49
Xərclərin idarəetmə kompleksinə sexlərin, digər xidmət və bölmələrin idarə
olunmasına çəkilən xərclər, həmçinin müəssisənin idarə olunmasına çəkilən
ümumi xərclər aiddir.
Xərclərin kommersiya kompleksinə bazarın öyrənilməsi, reklam və malların
satışı, işlər, xidmətlər, ticarət meydançaları və ticarət işçilərinin saxlanılması daxil
edilməklə, malların çeşidlərə ayrılmaı və qablaşdırılması və digər müvafiq işlərin
yerinə yetirilməsi aid edilir.
Cari xə rclə rin formalaş ması (ə mə lə gə lmə si) yeri
müəssisənin fəaliyyətinin
daxili sferasının fazası və yaxud funksional fərqləndirilməsi deməkdir. Bu zaman
xərclər baş verir və onlara görə məsuliyyət daşıyırlar (onların kəmiyyətinə görə,
onlara qənaətə görə və i.a.).
Xərclərin formalaşması yerləri kimi necə bir plan-uçot vahidi kimi ayrılmış
struktur bölmələri nəzərdə tutulur. Onlar xərclərin müəyyən məcmusuna nəzarəti
təmin edir. Daha konkret desək, xərclərin formalaşmasının iki başlıca sferasına
ayrılır: istehsalat və qeyri-istehsalat. stehsalat sferasında xərclərin formalaşdığı
əsas yerlər göstərilir (məhsul istehsalı üzrə əsas sexlər, əsas sexlərin işini nizama
salan köməkçi sexlər, həmçinin tədqiqat və lahiyə işləri). Qeyri-istehsalat sferası
istehsalın planlaşdırılması, onun idarə ounması, uçotu və nəzarət, habelə
müəssisənin fəaliyyətinə və onun heyətinə xidmət göstərən bölmələrdir.
stehsalat və qeyri-istehsalat sferalarına konkret aidiyyatı olmayan fiktiv plan-
uçot vahidləri də xərclərin formalaşdığı yerlərə aid edlir. Onlar ya məsuliyyət
sferalarının bölüşdürülməsi nəticəsində meydana çıxır, ya da ümumiyyətlə çox
cüzidir (belə xərclər planlaşdırılır).
Məsuliyyə mərkəzləri.
darəetmə uçotunda məsuliyyə mərkəzləri qeyri-
mərkəzləşdirmənin və məsuliyyətin yuxarı həlqələrdən aşağıya doğru
yönəldilməsinin nəticəsi kimi baş verir. Nəzarətin istiqamətindən asılı olaraq
məsuliyyət mərkəzlərinin adətən dörd tipini fərqləndirirlər: xərclərin formalaşdığı
yerlər; gəlirlərin mərkəzləri; mənfəət mərkəzləri və investisiya mərkəzi.
50
Xə rc mə rkə zlə rinin ayrılması
prosesində mərkəzləri idarə edənlərə xərclərin
formalaşmasına məsuliyyət həvalə olunur. Bu zaman onlar gəlirlərə və mənfəətə
görə məsuliyyət daşımırlar.
Gə lir mə rkə zlə ri
əksliklər prinsipindən asılı olaraq seçilir: mərkəzləri idarə
edənlər xərclərin formalaşmasına görə deyil, gəlirlərin formalaşmasına görə
cavabdehdirlər. Bu o deməkdir ki, belə mərkəzlərdə hər hansı xəclər yoxdur.
Sadəcə olaraq, onlar cüzidirlər və belə mərkəzlərin rəhbərlərinin fəaliyyətinin
qiymətləndirilməsinə təsir göstərə bilməz. Məsələn: ticarət firmasının topdansatış
şöbəsində başlıca vəzifə tapşırılan satış məbləğinin formalaşmasını təmin etməkdir.
Burada şöbənin özünün saxlanılmasına çəkilən xərclər çox cüzidir.
Mə nfəə t mə rkə zlə ri
biznesin həmin mərkəzlərin menecerləri tərəfindən
kurasiya olunan gəlirlərə və xərclərə görə məsuliyyət daşıyır. Mahiyyətcə, onlar
gəlirlərin, xərcləri üstələməsi, başqa sözlə mənfəətə görə məsuliyyət daşıyırlar.
Bundan təəssüflənməyə dəyməz ki, mənfəət mərkəzlərinin məbləği və müəssisənin
ümumi mənfəətinin məbləği üst-üstə düşmür. Mərkəzlər şərti mənfəəti
formalaşdırır və onun kəmiyytinə nail olduqda, müəssisənin ümumi maliyyə
nəticələrinə sözsüz ki müsbət təsir göstərir.
nvestisiya mə rkə zlə ri
digər mərkəzlər arasında xüsusi çəkiyə malikdir. Onları
idarə edənlər investisiya lahiyələrinin yerinə yetirilməsinə cavabdehlk daşıyır. Tez-
tez investisiya mərkəzləri mənfəət mərkəzləri, xüsusən də, idarəetmənin yüksək
səviyyələri ilə əlaqələndirilir. Kompleks mərkəzlər mənfəətin əldə olunmasına,
investisiyalardan istifadənin səmərəliliyinə, o cümlədən mərkəzlərin özlərinin
aktivlərinə məsuliyyət daşıyırlar. Mərkəzləri idarə edənlər həm cari məsrəflərə,
həm də investisiya vəsaitlərinə sərəncam verirlər, müstəqil investisiya qərarları
qəbul edirlər.
Məsuliyyət mərkəzlərinin strukturu müəssisənin idarə olunmasının təşkilati
strukturu ilə üst-üstə düşməyə bilər. Burada elə bir fəlakət yoxdur. Bu şərt vacibdir
ki, belə mərkəzlər üzvi surətdə planlaşma, uçot, xüsusən də, müəssisənin idarəetmə
uçotunun ümumi sisteminə daxildir. Bunun üçün adekvat metodik priyomlar və
yanaşmalar zəruridir.
51
Mə suliyyə t mə rkə zlə rinn ayrılması
şərti hər bir müəssisə üçün fərdidir. Lakin
belə məkəzlər vasitəsilə idrəetməyə keçmək üçün zəruri olan ümumi şərtlər də
mövcuddur.
Təşkilatın bütün fəaliyyətinə, onun həm əsas, həm də köməkçi istinamətlərinə
mərkəzlər məsuliyyət daşımalıdırlar. Belə mərkəzlər bir-birilə məsuliyyə xətləri ilə
əlaqədardır və onlar zəruri informasiya infrastrukturu ilə təmin olunmalıdır.
Məsuliyyət mərkəzləri sisteminin informasiya strukturu üç əsas prinsipə
istinad edir:
1.
Hər bir mərkəzin məsuliyyət sahələrinin seçilməsi və tsdiqi. Bu zaman
həmin göstəricilər adekvat miqdar kəmiyyətlərinə əsasən xarakterizə olunur;
2.
Konkret məsuliyyət mərkəzinin fəaliyyətinin nəticələri haqqında
məlumatların lokallaşdırılmasını təmin edən plan-uçot sənədləşməsinin
personifikasiyası;
3.
Mərkəzlərin menecerləri nəinki faktik xərclər və fəaliyyətin nəticələri haqda
hesabat təqdim etmək, habelə gələcək dövr üçün smeta hazırlamalıdır;
Məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyətinin nəticələrini xarakterizə edən
informasiya hökmən aşağıdakı əlamətlərə malik olmalıdır (şəkil 3.1.):
nformasiyaların vaxtında əldə olunmasından cari idarəetmə və məsuliyyət
mərkəzinin başlıca parametrlərinin tənzimlənməsi asılıdır. O, müntəzəm surətdə
hər bir hesabat-nəzarət dövründə formalaşmalıdır.
Yığcam, yəni konkret informasiyalar zəruriyyət və qənaətləndiricilik
prinsipindən asılı olaraq formalaşan göstəriciləri təmin edir. lkin informasiya
bilavasitə uçot sistemindəki plan və faktik göstəricilərin müqayisəsinə istinad edir.
Belə
bir
müqayisə
normativdən
yüksək,
anormal
kənarlaşmaların
qiymətləndirilməsinə və aşkara çıxarılmasına səbəb olur. darəetmə uçotunda aşağı
səviyədə mərkəzlərin nəticəli məbləğ göstəriciləri ayrıca maddələr kimi daha
yüksək səviyyəli mərkəzlərin hesabat məlumatlarına daxil olur.
Dostları ilə paylaş: |