YEGANLl S,T.. HACI\TV E. M.
27.2 TURİZMDƏ
MENECMENTİN FUNKSİYALARI
1.
Turizm menecmentinin funksiyalarının xüsusiyyətləri
Turizmin idarə olunmasını ardı kəsilməyən proses kimi qəbul etmək
lazımdır. Turizmdə idarə olunan proseslər və görülən işlər idarəetmə funk-
siyalandır. fdarəetmə funksiyası - idarəetmə fəaliyyətinin bir növüdür. Bu
fəaliyyət xüsusi qaydalarla və müəyyən təşkilati işlərlə aparılır^
(jdarəetmənin əsas komponentlərindən biri - funksiyadır. Hər hansı bir işi
görməkdən qabaq əvvəlcədən fikirləşmək lazımdır ki, bu işin nəticəsi nə
olacaqdır, bu işi necə görmək, əsaslandırmaq və nəzarətini təşkil etmək olar.
Bunlar hamısı görmək istədiyimiz işin idarəetmə funksiyasıdır. İdarəetmə
funksiyaları spesifik xüsusiyyətlərə, xüsusi məzmuna malikdirlər və müstəqil
fəaliyyət göstərə bilirlə^Ohlar bir-birilə əlaqədə ola da bilər, olmaya da
bilərlər. Bəzən onlar biri birinə müdaxilə də oluna bilərlər. İdarəetmə
sistemində bütün idarəetmə funksiyalan birləşib vahid idarəetmə prosesi
yaradırlar.
•;^ər turizmin meneceri öz təşkilatının gələcəyini təmin etmək istəyirsə,
onda o bütün idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirməlidi. Başlamaq lazımdır
planlaşdırmadan. Əgər işin planı yaxşı qurulubsa, onda o iş yaxşı təşkil oluna
bilər. Əməyin keyfiyyəti menecerin təklif etdiyi motivlərdən asılıdır. İşin
gedişini yoxlamaq üçün nəzarət etmək lazımdır. Buna da nəzarət funksiyası
deyili^
Beləliklə, artıq tanış olduq ki, hər hansı ciddi bir iş görmək üçün 4
funksiyanı - planlaşdırmanı, təşkilat işini, işin görülməsinin motivlərini, işə
nəzarət funksiyalarını görmək lazımdır. Bu funksiyaların dördü də təşkilat
üçün vacibdir. Buna baxmayaraq, planlaşdırma funksiyası başqa funksiyaların
yaranması üçün zəmin yaradır və idarəetmə funksiyalan arasında əsas yer tutur.
İdarəetmə funksiyalarını idarə olunan obyektə təsir göstərən idarə qüvvəsi
kimi təsəvvür etmək olar. İdarəetmə - insanların iradəsi ilə varlıq yaratmaq
bacanğıdır. İdarəetmə elmdir.
2.
Planlaşdırma funksiyası
Turizmin idarəetmə sistemi strateji təsəvvürə əsaslanır. Menecerin
təsəvvürü əsasında gələcək firmanın turist siyasəti formalaşır, vjurist
müəssisəsinin planlaşdırılması, onun məqsədinin və vəsaitinin, idarəetmə
strukturlarının və inkişaf yollarının təyin olunması deməkdir^Planlaşdırma
prosesində qərar qəbul olunur ki. müəssisənin işçiləri onun qarşıya qoyulan
məqsədini həyata keçirmək üçün nə etməlidirlər.
Söhbət sabah nə etmək və
238
T U R İ Z M
necə etməkdən gedir. Beləliklə, müəssisənin sabahkı gün gedəsi olduğu «yolun
xəritəsi» hazırlanır. Bütün situasiyalar üçün hazır planlaşdırma üsulu yoxdur.
Bu proses etaplarla müəyyən səviyyələrdə apanlır. Çox vaxt firmanın strateji
planı tərtib olunur. Bu o deməkdir ki, firmanın uzun müddətə taktikası və
strategiyası tərtib olunur. Ətraf mühit faktorlan, rəqabət aparan firmaların
imkanları öyrənilir, onların bazardakı fəaliyyəti araşdırılır. Strateji
planlaşdırma bu prosesin ən yuxarı səviyyəsidir. Bundan başqa, orta səviyyədə
də plan tərtib olunur ki, buna da taktiki planlaşdırma deyilir. Taktiki
planlaşdırma firmanın yaxın günlərdə görəcəyi işlərin plamdır. Taktiki
planlaşdırma strateji planlaşdırmadan onunla fərqlənir ki, məsələn, müəssisədə
beş-altı şöbə meneceri fəaliyyət göstərirsə, onlardan hər biri başqaları ilə öz
işlərini koordinasiya etməlidir. Bu da planda öz əksini tapmalıdır. Taktiki
plan-laşdırmanın ideyası strateji plandan götürülür.
Təşkilatda aşağı səviyyələrdə də plan tərtib olunur. Bu cür planlar
operativ planlaşdırmaya aiddir, onlar planlaşdırmamn əsasıdır. Operativ
planlarda işçilərə təlimatlar, standartlaşma fəaliyyəti, görülən işlərin təsnifatı
və s. təşkilatın əsas vəzifələrini görməyi asanlaşdıran operativ məlumatlar
verilir. Müəssisədə heç kəs təkbaşına qarşısına məqsəd qoymur və o məqsədə
çatmağa yollar axtarmır. Firmanın məqsədi bütün işçilər üçün eynidir və
müəssisədə hamı bir nəfər kimi müəssisənin məqsədinə qulluq etməli və
məqsədə çatmaqdan ötrü əlindən gələni əsirgəməməlidir. Hər menecer
operativ planın əsasında öz gündəlik işini təyin edir və təşkilatın zəif və
qüvvətli cəhətlərini araşdınr, öz gördüyü işləri başqa şöbələrdə görülən işlərlə
əlaqələndirir. İşə bu cür məsuliyyətlə yanaşması menecerin şəxsiyyətini
gündən-günə təkmilləşdirir.
Bu üç planın birgə tərtib olunması general-plan və ya biznesplan adlanır.
(Planlaşdırmanın müxtəlif üsullan var. Onlardan biri də büdcə üsuludur.
Onun köməyi ilə kapitalın və nəğd pul və başqa sərvətlərin giriş və çıxışına
nəzarət etmək olar. Başqa bir üsul - özünü doğrultmanın təhlilidir. Analitik
hesablamalarla sərf olunan xammalı, gəliri və istehsal qüvvələrini hesablamaq
olar. Özünü doğrultmanm sadə hesablamalarında, satılası olan turizm
məhsulunun təxmini miqdarım təyin etmək olar. Bundan ötrü, turizmdən daxil
olan vəsait, sərf olunan xərclərlə müqayisə olunur. Müqayisə zamanı ola bilsin
ki,
əlverişli hal, yəni gəlir də alındı.
Planlaşdırma prosesində bu və ya digər üsuldan istifadə etmə obyektiv
informasiyadan və əldə olan kapitalın miqdarından asılıdır. Planlaşdırma
funksiyasının köməyi ilə müəssisədə olan qeyri-müəyyənlik problemi aradan
götürülür. Planlaşdırma, öz vəzifələrini yerinə yetirməkdə menecerə kömək
edir.
239