The Society of Bluffton Artists Membership Manual

 

IMPORTANT 

 

SoBA Staffing Members 

 

 

Staffing Issues: Lin Hilts 843-705-5698 

 

 

Gallery Issues: Gayle Miller 309-883-1019 

 

 

Credit Card Issues: Janie Parker 843-304-3898 

 

 

Class Questions: Sandra Wenig 843-247-2868 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

President 

Gayle Miller 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

 

 

Vice President 

Nancy Vineburgh 

Mobile [phone] 

Home 843.757.0760 

[e-mail] 

 

 

Treasurer 

George Weber 

Home 843.706.2207 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

 

 

Recording Secretary 

Mary Ann Putzier 

Home 843.705.5443 

[e-mail] 

 

 

Corresponding Secretary 

Sandy Rhodes 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

 

Staffing Manager 

Lin Hilts 

Mobile [phone] 

Home 508.864.8431 

[e-mail] 

 

Board Member 

Marian E. Sanders 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

Board Member 

Stephen Moscowitz 

Mobile [phone] 

Home 843.757.4351 

[e-mail] 

 

Board Member 

Larry Hughes 

Home 843.836.3134 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

 

 

Education/CCA 

Sandra Wenig 

Mobile [phone] 

Home 843.342.9642 

[e-mail] 

 

 

Display Manager 

Jeanne McKenna 

Home 843.707.1314 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

 

Membership 

Chappy Bailey 

Home 843-706-9467 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

 

 

Public Relations 

Heather Bragg 

Mobile [phone] 

[e-mail] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

Revised/Amended April 26, 2013 

 

 

 

 

BY LAWS 

SOCIETY OF BLUFFTON ARTISTS 

 

 

ARTICLE I 

 

NAME 

 

Section I - Name 

The name of this organization is The Society of Bluffton Artists (SOBA). It is a non-profit organization 

incorporated in the State of South Carolina. 

 

ARTICLE II 

 

PURPOSE 

 

Section I - Purpose 

The purpose of the Society of Bluffton Artists is to promote a public interest in, and an appreciation of, visual 

arts in the community as well as to assist artists, at all levels of development, to enhance their artistic abilities 

in the visual arts. 

 

ARTICLE III 

 

BOARD OF DIRECTORS  

 

Section I 

–

 General Powers 

The affairs of the Corporation shall be managed by its Board of Directors. 

 

Section II - Composition of the Board of Directors 

 

The Board of Directors shall consist of the following: The Executive Board: President, Vice President, 

Recording Secretary, and Treasurer. The Committee Chairpersons shall consist of: Corresponding Secretary, 

Membership, Gallery Chairperson, Gallery Display Manager, and Center for Creative Arts Manager, Publicity 

Manager, Volunteer Manager, and Public Relations Chairperson. Any two or more offices may be held by the 

same person, except the Office of the President. The Executive Board and/or the Board of Directors may also 

include additional members-at-large. The Board of Directors may also include additional members-at-large, at 

the discretion of the Board. The Board shall be elected for one year. 

 

Section III - Regular Meetings 

 

A regular meeting of the Board shall be held each month at the discretion of the Executive Board. 

 

Section IV - Special Meetings 

 

When votes are called for from the President by email, all responding votes and comments are to be emailed 

to ALL Board Members. Special meetings of the Board of Directors may be called by, or at the request of, the 

President or any two members of the Board. The person or persons authorized to call special meetings of the 

Board may fix any place for holding any special meeting of the Board called by them. 

 

Section V - Vacancies 

 

Any vacancy occurring in the Board of Directors, and any directorship to be filled by reason of an increase in 

the number of directors, shall be filled by the Executive Board. A Director appointed to fill a vacancy shall be 

appointed for the unexpired term of his predecessor in office. 

 

Section VI - Compensation 

 

Directors, as such, shall not receive any salaries for their services. 

---

 

 

Section VII -   Informal Action by Directors 

 

Any action required by law to be taken at a meeting of Directors, or any action which may be taken at a 

meeting of Directors, may be taken without a meeting if there is consent of the Directors. 

 

Section VIII -   Election Process 

 

The President will appoint a Nominating Committee. It will be the duty of the Nominating Committee to prepare 

a recommended Slate of Directors needed for the' following year. The publication of the corporation will notify 

the membership-at-large of the right to nominate candidates for the Board of Directors. This is to be done by 

the submission of the candidate's name to the Nominating Committee. The proposed candidate must be willing 

to serve. Voting will take place at the annual meeting to be held in the month of May/ June. The newly elected 

Directors will assume their duties following this annual meeting. In the event of a split vote the entire SOBA 

membership will vote through email and the majority rules. 

 

Section IX-Removal 

 

Any officer/board member elected or appointed may be removed by the Board of Directors whenever, in its 

judgment, the best interests of the Society would be served thereby, but such removal shall be without 

prejudice to the contract rights, if any, of the officer/board member so removed. 

 

Section X - Vacancies 

 

A vacancy in any office because of death, resignation, removal, disqualification or otherwise, may be filled by 

the Board of Directors for the unexpired portion of the term. 

 

 

ARTICLE IV   

OFFICERS 

 

Section I - President 

 

The President shall be the principal executive officer of the Corporation and shall in general supervise and 

control all of the business and affairs of the Corporation. He or she shall preside at all meetings of the 

members and of the Board. He or she may sign, with the Treasurer or any other proper officer of the 

Corporation authorized by the Executive Board, any deeds, mortgages, bonds, contracts, or other instruments 

which the Executive Board has authorized to be executed, except in cases where the signing and execution 

thereof shall be expressly delegated by the Executive Board or by these bylaws or by statute to some other 

officer or agent of the Corporation; and in general he or she shall perform all duties incident to the Office of the 

President and such other duties as may be prescribed by the Board of Directors from time-to-time. The 

President has the authority to sign checks in the absence of the Treasurer. The President is responsible for 

presenting a general verbal report at the open meeting of the membership. 

 

Section II -Vice President 

 

The Vice President shall act as Program Chairman. In the absence of the President or in the event of his or her 

inability or refusal to act, the President shall appoint a Vice President to perform the duties of the President, 

and when so acting, shall have the powers of, and be subject to, all the restrictions upon the President. Any 

Vice President shall perform such other duties as from time-to-time may be assigned to him/her by the 

President or by the Board of Directors. 

 

 

 

 

 

---