64
3.3. Mə
suliyyə
t mə
rkə
zlə
rinin xə
rc smetasının tə
rtib
olunması metodikası
Smeta və normativlər əsasında məsuliyyət müəssisədə seçilmiş və təşkilati
cəhətdən rəsmiyyətə salınan məsuliyyət mərkəzləri üzrə bölüşdürülür.
Kənarlaşmaların təhlili və nəzarət üçün xərclərdən istifadə olunması müəyyən
praktik əhəmiyyət kəsb edir. stisnasız olaraq bütün kommersiya müəssisələrində
hər hansı bir şəxsin elə bir vaxtı və imkanı yoxdur ki, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti
haqda bütün operativ informasiyalar əldə etsin və konkret qərarlar çıxara bilsin.
Təsərrüfata rəhbərlik və operativ idarəetmə sferasında səlahiyyət və məsuliyyət
menecmentinin imkanlarını genişləndirmək və səmərəliliyini yüksəltmək üçün
müxtəlif səviyyəli idarə heyəti arasında bölüşdürülməlidir. Bu zaman rəhbərlik
razılaşdırılmış şəkildə işləməlidir və son yekunda müəssisənin nəinki lokal, həm
də ümumi məqsədlərinə nail olmalıdır.
Belə bir razılığın əsasını idarəetmənin və meydana çıxan kənarlaşmalara
opertiv nəzarətin bütün səviyyələrində tərtib olunan smeta xərcləri sayılır.
Mə
suliyyə
t mə
rkə
zlə
rinin formalaş
masının
əsasını hər bir müəssisənin idarə
olünmasının təşkilat strukturu təşkil edir. Formalaşmasının bu əsası bütün
səviyyələrdə idarəetmənin səmərəli qarşılıqlı əlaqəsinə, səlahiyyət bölgüsü
məsələlərinin həllinə və s. məsələlərə köməklik göstərir.
Təşkilat strukturunun növləri bu və ya digər təşkilatda ən müxtəlif amillərin
təsiri atında formalaşır: istehsalat obyektlərinin və bazarların əlaqələndirilməsi
dərəcəsi; istehsalın texnoloji şərtləri, ali rəhbər eyətin prinsipləri; bölmələrin və
bütövlükdə müəssisənin strukturunun idarə olunması dərəcəsi. Baxmayaraq ki,
təşkilat strukturunun bütün müəssisələrə məcburi sayılan tipi onun universal
qaydada tətbiqidir: idarəetmənin səmərəliliyini təmin etmək üçün səlahiyyət və
məsuliyyət dəqiq qaydada bölüşdürülməlidir.
Mə
suliyyə
t mə
rkə
zi
müəssisənin hər hansı bir bölməsi hesab olunur. Bu bölmə
xərclərin baş verməsinə, gəlirlərin əldə olunmasına və investisiya vəsaitlərindən
65
istifadəyə nəzarət edir. Aşağıdakı şəkildə məsuliyyət mərkəzlərinin ğəşkilat
quruluşu və konseptual sxemi verilmişdir (şəkil 3.6.).
Şə
kil 3.6.
Mə
suliyyə
t mə
rkə
zlə
rinin təş
kiat quruluş
u və
konseptual sxemi
Xə
rc mə
rkə
zlə
ri
xərclərin baş verməsinə nəazərt edən və onların səviyyəsinə
məsuliyyət daşıyan ilk istehsalat bölmələrinin bazasında yaradıla məntəqələr hesab
olunur.
Mə
nfəə
t mə
rkə
zlə
ri
gəlirlərə və xərclərə nəzarət edən, böləmlərin xərc
smetalarını təsdiqləyən və mənfəətə sərəncam verən müəssiələr, filiallar və
müəssisənin digər bölmələri deməkdir.
nvestisiya mə
rkə
zi
qaydaya görə investisiyalara, mənfəətə və xərclərə nəzarət
edən bütöv bir müəssisədir.
Məsuliyyətin dəqiq bölgüsü müəssisənin informasiya təminatı sisteminin
səmərəli fəaliyyət göstəricisinin dönməz şərtidir. Müəssisənin istehsalat-
Məsuliyyət mərkəzləri
Xərc mərkəzlləri
Mənfəət
mərkəzləri
Müəssisənin
sexləri
Yığma
Emaledici
Yığma
Emaledici
Tədarük
Müəssisə
Investisiya
mərkəzləri
2 saylı müəssisə
1 saylı müəssisə
66
kommersiya fəaliyyəti haqda məlumatlar istifadə üçün yararlıdırsa, onların
ötürülməsi konkret mudriyyətə praktik əhəmiyyət daşıyan qərarlar qəbul etməyə
imkan verir. Xərclər, satış, mənfəət haqda məlumatlar müəssisə daxilində
məsuliyyətin bölgüsü strukturuna müvafiq olaraq idarəetmə uçotunda toplanılır və
qruplaşdırılır. Təşkilati strukturda planlaşma və uçot elə qurulur ki, zəruri
informasiya zəruri nöqtəyə daxil olur və zəruri vaxtda rəhbərliyə optimal qərarlar
qəbul etməyə şərait yaradır. nformasiyaların ünvanlılığı (fərdiliyi) iki məqsədə
xidmət edir:
-
məsul idarə edənlər üçün informasiya axınını təmir etmək;
-
ayrı-ayrı şəxslərin işinə qiymət verilməsinə ali rəhbərliyə köməklik
göstərmək.
Xərclərə görə məsuliyyət mərkəzlərinn seçilməsi və hər bir maddə üzrə
onların kəmiyyətinə məsuliyyət daşıyan müxtəlif şəxslərin identifikasiyası
məsuliyyət strukturunun təhlilini tələb edir. Bu da özlüyündə aşağıdakıları
açıqlamalıdır:
-
mövcud məsuliyyət mərkəzlərinin kifayət qədər olmaı;
-
heç kimin məuliyyət daşımadığı bölmələrin və yaxud xərclərin mövcudluğu;
-
məsuliyyəti təkrarlanan bölmələrin və yaxud xərclərin mövcudluğu;
-
məşğul olan işçilərn sayı, xərclərin məbləği və fəaliyyətin həcmi əks olunan
bölmələrin ölçüsü;
-
müəssisənin indiki quruluşunun məntiqi və onun yenidən qurulması və
inkişafının zəruriliyi.
Rəhbərliyin arzusu ilə fəaliyyətin və bölmələrin növlərini elə geniş və elə dar
çərçivədə qruplaşdırmaq olar ki, həmin qruplaşma uyğunluq nöqteyi-nəzərindən iki
başlıca meyar üçün zəruridir:
1.
fəaliyyət növlərinin məsuliyyət mərkəzlərinə bölgüsü xərclərə görə
məsuliyyətin təkrarlanmasına gətirib çıxarmamalıdır;
2.
fəaliyyətin növlərinin məsuliyyət mərkəzlərinə bölgüsü iqtisadi tələblərə
gətirib çıxarmamalıdır.