1. Qruplarda psixoloji iqlim

N°7. Motivasiya məktubunun aktuallığı və yazılma qaydası.
Motivasiya məktubu sizdən hər hansı bir xarici universitetə, şirkət və ya qurumda təcrübə proqramına, mübadilə proqramına qəbul olmaq üçün tələb olunan 1 səhifəlik yazıdır. Siz bu məktubda qəbul üçün nə qədər motivasiyalı, həvəsli olduğunuzu və səbəblərinizi bildirirsiniz. Bir növ özünüz haqqında məlumatları bildirir və bu qəbulu nə qədər istədiyinizi bildirən bir məktubdur. Sizin qəbul olunmanız üçün sizə bir şans verilir. Siz bu şansı dəyərləndirə bilmək üçün “nəyə görə sizi seçməliyik?”, “bizim şirkətə nə kimi faydanız dəyə bilər?”, “nəyə görə bu universitet?” , “təhsildən gözləntiləriniz nələrdir?” , “nəyə görə bu ixtisas?” suallarına aydın və ətraflı cavablandırmalısınız. Məktubu yazarkən qrammatik qaydalara riayət etməli və sözləri yerində istifadə etməlisiniz. Məktubun dili son dərəcə axıcı olmali , yersiz və uzadıcı sözləri özündə ehtiva etməməlidir.

Məktub necə yazılmalıdır?

Motivasiya məktubunun strukturu 5 hissədən ibarətdir:

Salamlama hissəsi (Greeting) Məktubu kimin oxuyacağından asılı olmayaraq yazıya “Dear Sir\Madam” ilə başlaya bilərsiniz. Əgər müraciətiniz universitetədirsə yazıya “Dear Admissions Director” ilə başlaya bilərsiniz.

Giriş hissəsi (İntoduction) Məktuba necə başlayacağınız Giriş hissəsi son dərəcə vacibdir. Özünüz haqqında ümumi məlumatları verdikdən sonra sizin qəbul cavabını almağınız məktuba necə başlayacağınızdan asılıdır. Məktubu ilk andan oxumağa başlayan birisinin sizin haqqınızda təsəvvürü formalaşır. Giriş hissəyə son dərəcə özünüzdən əmin başlamalı, səmimi , real və kreativ olmalısınız. Şablondan uzaq özünüzə məxsus şəkildə yazılmalısınız. Gələcəyə dair xəyallarınızı niyə qəbul cavabı almaq istədiyinizlə və “niyə sizi seçməli?” sualı ilə birləşdirib bir giriş edin. Bu suala elə cavab verməyə çalışın ki, sizə yox deyə bilməsinlər.Bədən hissəsi (Body) Məktubun bu hissəsində şəxsi keyfiyyətlərinizdən, bacarıqlarınızdan, sosial fəaliyyətlərinizdən, iş təcrübələrinizdən ve akademik göstəricilərinizdən bəhs edə bilərsiniz. Özünüzdən bəhs etdikdən sonra bu universitet və ya şirkətin sizin həyatınıza nələr qata biləcəyinizi və rolundan, niyə məhz oranı seçdiyinizdən yaza bilərsiniz.

Sonluq hissəsi(Closing) Bu hissənidə mütləq əlavə etməlisiniz. Yazılan bütün detalları ümumiləşdirib son olaraq bir fikirlə, bu müraciətin sizin üçün nə qədər dəyərli və vacib olduğunu bildirərək sonlandıra bilərsiniz.

Təşəkkürlər hissəsi (Thanks) Bu hissə vacib olmasa da məktubunuzun oxudulduğuna dair təşəkkür etsəniz sizə çox şey qazandıracaqdir.
İmza,tarix əlavə əlavə edərək məktubu sonlandıra bilərsiniz.

Son olaraq onu qeyd etmək istəyirəm ki , hər bir xarici universitetin fərqli qəbul qaydaları və tələbləri olur. Xarici təhsil yolunuzda sizlərə Uğurlar arzu edirəm!

N°8. İşgüzar tərəfdaşların psixoloji tipləri.
İşgüzar ünsiyyət bir çox insanın həyatında əhəmiyyətli bir yer tutur, çünki daim istehsalın təşkili ilə bağlı məsələləri həyatla müzakirə etməli olurlar əmək kollektivi, rəsmi və rəsmi vəzifələrin icrası, müxtəlif növ əməliyyatlar, müqavilələr, qərar qəbulu, sənədləşmə işləri və s. İdarəetmə ilə məşğul olan insanlar üçün xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. İdarəetmə sahəsindəki araşdırmalar göstərir ki, bütün səviyyələrdə menecerlərin iş vaxtının 80% -i ünsiyyətə sərf olunur. İşgüzar ünsiyyətin iki növü var: şifahi və şifahi olmayan. Şifahi ünsiyyət (Lat. "verbalis" - şifahi) sözlərdən istifadə etməklə həyata keçirilir. Nə vaxt qeyri-şifahi məlumat ötürmə ünsiyyət vasitələri pozalar, jestlər, üz ifadələri, intonasiya, görüşlər, ərazi yeri və s. İşgüzar ünsiyyətin ümumi məqsədinə əlavə olaraq, ünsiyyətdə iştirak edən şəxslərin həyata keçirdikləri fərdi hədəfləri ayırmaq mümkündür:

1) tez-tez məsuliyyətdən yayınmaqda özünü göstərən ictimai fəaliyyət prosesində şəxsi təhlükəsizliyə səy göstərmək;

2) yaşayış səviyyələrini yaxşılaşdırmağa səy göstərmək;

3) güc istəyi, yəni. səlahiyyətlərinin dairəsini genişləndirmək, karyera nərdivanına yüksəlmək, iyerarxik nəzarət yükündən xilas olmaq istəyi;

4) tez-tez mövqe və təşkilatın nüfuzunu gücləndirmək istəyi ilə birləşən öz nüfuzlarını artırmaq istəyi. 11 , c. on bir].

Əsas məqsədlərə əlavə olaraq, işgüzar ünsiyyət də mövcuddur psixoloji funksiyaları:

Bağlamaq - Mən və Sən. Məsələn, birlikdə elmi məqalə yazırıq.

Formativ - Mən sənin kimiyəm. Məsələn, elmi məqalə yazmağı sizdən öyrənirəm.

Təsdiq - Mənəm. Məsələn, elmi məqalə yaza biləcəyimi başa düşdüm.

Duygusal olaraq təşkilatlanırıq - Biz. Məsələn, birlikdə işləmək nə qədər xoşdur.

Tərəfdaşlar arasında işgüzar əməkdaşlıq prosesində, xarakteri öz nəticələrini verən bir-birlərinə əhval-ruhiyyələrini və yerlərini əks etdirən bir-birinin əhval-ruhiyyəsini və yerini əks etdirən kişilərarası psixoloji, mənəvi və digər münasibətlər var. Kimi iş rabitəsində İşgüzar əməkdaşlıq İnsanlar ümumiyyətlə aşağıdakı üç ayrılmaz ilə əlaqəli tərəfləri aydın şəkildə göstərir: bir-bir tərəfdaşlar, məlumat mübadiləsi (rabitə) və qarşılıqlı əlaqə qurun. Onların məzmunu haqqında ətraflı məlumat dərsliyinin müvafiq fəsillərində müzakirə ediləcək, indi yalnız aşağıdakıları qeyd edirik.

Bir-birinin tərəfdaşları tərəfindən qavrayışın təhlili onların yaş, cinsiyyət, qabiliyyət, ehtiyacların, ehtiyacların, ideoloji bitkilərin, dəyər yönümünün və bütövlükdə onların mənəvi mədəniyyətinin xüsusiyyətlərinə baxılmasını ehtiva edir. Bütün bunlar müəyyən bir nöqtədə müəyyən bir nöqtədə iş tərəfdaşlarının davranışlarının motivlərini müəyyənləşdirir. Bu işgüzar görüşünün bir-birinin bir-birinin bir-birinin nə qədər tez-tez olub-olmaması, bir-birinin bir-birini tanıdıqları bir-birlərinin nə qədər tez-tez qarşılaşdıqlarını nəzərə almaq lazımdır. Ayrıca bir-birinin tərəfdaşları və nəzərə almaq və düzəltmək üçün bu səhvlər yaradan amillər tərəfindən səhvlər barədə səhvlərin mümkünlüyünü də nəzərə almalıdır.Rabitə digər tərəfinin təhlili - məlumat ortaqlarının məlumatlarını şifahi müddətdə köçürərək iş tərəfdaşlarının rabitəsi və sözsüz bağlanti Tərəfdaşı danışmaq və dinləmək üçün nə qədər yaxşı (daha səmərəli) bir araşdırmadir. Aşağıdakı suallar tədqiqat aparılır:

Ritorika qaydalarına əsasən nitqinizi necə daha yaxşı qurmaq olar;

Tərəfdaşın maraqları və könüllü istəklərini nəzərə alaraq bir dialoq təşkil etmək nə qədər yaxşıdır;Nə qədər istifadə etmək müxtəlif növlərdən Suallar (sözdə açıq və qapalı suallar, habelə məlumat, güzgü, relay və s.) Hər halda ola bilər psixoloji təsir Bir tərəfdaş üçün, həll olunan problemlərin səmərəli müzakirəsinə töhfə verən bir iş danışığında onu daha da açıqlıq gətirməyə məcbur etmək.İşgüzar ünsiyyətin kommunikativ tərəfini təhlil edərkən, eşitmə tərəfdaşlarının bir-birinə tərəfdaşların səmərəliliyinin artırılması problemi də həll olunur, söhbət zamanı məlumat itkisinin azalmasına səbəb olan tərəfdaşların daha dərin bir anlayışın psixoloji istəklərini gücləndirir Problemlər müzakirə edildi. Dinləmələrin psixoloji üsulları refleksiv və əks etdirməyən məhkəmə kimi təhlil edilir və kateqoriyalı, məqbul, simpatik, analitik kimi üslubları təhlil olunur.İşgüzar tərəfdaşlarının şifahi olmayan rabitə - gizli olmayan ünsiyyət formaları, "bədən dili" - mimici, jestlər, göz təması, səs intonasiyası və s. Onların rabitə tərəfdaşlarında rolu, bir-birlərinə qarşılıqlı təsirləri olduqca böyükdür. Şifahi olmayan fondlar, tərəfdaşların əhval-ruhiyyəsi haqqında məlumat, ünsiyyət qurmaq, problemləri müzakirə etmək və gələcək əməkdaşlığı müzakirə etmək istəyi. Tərəfdaşları, yellənən tərəfdaşları aktivləşdirirlər, rabitə daha dinamik edir, nitq rabitəsinin məzmununu canlandırırlar.Elm və Təlim Kursunun təhlili mövzusu "İşgüzar rabitə" tərəfdaşların, o cümlədən tərəfdaşların müvafiq əqli və mənəvi keyfiyyətləri, onların iş ixtisası və işğal olunmuş mövqe kimi məsələlərdir təşkilati strukturu Qarşılıqlı əlaqə, onların maraqlarının gücü və uğur qazanmalarına dair istəkləri.Bu elmi və təhsil intizamının təhlili mövzusunda işçi qrupunda işgüzar rabitə, o cümlədən işgüzar rabitə, münaqişə vəziyyətlərində davranış tərzi və münaqişələrin həlli yolları da daxil olmaqla bəzi digər problemlər daxildir