Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
146
ş
yerlərinin ixtisaslaşması ilə yanaşı şöbələrin ixtisaslaşması və
onların ölçülərinin müəyyən edilməsi mühüm rol oynayır. Hazırkı vaxtda
müəssisənin kommersiya bölmələrinin ixtisaslaşmasına aşağıdakı yanaş-
malar mövcuddur: 1) funksional ixtisaslaşma – bölmələrin qruplaşdırılması
yerinə yetirilən funksiyalar üzrə həyata keçirilir; 2) əmtəə ixtisaslaşması böl-
mələr, məhsullar, yaxud mallar üzrə qruplaşdırılan zaman həyata keçirilir.
Qeyd edilən yanaşmalardan hər birinin özünəməxsus üstünlükləri və
nöqsanları vardır. Funksional ixtisaslaşmanın üstün cəhətləri xüsusi
məsələlərin həllindən rəhbərin azad edilməsi, həmçinin geniş profilli mütə-
xəssislərə tələbatın azalmasından ibarətdir; nöqsan cəhəti isə işçilərin kon-
kret funksiyalar üzrə cəmlənməsidir ki, bütövlükdə müəssisənin fəaliyyə-
tinin perspektivlərini görməyə imkan vermir. Buna görə də ayrı-ayrı böl-
mələrin fəaliyyətinin koordinasiyası tələb olunur.
Ə
mtəə ixtisaslaşmasının üstün cəhəti ondan ibarətdir ki, bölmə daxi-
lində fəaliyyətin razılaşdırılmasını və işin nəticələrinin qiymətləndirilməsini
ə
həmiyyətli dərəcədə yüngülləşdirir; nöqsan cəhəti isə maliyyə və əmək
resurslarına tələbatın böyük olmasıdır.
Müəssisənin ölçüsünün artması kommersiya xidmətinin inkişafı üçün
şə
rait yaradır, bölmələri diferensiallaşdırır. xtisaslaşmanın dərinləşməsi
kommersiya xidmətində işlərin standartlaşdırılması imkanının artmasına
gətirib çıxarır.
Müəssisənin kommersiya xidmətinə daxil olan şöbələrin təşkilati
quruluşunun formalaşması iki aspekti əhatə edir: müəssisənin idarə edilməsi
strukturunda bölmənin yerinin müəyyənləşdirilməsi; ayrı-ayrı bölmələr və
ə
məkdaşlar arasında funksiyaların bölünməsi.
Kommersiya xidmətinə daxil olan şöbələrin təşkilati strukturunun qu-
rulmasına bir sıra amillər təsir edir ki, onlar aşağıdakı istiqamətlər üzrə
qruplaşdırılır: texniki, iqtisadi, istehsalın təşkili.
Texniki amillər texnika, texnologiya və sahə strukturu, buraxılan
məhsulun və istehlak olunan material-texniki resurslar təyinatı və miq-
darının təsirini müəyyən edir.
qtisadi amillərə: buraxılan məhsula tələbatın səviyyəsi, göndərilən
məhsula və alınan material-texniki resurslara görə hesablaşma forması
ixraca göndərilən məhsulların payı və s. aiddir.
stehsalın təşkili amillərinə istehsalın tipləri, ixtisaslaşmanın səviyyəsi,
istehsalın və anbarların ərazi yerləşdirilməsi daxildir.
Kommersiya xidmətinin strukturuna çoxsaylı amillərin təsiri şöbələrin
strukturunun xeyli miqdarda müxtəlif olmasına gətirib çıxarır. Məsələn,
müəssisənin təchizat şöbəsinin funksional strukturunu aşağıdakı kimi
səciyyələndirmək olar:
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
147
Şə
kil 1. Tə chizat ş öbə sinin funksional strukturu
Sənaye müəssisələrinin maddi-texniki təminatı kommersiya fəaliy-
yətinin əsas istiqamətlərindən biridir. Onun əsas funksiyası isə xammal,
material, yanacaq və komplektləşdirici məmulatların tədarükündən ibarətdir.
Müəssisələrdə təchizat şöbələrinin təşkilati cəhətdən qurulmasının sistem-
ləşdirilməsi iki daha tipik sxemi ayırmağa imkan verir.
Təşkilati strukturun birinci sxeminin fərqləndirici xüsusiyyəti maddi-
texniki təminat şöbəsinə daxil olan bölmələrin (qrup, yaxud büro)
funksional ixtisaslaşması sayılır. Bu sxem üçün material resurslarına tələ-
batın, operativ-tədarük işlərin, anbarlaşdırmanın planlaşdırılması funksiyası
səciyyəvidir. Plan qrupu xammal və material bazarlarını öyrənir, müəssi-
sənin material resurslarına tələbatını müəyyənləşdirir; operativ-tədarük
(material) qrupu xammal, material və digər material qiymətləri alır; anbar-
material resurslarını qəbul edir, saxlayır və sexlərə verirlər. Bütün qrupların
fəaliyyəti sexin rəisi tərəfindən əlaqələndirilir.
Təşkilati strukturun ikinci sxeminin xarakterik cəhəti ondan ibarətdir
ki, maddi-texniki təminat şöbələrində onlara təhkim olunmuş materiallar
çeşidi həcmində bütün funksiyaları yerinə yetirən material qrupları yaradılır.
Bazar iqtisadiyyatı inkişaf etmiş ölkələrdə 1970-ci illərədək maddi-
texniki təchizatın təşkilinin qeyri-mərkəzləşdirilmiş forması geniş
yayılmışdır. Sənaye şirkətinə daxil olan hər bir müəssisə zəruri material
resursları ilə özünü sərbəst təmin edirdi. Sonradan sənaye firmalarının ma-
terial resursları ilə qeyri-mərkəzləşdirilmiş təminatı tədricən mərkəzləş-
dirilmiş təminat sisteminə keçməyə başladı. Material resurslarının
tədarükünün mərkəzləşdirilməsi xüsusi maddi-texniki təminat xidmətinin
yaradılmasını şərtləndirdi.
Kommersiya direktoru
Təchizat şöbəsinin rəisi
Sifariş
qrupu
Planlaşdır-
ma qrupu
Operativ
təchizat qrupu
Dispetçer
qrupu
Hazır məhsul
anbarı
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
148
1980-ci illərdə Amerikanın sənaye firmaları arasında materialların
idarə olunmasının yeni konsepsiyası yayılmağa başladı. Bu konsepsiya
materialların tədarükünə, onların müəssisəyə çatdırılmasına və ehtiyatlara
nəzarət edilməsinə vahid rəhbərliyin və koordinasiyanın qoyulmasını
nəzərdə tutur. Yeni konsepsiya əsasında material resurslarının tədarükünün
idarə edilməsini təşkil edən firmalarda materialların idarəedicisi meydana
çıxır. Eyni zamanda, materialların idarəedicisi firmanın müəssisələrinə
material resurslarının daşınması funksiyasını da öz əlinə alır, hansı ki, əv-
vəllər bu işə istehsalat aparatı nəzarət edirdi. Belə yeniləşmənin nəticəsində
material axınının operativ idarəedilməsi yaxşılaşmış, firmanın müəs-
sisələrinə material resurslarının çatdırılması müddəti 40 faizə qədər azalmış
və onların dövriyyəsi sürətlənmişdir.
Araşdırmalar göstərir ki, material resurslarının tədarükünün təşkili
müəssisənin fəaliyyətinə, buraxılan məhsulun keyfiyyətinə, əmək məhsul-
darlığına, maya dəyərinə və mənfəətə təsir edir. Bazar münasibətləri şərai-
tində maddi-texniki təminat şöbəsi material resurslarına tələbatı istehlakçı
rolunda çıxış edən istehsalat bölmələrinin sifarişlərinə əsasən müəy-
yənləşdirir.
stehsalın təşkili və təchizatının bazar şəraitinə keçməsi müəssisənin
həmin şəraitə uyğunlaşmasını tələb edir. Uyğunlaşmanın mühüm şərtlə-
rindən biri müəssisənin təşkilati quruluşunun təkmilləşdirilməsi çərçivə-
sində kommersiya xidmətinin strukturunun dəyişilməsi sayılır.
Müəssisənin səmərəli idarə olunması metodlarından biri büdcə meto-
dudur. Bu metodun mahiyyəti odur ki, müəssisənin böyük fəaliyyətinin
idarə olunması (o cümlədən kommersiya) müxtəlif növ fəaliyyət və funksi-
yaların reallaşması, onların müəssisənin təşkilati strukturuna dəqiq əlaqələn-
məsinə görə məsuliyyət və fəaliyyətin nəticəsinə görə şəxsi məsuliyyətin
müəyyən edilməsi vasitəsilə həyata keçirilir.
Büdcə həm müəssisə üçün bütövlükdə və həm də onun bölmələri üçün
tərtib edilir. Müəssisənin büdcəsi istehsal, təchizat, realizasiya və mali-
yələşmə proseslərini əhatə edir.
darəetmənin büdcə metodunun üstün cəhətləri çoxdur. O vəsaitlərdən
daha qənaətlə istifadə etmək, israfçılığa yol verməmək və s. sahədə struktur
bölmələrinin rəhbərlərinin məsuliyyətini artırır.
Kommersiya müəssisəsinin güclü rəqabət şəraitində işləməsi üçün
onun daha çevik və effektiv idarə edilməsi mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Bu
sahədə müəssisə rəhbərlərinin, eləcə də idarəetmə kadrlarının əksəriyyətinin
hazırlıq səviyyələri və təcrübələri heç də həmişə müasir tələblərə uyğun
gəlmir.
Müasir şəraitdə firmanın rəqabət qabiliyyətinin yüksəldilməsi isteh-
salın təşkili və idarə edilməsinə yeni yanaşmalar tələb edir.
Dostları ilə paylaş: |