31
layihədəki işlərin yekunlaşdırılması və bağlanması;
münaqişə məsələlərinin
həll edilməsi;
qalmış ehtiyatların realizə edilməsi;
layihə və onun yerinə yetirilməsi haqqında biliklər bazasının
yaradılması;
layihənin komanda heyyətinin buraxılması.
8. Layihənin elementləri və xüsusiyyətləri
Layihəni vaxtında və keyfiyyətli yerinə yetirmək üçün onu
düzgün idarə etmək lazımdır. Layihələrin idarə edilməsi prosesində
bəzi xüsusiyyətlər və elementlər mövcuddur. Bu elementlər
aşağıdakılardır:
layihənin
ilkin şərtləri, məhdudiyyətlər və tələblər;
layihədə qərar qəbuletmə mexanizmi;
alternativ layihənin qiymətləndirilməsi və seçilməsi;
layihənin
sənədləşdirilməsi;
layihənin təminat növləri;
layihənin idarəetmə texnikası və metodikası.
Elementlərin hər birini ayrılıqda nəzərdən keçirək:
Layihənin ilkin şərtləri, məhdudiyyətlər və tələblər.
Layihənin
konsepsiyasını işləmək və yaratmaq üçün zəruri
məsələlərdən biri onun ilkin şərtləri və məhdudiyyətləri tələblərdir.
Bu parametrlər aşağıdakılarla xarakterizə olunur:
sistemin
mövcud vəziyyətilə;
sistemin ətraf mühitilə;
layihənin nəticəsinə olan tələblərlə;
layihəni həcminə, keyfiyyətinə, xərcinə, gəlirinə, vaxtına,
ehtiyatına, riskinə və digər parametrlərinə qoyulan
məhdudiyyətlərlə.
Layihədə qərar qəbuletmə mexanizmi. Layihənin yerinə
yetirilməsində qəbul edilmiş qərarlar layihənin parametrləri
qarçısında qoyulmuş məhdudiyyətləri təmin edir. Əgər layihədəki
məhdudiyyətlər düzgün qoyulmuşdursa, yəni məhdudiyyətlər bir-
birini inkar etmirlərsə, onda layihənin yerinə yetirilməsi üçün bir
neçə alternativ variant yarana bilər. Bu alternativ variantların
32
seçilməsi üçün bir neçə qərar mövcuddur. Qərarların və variantların
sayı layihədəki dəyişənləri və parametrlərin sayında asılıdır.
Qərar və
parametrlərin sayı çox olduğundan yaxşı və münasib variantın
seçilməsini hətta ən müasir kompüterlərdən istifadə etməklə həyata
keçirmək mümkün deyildir. Dəqiq seçmə metodu mövcud deyil.
Lakin kompüter vasitəsilə bu işi avtomatlaşdırmaq, asanlaşdırmaq
mümkündür. Bu iş modelləşdirmə yolu ilə məhdudiyyətlər
çərçivəsində həyata keçirilir.
Layihənin sənədləşdirilməsi. Layihənin həyat dövrünü
əhatə edən bütün sənədlər çoxluğu və bu sənədlərin bir-birilə
əlaqələndirilməsi sistemini əmələ gətirir. Layihələrin sənədləşdirmə
sistemində mövcud olan sənədlər layihənin həyat dövrünün bütün
fazalarını əhatə edir və bu sənədlər komanda heyyəti ilə layihənin
digər iştirakçıları arasında əlaqələrin yaradılmasında müsbət rol
oynayır.
Sənədləşdirmə sisteminin yaradılmasının əsas səbəbləri
aşağıdakılardır:
zəruri informasiyaların qeydə alınması;
layihə iştirakçılarının tələblərini ödəmək üçün informasiya
xarakterli sənədlərə olan tələbat;
layihənin iştirakçıları arasında əlaqələrin təmin edilməsi;
standartlaşdırma prosesləri ilə bağlı sənədlər;
analitik işlər üçün informasiya bazasının yaradılması;
layihələrin idarə edilməsi üzrə təcrübə və biliklər bazasının
yaradılması;
öhdəliklərin və qərarların
yerinə yetirilməsi, nəzarət sistemi;
münaqişələrin minimumlaşdırılması;
“kağız” sənədlərin minimumlaşdırılması və elektron
sənədləşmə sisteminin qurulması;
layihənin
yeni komanda heyyəti;
iştirakçıların tez bir zamanda işə qoşulması.
Layihənin təminat növləri. Müasir layihələrin idarə edilməsi
metodologiyası vasitələrindən istifadə etməklə layihənin hazırlanma
və realizəetmə mərhələlərində müxtəlif təminat növləri tələb edilir.
Layihənin səmərəli idarə edilməsi üçün əsas təminat növlərinə
aşağıdakılar daxildir:
informasiya təminatı;
33
riyazi təminat;
proqram təminatı;
texniki təminat;
təşkilati təminat;
hüquqi təminat;
metodiki təminat.
İdarəetmə texnikası və metodları. Layihənin yerinə yetirilmə
prosesində bir çox formal, məntiqi, təşkilati metodlardan və texniki
üsullardan istifadə edilir. Bu metodlar layihənin bütün fazaları üzrə
paylanılır.
Layihələrin idarə edilməsi prosesində aşağıdakı metodlardan
istifadə edilir:
Layihənin konsepsiyasında istifadə olunan metodlar
layihə məqsədinin təyinetmə metodları
məqsədin təşkili metodları
o
sosioloji metodlar
o
ekspert sistemləri
o
marketinq metodları
o
məqsədlər qrafı
konseptual layihələndirmə metodları
o
predmet sahəsinin formal yazılışı
o
məhdudiyyətlər və ilkin şərtlər
o
meyarların
seçilməsi
o
alternativ variantların təhlili və qərar qəbuletmə
o
layihədən əvvəl təhliletmə
Layihənin işlənməsində istifadə olunan metodlar
struktur dekompozisiya metodları
kompozisiya struktur modellərinin qurulması metodları
struktur model əsasında məsələ həlli metodları
layihələrin yerinə yetirilməsi prosesinin modelləşdirilməsi
metodları
ierarxiya struktur modelinin qurulma metodları
imitasiya metodları
təqvim planlaşdırma metodları: vaxt, büdcə,
ehtiyat və xərc
ehtimal, risk və büdcənin təhlili metodları
keyfiyyətin idarə edilməsi metodları