Elektron jadvallar

2.8. Hujjat varaqlarini guruhga olish imkoniyatidan foydalanish
28

---

Familiyasi va ism  Ish ftaji  Oylifc naoshi
M.
iji
O
i
.
i
- L'
T
Yangi aiaoiM
H 
I 
I 
I 
J
 
I 
»
qilayotgan tinfl
X T
FanUyasi va  Mi 
Oy*
{M
i
iowriwK 
To*wT
 
-to-ntfju/'i •
_.TQT4
•tasT-Jvi*
Tmgl
ло
ЭЯ
зьо
?h)
КД
4СГ»
ЛЮ
то
*0
ппа
~«К»«м Л5я/Ьет1У 
.
JJLL
Со-*” *
Тамг-чМ
МзЦгмв А 
botjyrv U
О»» 
Mt«M
5 
«О  
ГО 
430 
BCU
по
■aoshi
1000
540‘
ВО
\т
МЛ)
I
2.8.1- rasm.
Yoki varaqlami qaytadan guruhga olib, C3 katakchadagi ma’lumotni o‘chirib yuboring. 
Barcha  varaqlaming  C3  katakchalaridagi  ma’lumotlaming  o‘chib  ketganligining  guvohi 
bo'lasiz.  Shuningdek, aytilgan fikrlarga  ishonch  hosil qilish maqsadida, 
J Ih c tI 
ning F2 
katakchasiga  =B2+1  formulani yozing (bu formula o‘qituvchilaming ish stajlari bir yilga 
oshganligini bildiradi) yoki ixtiyoriy bir katakchadagi ma’lumotni o'zingizga ma’qul tarzda 
formatlang  va bu o‘zgarishlaming boshqa varaqlarda qanday  o'z aksini  topayotganligini 
tahlil qiling.
Hujjat varaqlarini guruhga olib,  ular ustida o‘ta katta hajmdagi  biror ishni  qisqa vaqt 
ichida bajarish mumkin ekanligi endi  ko'rinib turibdi.  Agar shunday o'zgarishlami biror 
tuman  miqyosida mavjud bo‘lgan  barcha maktablar uchun  amalga oshirish  kerak  bo'lsa, 
qancha vaqt va mehnat tejalishini  tasawur qilsa bo'ladi.
Bu juda  yaxshi  imkoniyat  bo'lishi  bilan  birgalikda  uning  o'ta  xavfli  tomonini  ham 
unutmaslik  kerak.  Agar  e’tiborsizlik  qilib,  ya’ni  varaqlar  guruhga  olinganligini  unutib, 
yakka tartibda biror varaqda qilinishi kerak bo'lgan o'zgarishlami qilsangiz, bu o'zgarishlar 
barcha  varaqlarda  o'z  aksini  topadi.  Natijada  kerakli  ma’lumotlami  yo'qotib  qo'yasiz. 
Shunday holat ro'y bersa, uskunalar panelidagi Отменить (Bekor qilish) uskunasidan yoki 
Правка  menyusining  shu  nomli  bandidan  foydalansangiz,  oxirgi  qilingan  o'zgarishlar 
bekor qilinib, oldingi holatiga qaytariladi.
29

---

Guruhga  olinadigan varaqlar soniga chegara qo‘yilmagan.  Varaqni  guruhdan  chiqa­
rish uchun quyidagi usullaming biridan foydalaning:
-  
yakka varaqni guruhdan  chiqarish uchun varaq nomini  Ctrl tugmachasini  bosib 
turib cherting;
-  
guruhdagi  barcha  varaqlami  guruhdan  chiqarish  uchun  ulardan  birini  o‘ng 
tugmacha  yordamida  cherting  va  hosil  boMgan  paneldan  Разгруппировать  листы 
(Varaqlami guruhdan chiqarish) bandini tanlang;
-  
barcha  varaqlami  gumhdan  chiqarish  uchun  biror  varaq  nomini  chertish  ham 
yetarli.
Agar varaq guruhdan chiqarilgan boMsa, sarlavha satridagi [Группа]  so'zi yo'qoladi 
va varaq yorliqlari  ham eski rangini oladi.  Tabiiyki, endi biror varaqda qilingan  ixtiyo­
riy  o‘zgarish  boshqa  varaqlarda  o‘z  aksini  topmaydi.  Demak,  guruhdagi  biror varaqda 
alohida  bir  yoki  bir  nechta  o'zgarishlar  qilmoqchi  boMsak,  uni  guruhdan  chiqarib  bu 
ishni  amalga  oshirish  lozim.  Kerak  boMganda,  ushbu  varaqni  yana  qaytadan  guruhga 
qo'shish mumkin.
2.9. BogMangan katakchalar im koniyatidan foydalanish
Oldingi  mavzuda  bir  hujjatning  varaqlari  orasidagi  bogManish  masalasi  bilan 
tanishdik.  Endi  butunlay  boshqa-boshqa  hujjatlar o‘rtasida  o‘zaro  bogManishni  tashkil 
qilishni o'rganamiz.
Hujjat  varaqlari  bir  guruhga  olinganda,  biror  varaqda  qilingan  o‘zgarish  ushbu  gu­
ruhdagi  barcha varaqlaming bir xil manzilli  katakchalariga ta’sir qiladi.  Shuning uchun 
katakchalar va ular o'zida saqlayotgan ma’lumotlar mosligiga e’tibor qilish kerak.
Lekin  varaqlami  guruhga  olish  amali  yordamida  bir  necha  hujjatlar  yoki  ularning 
biror qismlari  o'rtasida bogManishni tashkil qilib boMmaydi.
Excelda  biror hujjatda qilingan  o'zgarishning  boshqa  hujjatning  ixtiyoriy  varagMning 
ixtiyoriy  katakchasiga yoki  ixtiyoriy varagMning ixtiyoriy boMagiga ta’sir qildirish  imko­
niyati mavjud. Bu imkoniyat bogMangan katakchalardan foydalanish imkoniyati deyiladi.
BogMangan katakchalar imkoniyatlaridan  foydalanilganda esa kerakli o‘zgarishni  fa­
qat bitta hujjatning bir yoki bir nechta boshqa hujjatlaming katakchalari bilan bog' langan 
katakchalarida amalga oshirish yetarli. Ushbu o'zgarishlar barcha liujjatlaroing bogMangan 
katakchalarida o'z aksini topadi.
Bundan  buyon  bogManish  tashkil  qilinayotgan  birinchi  hujjatni  dastlabki  hujjat  deb 
ataymiz.
Misol  tariqasida  biror  shaharda  mavjud  bo'lgan  barcha  oshxonalarda  sarflanadigan 
ba’zi  mahsulotlaming  bir  qismiga  sarflanadigan  sarf-xarajatlar  haqidagi  hujjatlarni 
yaratish  jarayoni  bilan  tanishamiz.  Tushuntirish  jarayoni  soddaroq  bo'lishi  uchun 
bunday  oshxonalar sonini  uchta qilib tanlaymiz va ular uchun tayyorlangan  hujjatiarga
30

---