9
verir. Protokol Genel Müdürü ile yaptığı görüşmede,
Devlet Başkanına Güven Mektubu sunma töreninin
ayrıntıları ele alınır.
Bazı
ülkelerde,
Dışişleri
Bakanlığına
Güven
Mektubunun örneğinin, bazı ülkelerde ise, Devlet
Başkanına Güven Mektubunun aslının sunulmasının
ardından atanan Büyükelçi resmen göreve başlamış olur.
Atanmış Büyükelçi, Protokol Genel Müdürü ile yaptığı
görüşmede, ülkedeki uygulamalar bağlamında, yapması
gereken ziyaretler veya katılması gereken törenler gibi
konularda
bilgi
istemelidir.
Örneğin,
mevcut
uygulamamızda, ülkemize atanan her Büyükelçi, Güven
Mektubunu sunmasını takiben, Anıtkabir’i ziyaret ederek,
Protokol tarafından düzenlenen bir törenle mozoleye
çelenk koyar.
Yeni Büyükelçi, Güven Mektubunu Devlet Başkanına
sunma töreninden sonra bulunduğu ülkenin protokol
düzenlemelerine göre Parlamento Başkanını, Hükümet
Başkanını, Dışişleri Bakanını, temsil ettiği hükümetin yakın
ve yoğun ilişkiler içinde olduğu Bakanları, unvanlarına
göre üst düzey yöneticileri makamlarında ziyaret ederek,
ilk temaslarını gerçekleştirir. Başta Kordiplomatik Duayeni
olmak üzere diğer Büyükelçilere birer nezaket ve tanışma
ziyaretinde bulunur.
10
2.4 GÖREVE BAŞLAMA BİLDİRİMİ
Diplomatik İlişkiler Hakkında Viyana Sözleşmesi
çerçevesinde, yabancı diplomatlar, diğer yabancıların tabi
olduğu oturma, çalışma izni gibi düzenlemelerden ve
kayıtlardan muaftır. Ülkemize atanan yabancı misyon
mensuplarına Kimlik Kartı Yönetmeliğimiz çerçevesinde
Bakanlığımızca verilen ve atanan kişinin kimlik bilgilerinin
yanı sıra statüsü ile hangi tür yargı bağışıklığından
yararlanacağını gösteren kimlik kartları oturma izni yerine
geçmektedir.
Ülkemize girişte vizeye tabi olan ülkelerin atanan
misyon mensuplarının pasaportlarına Bakanlığımızca vize
şerhi düşülmektedir.
Bazı misyon mensupları, beraberinde, Diplomatik
İlişkiler Hakkında Viyana Sözleşmesi çerçevesinde
ayrıcalığı bulunmayan aile bireylerini de birlikte yaşamak
üzere ülkemize getirmektedir. Bu kişilerin oturma
izinlerinin İçişleri Bakanlığından alınması konusunda
Bakanlığımızca aracılık edilmektedir. Sözkonusu aile
11
yakınlarının oturma izinleri, karşılıklılık ilkesi çerçevesinde
harçlı veya harçsız verilmektedir.
Diplomatik İlişkiler Hakkında Viyana Sözleşmesinin 10.
maddesinde, kabul eden Devletin Dışişleri Bakanlığına
veya mutabık kalınacak başka Bakanlığa, misyon
üyelerinin tayini, gelişleri ve ayrılışlarının mümkünse
önceden bildirilmesi gerektiği kaydedilmektedir. Bu
itibarla yeni Büyükelçilerimiz ve misyonunun diğer
mensuplarının gelişleri ve ayrılışları konusunda, kabul
eden
Devletin
uygulamaları
çerçevesinde
gerekli
bildirimlerde bulunulmalıdır.
Mevcut uygulamamıza göre, yeni Büyükelçi için
önceden gerekli bildirimler yapıldığından, ayrıca bir
bildirime gerek olmasa da, Büyükelçilerin de, atanan diğer
misyon mensupları gibi, ayrıcalık ve bağışıklardan
yararlanabilmeleri amacıyla, gelişlerini bildiren formu
doldurarak Nota ekinde Bakanlığımıza göndermeleri
gerekmektedir.
Göreve başlama bildirimleri ile kimlik kartı talebine
ilişkin Nota’ların örnekleri aşağıda sunulmuştur:
Vize uygulayan ülkede göreve başlama bildirim ve
kimlik kartı talebi Notasında yer alabilecek hususlar
aşağıda sunulmuştur:
12
“The Embassy of the Republic of Turkey presents
its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of
………… and has the honor to inform the Ministry that
His/Her Excellency Ambassador……….is assigned to the
Embassy as Ambassador Extraordinary and Plenipoten‐
tiary for an indefinite period of time.
Identification card form and passport of Ambassador
H.E.……… are enclosed herewith.
The Embassy would appreciate it if the Ministry would
kindly issue a diplomatic identification card and multiple‐
entry visa for Ambassador H.E.……..”
Vize uygulamayan ülkede göreve başlama bildirim ve
kimlik kartı talebi Notasında yer alabilecek hususlar
aşağıda sunulmuştur:
“The Embassy of the Republic of Turkey presents
its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of
………… and has the honor to communicate that Mr.
……….has taken up his position/assumed his duty as the
Ambassador of …….. in ……. on 19 April 2010.
The Ministry is kindly requested to issue an identifica‐
tion card for Ambassador……who is holder of the