığı ile temas edilerek gerekli
girişimlerde bulunulur.
* Bina bulunduktan sonra, gerekli izinlerin alınması ve
karşılıklılık prensibi çerçevesinde emlak vergisi ve benzeri
59
vergilerden muaf olunması amacıyla Dışişleri Bakanlığına
Notalar gönderilir.
* Yeni binaya taşınıldığında kançılarya ve rezidans için
Nota ile güvenlik önlemlerinin alınması talep edilir.
*Gerekli görülüyorsa, misyon mensuplarının ikamet
adresleri ve iletişim bilgileri kabul eden Devletin Dışişleri
Bakanlığına “gizli” kaydıyla iletilmek suretiyle güvenlik
önlemlerinin alınması talep edilebilir.
* Dışişleri Bakanlığı ile resmi ve özel araç alımı ile ilgili
yazışmalar yapılır.
* Dışişleri Bakanlığına telsiz vericisi kurulması konusunda
izin talep eden Nota gönderilir.
* Nota ile havaalanı giriş izni (kartı) talep edilir.
* Gerektiği takdirde silah satın alma, bulundurma ve
taşıma izni talep Nota’sı gönderilir.
* Yeni açılan Büyükelçiliklerimizle ilgili imza ve mühür
örneklerinin Dışişleri Bakanlığına iletilmesi büyük önem
taşımaktadır. Ayrıca, törenlerde kullanılmak üzere,
Dışişleri Bakanlığına bir Türk Bayrağı ile İstiklal Marşı
partisyonlarının verilmesi yararlı olacaktır.
60
*Her misyon, özellikle Büyükelçi değişimi sonrasında, acil
durumlarda yararlanılmak üzere, misyon personeline ait
iletişim bilgilerini Bakanlığımıza göndermelidir.
5. 18 NİSAN 1961 TARİHLİ DİPLOMATİK İLİŞKİLER
HAKKINDA VİYANA SÖZLEŞMESİ
Bu Sözleşmeye taraf olan Devletler
Eski zamanlardan beri bütün ülkelere mensup insanların
diplomasi
görevlilerinin
statüsünü
tanıdıklarını
HATIRLAYARAK,
Birleşmiş
Milletler
Yasasının
Devletlerin egemen eşitliği, uluslararası barış ve güvenliğin
korunması ve uluslar arasında dostane ilişkilerin
geliştirilmesi hakkındaki amaç ve ilkelerini
61
GÖZÖNÜNDE BULUNDURARAK,
Bu
Sözleşme
hükümlerince
açıkça
düzenlenmeyen
meselelerde teamüle hukuk kurallarının uygulanmasına
devam olunacağını TEYID EDEREK,
Aşağıdaki Hususlarda Anlaşmışlardır:
Madde 1‐ Bu Sözleşme bakımından, aşağıdaki deyimler,
karşılarında yer alan anlamları haiz olacaklardır:
a) ʺMisyon şefiʺ gönderen Devlet tarafından bu sıfatla
hareket etmek üzere görevlendirilen şahıstır;
b) ʺMisyon üyeleriʺ, misyon şefi ve misyon kadrosuna
mensup üyeleridir;
c) ʺMisyon kadrosunun üyeleriʺ, misyonun diplomatik
kadrosunun, idari ve teknik kadrosunun ve hizmet
kadrosunun üyeleridir;
d) ʺDiplomatik kadronun üyeleriʺ, misyon kadrosunun
diplomatik rütbe taşıyan üyeleridir;
e) ʺDiplomatik ajanʺ, misyon şefi veya misyonun
diplomatik kadrosunun bir üyesidir;
Dostları ilə paylaş: |