| Dəqiqlik və səlislik
İşgüzar məktubun mətni dəqiq və səlis olmalıdır. İfadənin dəqiqliyi onun adresat tərəfindən birmənalı qəbul edilməsini təmin edir, işgüzar ünsiyyət üçün vacib şərtlərdən sayılan ikimənalığı istisna edir.
İfadənin dəqiqliyinə ünsiyyət qurduğun tərəfdaşa məlum olan terminlərdən, sabit birləşmələrdən istifadə etməklə, hər kəsə məlum olmayan obrazları və ifadələri istisna etməklə nail olmaqla.
Mətnin səlisliyinə, hər şeydən əvvəl, kompozisiyanın aydınlığı, məntiqi səhvlərə yol vermədən, ətraflı düşünülmüş və sərt tərtib etməklə müvəffəq olmaq olar.
Yığcamlıq
İşgüzar məktubun yığcam ifadəliyinə dil vasitələrindən qənaətlə istifadə etməklə, əlavə məna kəsb etməyən söz və cümlələri çıxarmaqla nail olmaq olar. Bundan başqa, mətnin qısalığı onun fiziki ölçüsünün kiçilməsinə və nəticədə məzmunla tanışlığa ayrılan zamanın qısaldılmasına səbəb olur.
Ən yaxşı halda işgüzar məktub bir səhifədən ibarət olmalıdır. Əgər vəziyyətin müfəssəl izahına ehtiyac duyularsa, məktubun həcmi A4 formatlı bir-iki səhifə ola bilər. Çox nadir hallarda məktubun həcmi daha artıq olur.
Dostları ilə paylaş: | 
