Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 27 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

2.2.2. 

Any  discrepancy  in  or  divergence  between  the  Drawings  or 

between  the  Schedule  of  quantities  and/or  Drawings  and/or 

specifications. 

2.2.3. 

The  removal  from  the  site  of  any  materials  brought  thereon 

by the Contractor and the substitutions of any other materials 

thereof. 

2.2.4. 

The  removal  and/or  re-execution  of  any  works  executed  by 

the Contractor. 

2.2.5. 

The  postponement  of  any  work  to  be  executed  under  the 

provisions of this Contract. 

2.2.6. 

The  dismissal  from  the  works  of  any  person  employed 

thereupon. 

2.2.7. 

The opening up for inspection of any work covered up. 

2.2.8. 

The amending and making good of any defects. 

2.2.9. 

Co-ordination  of  work  with  other  agencies  appointed  by  the 

Bank for due fulfillment of the total work. 

2.2.10. 

The 

Bank shall have a right to delete any item of work from 

the scope of contract and contractor shall not make any extra 

claim on this account. 

2.2.11. 

The Contractor shall forthwith comply with  and  duly  execute 

any  work  contained  in 

Architect’s  instructions  whether  oral 

or  written,  It  is  provided  that  verbal  instructions,  directions 

and  explanations  given  to  the  Contractor  or  his 

representative  upon  the  works  by  the 

Architect  shall,  if 

involving  a  variation,  be  confirmed  in  writing  by  the 

Contractor  within  5 days  and if not dissented from in  writing 

within  a  further  10  days  by  the 

Architect,  such  shall  be 

deemed to be the 

Architect's instructions within the scope of 

the contract. 

2.2.12. 

If  Compliance  with  the 

Architect's  instructions  involves  any 

variation,  the 

Bank  shall  pay  the  Contractor  on  the 

Architect's certificate the price of the said work (As an extra 

to be valued by the 

Architect as hereinafter provided). 

2.2.13. 

If  the  Contractor  fails  to  comply  with  the 

Architect's 

instructions  within  a  fortnight  after  the  receipt  of  written 

notice  from  the 

Architect  requiring  compliance  with  such 

instructions,  the 

Bank  through  the  Architect  may  employ 

some  other  agency  to  execute  any  work  whatsoever  which 

may be necessary to give effect to such instructions 

2.2.14. 

For  the  purpose  of  entering  day-to-day  instructions  by  the 

Architect,  the  Contractor  shall  maintain  at  his  own  cost,  a 

“Site  Instruction  Book

”  in  quadruplicate  in  which  the 

instructions shall be entered by 

Architect. 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 28 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

2.2.15. 

‘Instruction’  to  the  Contractor  shall  be  generally  issued 

through 

Architect.  However  Bank  may  issue  instructions 

directly, if deemed fit. 

3. 

GENERAL OBLIGATIONS 

3.1. 

CONTRACT: 

The  contractor  shall  enter  into  and  execute  a  contract  in  the  form 

annexed  hereto  within  the  line  specified  in  the  letter  of  intent  and  in 

default  thereof  the  earnest  money  paid  by  the  contractor  shall  be 

forfeited  and  acceptance  of  this  tender  shall  be  considered  as 

withdrawn. The cost of the stamp of the agreement is to be borne and 

paid by the contractor. 

3.2. 

TOTAL SECURITY DEPOSIT: 

Total Security Deposit shall comprise: 

  Earnest Money Deposit 

  Initial Security Deposit 

  Retention Money 

3.2.1. 

EARNEST MONEY DEPOSIT: 

a)  The  Tenderer  shall  deposit  an 

Earnest  Money  Deposit 

(EMD),  in  the  form  of  Demand  Draft  or 

Banker’s  cheque 

drawn in favour of 

Bank of Baroda at the time of submission 

of tender as Earnest Money. 

b)  No  tender  shall  be  considered  unless  the  Earnest  Money  is 

so  deposited.  No  Interest  shall  be  paid  on  this  Earnest 

Money Deposit. 

c)  The  Earnest  Money  of  an  unsuccessful  Tenderer  will  be 

refunded,  without  any  interest,  soon  after  the  decision  to 

award the work is taken. 

d)  The Earnest Money Deposit shall stand absolutely forfeited if 

the  Tenderer  revokes  his  tender  at  any  time  during  the 

period  when  he  is  required  to  keep  his  tender  open  for 

acceptance  by  the 

Bank,  or  if,  after  the  tender  is  accepted, 

the Contractor fails to enter into a formal agreement/or if he 

fails to pay the security deposit as stipulated/or if he fails to 

commence the work within stipulated time limit. 

3.2.2. 

SECURITY DEPOSIT: 

a)  The  successful  Tenderer  to  whom  the  Contract  is  awarded 

shall  deposit  as  initial  security  deposit  by  Demand  draft  or 

Bank  Guarantee  a  sum  to  make  up  2%  of  the  value  of  the 

accepted tender after the appropriation of the Earnest Money 

deposited by him. 

b)  The  successful  Tenderer  shall  pay  security  deposit  within 

Ten  days  after  receiving  the  letter  of  acceptance  of  his 

tender. No interest shall be paid on this security deposit.  

---