32
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Bilgi Edinme Kanunu kapsamında gelen başvuruları mevzuat hükümleri
doğrultusunda değerlendirerek ilgili Daire Başkanlıkları tarafından
cevaplandırılmasını
sağlamak,
Daire Başkanlığının kurum içi ve kurum dışı yazışmalarının, Resmi
Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde
yapılmasını kontrol etmek,
Denetim ve teftiş sonucu düzenlenen rapor ve layihalarda belirtilen tenkit ve
tavsiyelerin yerine getirilmesini sağlamak,
Mevzuatla ve İmza Yetkileri Yönergesi
ile verilen görevleri yürütmek,
Daire Başkanlığı arşiv iş ve işlemlerinin Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında
Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik uyarınca
yürütülmesini sağlamak,
Başkanlık emrindeki personelin (Şube Müdürleri hariç) izin belgesini
imzalamak.
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı’nın, Yetki Görev ve Sorumlulukları
Belediyenin bilgisayar teknolojisinden en iyi derecede yararlanmasını ve
işlerin bilgisayar ortamında yapılmasını sağlamak,
Belediyede gerekli donanım ve yazılımların kurulmasını, bakımlarının
yapılmasını ve güvenliğini sağlamak,
Sistemin çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak, teknolojik gelişmeleri takip
ederek günün şartlarına uygun
hale getirmek,
Belediyenin bilişim yapısını, bilgi ve teknolojik kaynaklarını standartlara
uygun hale getirmek,
Uygulama yazılımlarının e-devlet
sistemiyle uyumunu sağlamak,
Her türlü düzenleyici
tedbirleri almak ve uygulamak,
Görev alanına giren konularda bilişim ile ilgili politikalar belirlemek,
uygulamak ve şube müdürlükleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
34
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Daire Başkanlığının yetki alanı ve sorumlulukları çerçevesinde çevreye
olumsuz etkileri olan faaliyetleri izlemek, yetkilendirildiği alanlarda
denetlemek gerekli durumlarda faaliyetleri durdurmak üzere işlemleri
başlatmak.
Sorumluluk alanı içerisindeki çalışanları ve halkın doğa ve çevre konularında
bilinçlendirilmesini sağlayıcı her türlü eğitim, tanıtım ve yayın işlerini
planlamak, uygulanmasını sağlamak.
Büyükşehir katı atık yönetim plânını yapmak/yaptırmak; katı atıkların
kaynakta toplanması ve aktarma istasyonuna kadar taşınması hariç katı
atıkların depolanması ve bertaraf edilmesine ilişkin hizmetleri yerine
getirmek,
bu amaçla tesisler kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek.
Atık yönetim sistemleri oluşturmak ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak.
Deniz araçlarının atıklarını toplamak, toplatmak, arıtmak ve bununla ilgili
gerekli düzenlemeleri yapmak.
Büyükşehir Belediyesinin yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde ve ana
yolların temizlik bakımını yapmak.
Isınmadan kaynaklanan hava kirliliği, yetki çerçevesinde çevresel gürültü
kirliliği ile ilgili her türlü faaliyeti izlemek, olumsuz etkileri tespit etmek, bu
konudaki olumsuzlukların giderilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlarla
koordineli çalışmalar yapmak.
Yürüttüğü işler ile ilgili düzenli olarak veri toplamak, değerlendirmek, rapor
hazırlamak ve bu doğrultuda uygulanan sistemleri geliştirmek.
Vatandaş tarafından gelen talep ve şikâyetlerini değerlendirmek, bu
doğrultuda kararlar almak, uygulanmasını sağlamak ve en kısa zamanda
sonuca ulaştırmak.
Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’nın, Yetki Görev ve Sorumlulukları
Büyükşehir Belediyesinde, Başkanlık tarafından belirlenen harcama
birimlerinin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa tabi mal ve hizmet alımı
ihalelerinin EKAP üzerinden tüm işlemlerini yapmak, (İhale onay belgesi,
yaklaşık maliyet hesap cetveli, teknik şartname; ilgili harcama birimlerince
hazırlanacaktır.)yetki verilen ihalelerde ihale yetkilisi görevini yapmak, Daire
başkanlığının kendi bütçesinden kullanacağı ödenekle yapılacak ihalelerde
ihale yetkilisi ve harcama yetkilisi olarak görev yapmak ve tüm ihale
işlemlerini EKAP
üzerinden gerçekleştirmek,