Toshkent moliya instituti «elektron tijorat va raqamli iqsodiyot» kafedrasi «iqtisodiyotda informatsion-kommunikatsion texnologiyalar» fanidan

3.Elektron hujjat aylanishi va uning turlari
Elektron hujjatlarni yaratish, tahrirlash, elektron imzo bilan imzolash, jo'natish va qabul qilish, arxivlash va saqlash mumkin - ya'ni hamma narsani qog'oz hujjatlar bilan bir xil, lekin elektron shaklda qiling.
Elektron hujjatlar bilan amalga oshiriladigan harakatlar va ularning korxonada aylanishi elektron hujjat aylanishi yoki EDF deb ataladi. Bunday nazorat maxsus tizimda amalga oshiriladi.

EDI funktsiyalari
Elektron hujjat aylanishi korxonalar duch keladigan ko'plab muammolarni hal qiladi. Bu kompaniyani boshqarishni osonlashtiradi. EDI tezkor axborot almashinuvini ta'minlaydi. Hujjat elektron shaklda shakllantiriladi va Internet yoki korporativ mahalliy tarmoq orqali yuboriladi. Qabul qiluvchi uni jo'natgandan so'ng darhol oladi va kiruvchi hujjat to'g'risida bildirishnoma oladi. EDI tufayli hujjatlarni qayta ishlash, kelishish va imzolash vaqti qisqaradi. EDI hujjatlarni yaratish va hisobga olishni avtomatlashtiradi. EDI xizmatidan foydalanib, siz elektron hujjatlarning rasmiylashtirilgan turlarini, ya'ni shakli qonun bilan tasdiqlangan yoki ish yuritish ishtirokchilari tomonidan ko'rsatilgan hujjatlar bilan almashishingiz mumkin. Siz tez-tez foydalanadigan hujjatlar uchun shablonlarni ham yaratishingiz mumkin. Bunday andozalar, agar xizmat, masalan, buxgalteriya tizimi yoki ma'lumotlar bazalari bilan birlashtirilgan bo'lsa, qo'lda yoki avtomatik ravishda to'ldiriladi. Yaratilgan, yuborilgan va qabul qilingan hujjatlar xizmatda - serverdagi "bulutda" yoki kompyuter xotirasida saqlanadi. Ularni turli parametrlar bo'yicha topish mumkin: ism, manzil, yaratilgan sana yoki o'zgartirish bo'yicha. EDI hujjatlar harakatining kuzatilishini ta'minlaydi. Hujjat yaratilgandan so'ng darhol qabul qiluvchiga yuborilmaydi. Ba'zan bir nechta mas'ul shaxslar tomonidan kelishilgan va imzolangan bo'lishi kerak. EDI tizimlari hujjatlarni belgilangan marshrutlar bo'ylab yuborishi va hujjatning harakatlanish holatini va u bilan bajariladigan amallarni ko'rsatishi mumkin. EDI axborot almashinuvi xavfsizligini ta'minlaydi. Ayirboshlash shifrlangan aloqa kanallari orqali amalga oshiriladi, shuning uchun hujjatlar xakerlik va ushlashdan ishonchli himoyalangan.

Elektron hujjat aylanishi tasnifi (EDM)

Kriptografik himoya vositalaridan foydalangan holda EDI operatori orqali sodir bo'ladigan elektron hujjat aylanishi yuridik ahamiyatga ega deb ataladi. Bu shuni anglatadiki, bunday hujjat kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning huquqlarini, shu jumladan sudda isbotlashda to'liq argument bo'lishi mumkin. EDI nima ekanligi hujjatlar almashinuvida kim ishtirok etishiga bog'liq.
Bundan tashqari, elektron hujjat aylanishini ikkita mezonga ko'ra tasniflash mumkin:
ishtirokchilar o'rtasidagi huquqiy munosabatlar sohasi to'g'risida;

• 
  taqdim etilgan hujjatlarning xususiyatiga ko'ra.
  
• 
  Ishtirokchilar o'rtasidagi huquqiy munosabatlar sohasiga ko'ra,
  

ERIning quyidagi turlarini ajratish mumkin:

• 
  ichki EDI;
  
• 
  tashqi EDI;
  
• 
  Davlat idoralari bilan EDI.
  

Har qanday kompaniyaning ish yuritishini 2 turga bo'lish mumkin: ichki va tashqi elektron hujjat aylanishi. Ushbu turlarning har biri alohida ko'rib chiqilishi yaxshiroqdir. Ichki EDI ham korporativ tip deb ataladi. Bu asosan xodimlar va kompaniya rahbariyati o'rtasidagi munosabatlarga ta'sir qiladi. Ichki EDI qonun bilan yomon tartibga solingan, shuning uchun har bir kompaniya o'z qoidalarini belgilashi mumkin. Ichki EDI yordamida siz xodimlar o'rtasida ma'lumot almashishni tezlashtirishingiz, shuningdek ularga buyruqlar, mahalliy qoidalar va boshqa ma'muriy hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni etkazishni soddalashtirishingiz mumkin.
Hujjatning turli maqomlari tufayli rahbariyat bo'ysunuvchilarning ishini nazorat qilishi va uning samaradorligini baholashi mumkin: hujjatni qayta ishlashga sarflangan vaqtni va amalga oshirilgan harakatlarni ko'rish. Tashqi EDI yoki korporativ tip - kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashinuvi. Ushbu hujjatlarning aksariyati standartlashtirilgan, ya'ni ular ma'lum shablonlarga muvofiq tuzilgan. Hujjat marshrutlari ham bitta tizim bo'yicha quriladi. Shuning uchun, EDI xizmatlarida siz har xil turdagi hujjatlarni ularni qayta ishlovchi xodimlar yoki bo'limlar tomonidan taqsimlanishini sozlashingiz mumkin. Agar kontragentlar turli EDI operatorlari bilan ishlayotgan bo'lsa, roumingni yoqish yoki umumiy tizimdan foydalanish bo'yicha kelishib olish kerak.

• 
  Elektron hujjatlarning maqsadiga ko'ra, ERIning quyidagi turlari ajratiladi:
  
• 
  buxgalteriya hisobi - schyot-fakturalar, sertifikatlar, ko'chirmalar;
  
• 
  boshqaruv - ma'muriy hujjatlar, mahalliy normativ hujjatlar, normativ hujjatlar;
  
• 
  xodimlar - xodimlarning shaxsiy fayllari, ta'til to'g'risidagi buyruqlar;
  
• 
  ombor - schyot-fakturalar, aktlar;
  
• 
  ishlab chiqarish - buyurtmalar, hisobotlar, ko'rsatmalar;
  
• 
  arxiv - kataloglar va boshqa hujjatlar tasniflagichlari.