T. C. Aksaray üNİversitesi ÖĞrenci İŞleri daire başkanliği görev tanimi formu

	T.C. AKSARAY ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU
Birim:	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Görevi/ Adı Soyadı	Sekreter / Pınar DOLU
Amiri – Üst Amirleri	Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
Astları	--
Sorumluluk Alanı:	Birim işleri ve diğer idari işler.
Görev Devri:	Görevde Bulunmadığı durumlarda, kendisine verilmiş görevleri Memur Yasin ALTINSOY yerine getirecektir.
Temel İş ve Sorumluklar
Daire Başkanlığı’nın Sekretarya işlemlerini yapılması, Gelen haber ve bilgileri kaydederek daire başkanlığına ulaştırmak, Görevi ile ilgili demirbaş malzemeleri her an kullanıma hazır konumda tutmak, Daire Başkanının toplantı ve randevularını düzenlemek, Telefon görüşmelerine aracılık etmek, Ziyaretçileri karşılamak ve görüşmelerini temin etmek, Daire Başkanlığı ile bölümler arasında evrak akışını sağlamak, Faks, bilgisayar veya benzer makinelerin yardımı ile mesajları veya dokümanları göndermek ve almak, Amirlerce verilecek diğer işleri yapmak.
Onaylayan	İmza	Tarih:
Atakan ARSLAN Daire Başkanı
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Tüm sayfalar paraflanacak, son sayfa imzalanacaktır. İş bu görev dağılımı tebliğ tarihinden itibaren geçerli olacaktır.
Ad Soyad/ Unvan	İmza	Tarih:
Pınar DOLU Sekreter