4
Bu kitapçık, yeni faaliyete geçen Büyükelçiliklerimizde
ilk kez göreve atanan Büyükelçilerimizin öncelikli olarak
yapmaları gereken işlemler başta olmak üzere, tüm
misyonlarımızın güvenlik, emlak alma/kiralama, vergi
iadesinden yararlanma gibi ayrıcalık ve bağışıklıklarına
ilişkin
konularda
fikir
verme
amacıyla,
mevcut
uygulamalarımız (2010 yılındaki) ışığında hazırlanmış
olup,
pratik
bilgiler
içermektedir.
Kitapçıkta,
uygulamalarımız ile ilgili olarak, konular itibariyle
İngilizce Nota örneklerine de yer verilmiştir. Bunun
yansıra, ilk kez açılacak Büyükelçiliklerimizde ayrıcalık ve
bağışıklıklarla ilgili olarak yapılması gereken işlemlere
ilişkin liste ile Diplomatik İlişkiler Hakkında Viyana
Sözleşmesi metni yer almaktadır.
Büyükelçilik ve Başkonsolosluk mensuplarının kabul
eden Devlette yararlandıkları ayrıcalıklar konusunda,
dokunulmazlıklar
dışında
önemli
farklar
bulunmamaktadır. Genel olarak, Başkonsolosluklarla ilgili
işlemler Büyükelçilikleri aracılığıyla yürütüldüğünden, bu
kitapçıkta, Başkonsolosluklara ayrıca yer verilmemiştir.
Bu kitapçıkta yer alan hemen hemen tüm uygulamalar,
Büyükelçiliklerin
yanısıra,
Başkonsolosluklar
ve
ayrıcalıkları ile bağışıklıkları Uluslararası Anlaşmalar ve Ev
Sahibi Anlaşmalarıyla belirlenmiş olan Daimi Temsilcilikler
ve mensupları için de geçerlidir.
5
Ayrıcalık ve bağışıklıkların temel sınırı Diplomatik
İlişkiler Hakkında Viyana Sözleşmesi ve Konsolosluk
İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi ve uluslararası
anlaşmalarla çizilmekle birlikte, ülkelerin mevzuatı, idari
yapısı, siyasi ve ekonomik durumu gibi nedenlerle atanılan
ülkelerdeki
ayrıcalık
ve
bağışıklık
rejiminin
uygulanmasında bazen büyük farklılıklar olabilmektedir.
Bu nedenle, tayin olunan ülkelerdeki ayrıcalık ve
bağışıklık
rejimi
ile
buna
ilişkin
uygulamaların
araştırılması yararlı olacaktır.
6
2. GÖREVE BAŞLAMA
2.1. KARŞILAMA
Büyükelçiliğe atanan ve kabul eden Devlet’ten agreman
alan Büyükelçinin gelişine ilişkin bilgiler ve VIP salonu
açılması talebi, Nota ile kabul eden Devletin Dışişleri
Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğüne bildirilir.
Yeni açılan Büyükelçiliğe atanan Büyükelçinin ülkeye
gelişi hakkında, o ülkeye akredite olan Büyükelçiliğimiz
tarafından, önceden kabul eden Devletin Dışişleri
Bakanlığına diplomatik yolla bilgi verilmesi uygun
olacaktır. Akredite olan Büyükelçiliğimizin göndereceği
Nota’da, yeni Büyükelçinin uçuş bilgilerinin yanı sıra, VIP
salonunun açılması talebine de yer verilmelidir.
Atanmış Büyükelçi, Büyükelçiliğin Nota’sı çerçevesinde
kabul eden Devletin uygun göreceği bir Protokol görevlisi
tarafından havaalanında karşılanır.
Uygulamamızda
protokol
görevlisi,
atanmış
Büyükelçiye rezidansına/ikamet edeceği otele kadar refakat
7
eder. Talep halinde, Dışişleri Bakanlığı Protokol bölümü
veya ilgili siyasi daire yeni Büyükelçiye araç tahsis eder.
2.2 GELİŞ BİLDİRİM NOTASI
Atanmış Büyükelçinin ülkeye gelişi, örneği aşağıda
sunulan bir Nota ile kabul eden Devletin Dışişleri
Bakanlığına bildirilir.
“The Embassy of the Republic of Turkey presents
its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of
………… and has the honor to inform that His/Her Excel‐
lency Ambassador‐designate of the Republic of Turkey has
arrived in …….. on………..2010.
The Embassy of the Republic of Turkey avails itself of
this opportunity to renew to the Ministry of Foreign
Affairs of ….. the assurances of its highest consideration.
………, March 29, 2010
Ministry of Foreign Affairs
……..”
8
2.3
DIŞİŞLERİ
BAKANLIĞINI
ZİYARET
VE
GÜVEN MEKTUBUNU SUNMA
Atanmış Büyükelçi tarafından, Dışişleri Bakanlığına ilk
kez yapacağı ziyaretler konusunda Nota gönderilir. Bu
konudaki Nota’da yer alabilecek hususlar aşağıda
sunulmuştur:
“The Embassy of the Republic of Turkey presents
its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of
………… and has the honor to request herewith an ap‐
pointment with H.E. Ambassador ……. Undersecretary
(Deputy Undersecretary for …..) and H.E. Ambassador
…….. Director General of Protocol for H.E. ……….. for
H.E. Ambassador‐designate of the Republic of Turkey, to
present them with a copy of both the Letters of recall of
his/her predecessor and his/her Letters of Credence.”
Atanmış Büyükelçi, Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel
Müdürüne yaptığı nezaket ziyaretinin ardından, ülkedeki
uygulamaya göre Dışişleri Bakanı/Müsteşar/Müsteşar
Yardımcısını ziyaret ederek, Güven Mektubu ile önceki
Büyükelçinin Geri Çağırma Mektubunun birer örneğini