Protokolların rekvizitləri aşağıdakılardır : -idarənin və ya təşkilatın adı, sənədin adı, tarixi,
nömrəsi, iclasın keçirildiyi yer, gündəlik məsələlər, qərar
hissə, imza.
AKT Akt-latınca”aqtos” sözündən olub, hərəkət, hadisə,
cinayət işi deməkdir. Aktlar müəyyənləşdirilmiş hadi-
sələri, faktları təsdiq edən, bir neçə şəxs tərəfindən tərtib
edilən sənəd növüdür. Onun vasitəsi ilə müxtəlif hadisələri
86
sənədləşdirilərək, ona rəsmi xarakter verilir. Aktlar
məzmunca müxtəlif məzmunlu olur.
Aktların əsas qrupları aşağıdakılardır:
- yoxlama aktları;
- silinmə aktları;
- tutuşdurma aktları;
- kənarlaşma aktları və s.
Aktlar aşağıdakı ardıcıllıqla tərtib olunur:
- akt sözü vərəqin yuxarı hissəsində böyük hərflə
yazılır;
- akt sözünün altında il, ay, gün, və aktın tərtib
edildiyi yer göstərilir;
- aktı tərtib edənlərin vəzifəsi, soyadı, adı və atasının
adı yazılır;
- yoxlanılan hadisə haqqında dəqiq məlumat verylir.
Tərtib olunmuş blankda hadisənin gedişi, materialın qiy-
məti, kəmiyyəti öz əksini tapır;
- yoxlamanın müddəti həm rəqəm, həm də hərflə qeyd
olunur;
- aktın sonunda nəticə verılir. Burada məsuliyyət daşı-
yan şəxslər göstərilir və aktı tərtib edən şəxslər tərəfindən
imzalanır. Akt imzalandıqdan sonra hüquqi qüvvəyə
minir.
Aktın tarixi onun tərtib olunma tarixidir.
Nümunə: Cədvəl 3.
Bildiriş Bildiriş - hər hansı bir tədbir (hadisə) haqqında əv-
vəlcədən verilən məlumatdır. Bildiriş elmi, bədii tədbir
haqqında kollektiv və ya ictimaiyyətə məlumat vermək
məqsədilə yazılır.
87
Bildirişin məzmunu – Bildirişin məzmununda təd-
birin xarakteri, keçiriləcəyi yer və vaxt, iştirak edənlər,
məlumat verilir. Tədbirin gündəliyi də bildirişdə öz əksini
tapmalıdır.
