67
Xə
rclə
rə
görə
mə
suliyyə
t
haqqında informasiya smeta və yaxud normativ
xərclərlə müqayisə yolu ilə müqayisə olunur. Smeta üstəlik xərclərə, normativlər
isə müstəqim xərclərə nəzarət üçün çox vacibdir.
Beynəlxalq standartlara görə idarəetmə analitik uçotunun hesablar planı
xərclərin məsuliyyət mərkəzləri üzrə qruplaşdırılmasv məqsədəuyğundur. Belə
hesablar planı xərclərin planlaşdırılması və məsuliyyət mərkəzləri üzrə
bölüşdürülməsi prosesində çox mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Nəticədə faktik
xərcləri yol verilən xərclərlə üzləşdirməklə məsul idarəedici öz bölməsinin işini
planlaşdıra və ona nəzarəti həyata keçirə bilər.
Xərclərin plan-smetaları xərclərə ayırmaqla müəyən dövrə (il, rüb, ay) xərc
limitini məsuliyyət mərkəzləri üzrə tərtib edir. Smeta əsasında hər şeydən əvvəl
istehsalat, xidmət və idarəetmə bölmələrində xərclərə nəzarəti həyata keçirir.
Bu əslində ümumistehsalat, ümumtəsərrüfat və digər üstəlik xərclər deməkdir.
Müstəqim xərclər üzrə hər bir ünsrürə görə xərclərin normativ kəmiyyəti
müəyyənləşdirilir.
Üstəlik xərclərə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulan plan-smeta tərtib
edildikdə aşağıdakılar vacibdir (şəkil 3.7.):
68
Şə
kil 3.7.
Üstə
lik xə
rclə
rin plan-smetası
-
məsuliyyət mərkəzlərinin təsviri, hər bir bölmənin xərclərinə nəzarət etmək,
planlaşdırmaq hüququ olan şəxslərin təyinatı;
-
konkret rəhbərin məsuliyyət daşıdığı xərc maddələrinin (smeta maddələrinin)
müəyyənləşdirilməsi;
-
smetanın hər bir maddəsi üzrə məbləğlərin təyinatına köməklik göstərən
smetanın tərtib olunması metodlarının tətbiqi;
-
bütün maddələr üzrə faktik xərclər haqqında informasiyaların əldə
olunmasına köməklik göstərən analitik idarəetmə uçotunun işçi hesablar
planının tətbiqi imkanlarının təminatı.
Plan-smeta tərtib edildikdə bölmələrin rəhbərlərinin məsuliyyət mərkəzlərinin
rəhbərlərinin iştirakı vacibdir. Onlar xərclərin dərk olunan səviyyəsinə görə
məsuliyyət daşıyırlar. Bütün işləri təşkil etmək və planlaşdırmaya sistemli
yanaşmaq üçün smeta bürosunun və yaxud anoloji bölmənin yaradılması tələb
idilir.
Sərt smetalar xərclərin məbləğini əks etdirən maddələr üzrə tərtib olunur.
Onlar məsuliyyə mərkəzi tərəifndən hesabat dövründə istifadə oluna bilər. Onlara
əsasən həmin dövrün qeydə alınan daimi xərcləri, məs., aylıq oklad üzrə
Xərc smetasına tələblər
Məsuliyyət
mərkəzinin
təyinatı və
xərclərə
nəzarət edən
şəxs
Smetaların
maddələri üzrə
faktik xərclərin
analitik ucotunun
təminatı
Hər bir halda
istifadə olunan
məbləğlərin
təyinatı
Idarəedənin
cavabdehlik
daşıdığı xərclərə
üzrə maddələrinin
müəyyənləşdiril-
məsi
69
hesablanılan şöbə işçilərinin əmək haqqı daxildir. Necə bir yarımdəyişən (diskret)
xərclər kimi oklada əsasən mükafatın ödənilməsini sərt smeta sərçivəsində
planlaşdırmaq məsləhət görülür. Belə xərclər yuxarı rəhbərliyin birbaşa qərarından
asılıdır.
Konkstruktor şöbəsinin xərclərinin sərt smetası aşağıdakı cədvəldə verilmişdir
(cədvəl 3.5.):
Cədvəl 3.5.
Konstruktor şöbəsinin xərclərinin sərt smetası
Smeta maddələri
Xərclər
təsdiq
edilmişdir
Əlavə
diskret
xərclər
Faktik
xərclər
Kənarlaşma
Məbləğ
Faiz
Şöbənin əməkdaşla-
rının əmək haqqı
10 000
-
9400
(600)
(6)
Soial ehtiyaclara
ayırmalar
900
-
850
(50)
(6,2)
Kommunal xidmətlər
(qızdırma, işıqlandır-
ma və i.a.)
2000
-
2300
300
15
Dəftərxana
materialları
1500
-
1500
-
Telefon və digər rabitə
xidmətləri
1600
-
1700
100
6,25
Digər şöbələrin xid-
mətləri (texnikanın
təmiri, binanın
təmizlənməsi və i.a.)
1200
-
1200
-
Okladın artırılması
-
1500
-
-
Sair xərclər
300
200
50
50
10
YEKUNU
17 500
1700
19 000
(200)
(1,4)
Yığ
cam smetaya
görə smetaya daxil edilən xərc maddələri istehsalın
həcmindən və yaxud digər işçilər fəallıq güstəricisindən asılı olaraq bölüşdürülür.
Onun icrasına nəzarət etmək üçün xərclər daimi, dəyişən və yarımdəyişən xərclərə
bölünür. Maddələr üzrə smeta xərcləri həmin göstəricilər dəyişikliyə uğradıqca
yenidən hesablanılır. Smetanın icrasına nəzarət göstəricisi – miqdar göstəricisidir.
Bu göstərici işgüzar əməliyyatların (təsərrüfat fəaliyyəti) həcmini daha yaxşı
ölçməyə imkan verir. Nəzarətin seçilən göstəriciləri (məs. normativ adam-saatlar,
maşın-saatlar və s.) imkan dairəsində kənar amillərin təsirini istisna etməlidir. Belə