35
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Harcama birimleri ve esasları, Başkanlık tarafından belirlenecek, 4734 sayılı
Kanunun 22 inci maddesinin (d) bendinde belirtilen doğrudan temin
usulüyle yapılacak mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarını
uygun şartlarla zamanında temin etmek,
Taşınır Mal Yönetmeliği gereği yapılacak iş ve işlemlerin yürütülmesi,
Araçların Büyükşehir Belediyesi birimlerine tahsisi, sevk ve idaresi gibi
araçlarla ilgili tüm iş ve işlemler,
Daire Başkanlığına bağlı Birim amirleri ve Birim personellerinin ödül veya
cezalandırılması ile ilgili üst makamlara öneride bulunmak,
Belediye hizmet binasının temizlik ve güvenlik hizmetini karşılamak,
Başkanlığın mevzuat hükümleri ve encümen kararları gereğince görev
alanında yer alan hizmetleri yürütmek,
Görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç
duyacağı yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için genel Sekreter
yardımcısına önerilerde bulunmak,
Başkanlığına bağlı personele mazeret izni vermek, yıllık izin kullanış
zamanlarını tespit etmek, takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel
işlemleri için Belediye Başkanlığına önerilerde bulunmak,
İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için
Belediye Başkanlığına önerilerde bulunmak,
Görev ve sorumluluk alanı ile ilgili yazışmaları yapmak,
Disiplin yönetmeliğinde öngörülen disiplin cezalarını Belediye Başkanlığına
önermek, yetkisinde olan cezaları vermek ve uygulamak,
Daire Başkanlığının hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili,
başkanlık personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve
bildirmek,
İçişleri Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı doğrultusunda Belediye
bina ve müştemilatları, park, mezarlık, sosyal tesis vb. yerler ile Belediye
Meclisinin Kararları doğrultusunda ve 5393 sayılı Belediye Kanununun
75.maddesine istinaden bazı kamu kurum ve kuruluşlar ile yapılan
protokoller kapsamında cami, türbe, okul vb. yerlerin güvenlik önlemlerini
almak, Görevli güvenlik personelinin kontrol, sevk ve idaresinden sorumlu
olmak, Gerekli koruma planlarını hazırlatmak, Mülki Amirliğinin onayından
sonra uygulamaya girmesini sağlamak,
36
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Güvenlik hizmetlerinin kontrolünü yapmak, özel günlerde gerekli tedbirler
almak.
Fen İşleri Dairesi Başkanlığı’nın, Yetki Görev ve Sorumlulukları
Belediyenin çalışma ve işleyişini etkileyen iç ve dış faktörlerini incelemek,
veri analiz ve araştırma-geliştirme çalışmaları yapmak veya yaptırmak,
Belediye Başkanı, Genel Sekreter ve ilgili Genel Sekreter Yardımcısı
tarafından verilen emir ve talimatları yasalar çerçevesinde yerine getirmek,
Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni kararlarına uymak,
Daire Başkanları ile iletişim kurmak, bilgi alışverişinde bulunmak, koordineli
bir şekilde hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
Yürütülecek çalışmalarda stratejik plana bağlı olarak öncelikleri belirlemek
ve buna göre gerçekleştirilmesi gereken faaliyetleri hazırlanan çalışma planı
doğrultusunda geliştirmek ya da geliştirilmesini sağlamak,
Proje yarışmaları düzenlemek, diğer daire başkanlıkları tarafından
düzenlenecek yarışmalara destek vermek,
Daire Başkanlığı kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerin uygulama
adımlarını belirlemek, fizibilitelerini gerçekleştirerek projelendirilmesini
sağlamak ve uygulamasını yapmak veya ilgili daire başkanlığına uygulanması
için teslim etmek,
Yeni hizmet fırsatlarını belirleyerek, hizmetlerin iyileştirilmesine yönelik
faaliyetler yürütmek ve öneriler sunmak; yürütülecek faaliyetler sırasında
daire başkanlıkları ile iyi ve etkin bir işbirliği içinde çalışmalarını yürütmek,
Kendine bağlı müdürlüklerinin yazılı görev, yetki ve sorumlulukları bizzat
yapmak yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda, müdürlükler arası
koordineyi sağlamak, müdürlüklerin çalışmalarını denetlemek, müdürlere
emir ve talimat vermek,
Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları,
üniversiteler ve bünyelerinde bulunan proje birimleri ve Ar-Ge merkezleri ile
iletişim ve işbirliği sağlamak; şehrin ihtiyaç ve hedefleri doğrultusunda
ekonomik, toplumsal ve sosyal dengelerin korunması ve sürdürülebilmesi
amacıyla projeler üretilmesini teşvik etmek,
Belediye yönetimi ve/veya birimlerince belirlenecek ihtiyaçlarla ilgili
projeleri hazırlamak, hazırlanmasına yardımcı olmak veya hazırlanmasını
sağlamak ile uygulamasına yardımcı olmak, teknik destek vermek,
37
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Kardeş şehir protokollerinin hazırlanmasında ilgili daire başkanlığına destek
vermek; şehirler ve yerel kurumlar ile birlikte ortak projeler geliştirilmesini
ve planlanan eşleştirme projelerinin yürütülmesini sağlamak,
Kurum ve kuruluşlardan gelen yurtdışı ortaklık tekliflerini incelemek;
belediyenin öncelikleri ve ilgili mevzuat uyarınca değerlendirerek Başkanlık
onayına sunmak,
Mevzuatla verilen diğer görevlerin yürütülmesini sağlamak.
Hukuk Müşavirliği’nin, Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Büyükşehir Belediyesi adına yargı mercileri ile ulusal ve uluslararası hakem
heyeti nezdinde dava ikame etmek, gerektiğinde suç duyurusunda bulunmak.
Büyükşehir Belediyesine karşı açılmış davalarda Büyükşehir Belediyesini
savunmak, davaları yürütmek ve neticelendirmek.
Büyükşehir Belediyesi adına icra takibi yapmak,
Büyükşehir Belediyesine karşı açılan icra takiplerini yürütmek ve
neticelendirmek.
Hukuki bakımdan tereddütlü olan konularda istişari mahiyette hukuki
mütalaa (görüş) bildirmek
Büyükşehir Belediyesini ilgilendiren konularda; gerektiğinde ilgili merciiler
nezdinde her türlü yazışmaları yapmak.
Hukuk Müşavirliğinin görevleriyle ilgili konulardaki tebligatı tebellüğ etmek,
cevaplarını hazırlamak veya ilgili birimlere tevdi ve takiplerini sağlamak.
Dava ve icra dosyaları ile diğer yazışma dosyalarını düzenlemek, bunlara
ilişkin kayıtları tutmak.
Yasa ve yönetmelik gereği disiplin, etik vs. komisyonları ile Başkanlık
Makamınca gerekli görülen toplantılara katılmak.
Dava ve icra takipleri ile diğer adli faaliyetlere (duruşma, keşif, mürafaa,
haciz ve sair) ilişkin yıllık çalışma raporu düzenleyerek Başkanlık
makamına sunmak.
Başkanlık makamınca ve mevzuatla kendisine verilecek diğer görevleri ifa
etmek.
Dostları ilə paylaş: |