İnformasiya
sistemləri menecmenti
152
Hər bir müəssisədə İS-nin yaradılmasını və inkişafını
planlaşdırarkən əsas iş ona çəkilən lazımlı xərclərin qiymət-
ləndirilməsindən başlayır. Avtomatlaşdırılmış informasiya
sistemlərinin layihəsinin və səmərəliliyinin obyektiv qiyməti
göstəricilərin müvafiq sisteminin hesablanması yolu ilə təmin
edilə bilər. Statistik qiymətləndirmə metodundan həmin
yanaşmanın əsas fərqi bunlardır:
İS-nin yaradılmasına və tətbiq edilməsinə məsrəflərin
pul daxilolmalarına (PD) hərtərəfli baxırlar;
Şirkətin gəlirlərinin pul daxilolmalarına (PD)
hərtərəfli baxırlar;
İqtisadi səmərəlilik resurslarına qənaət edilməsi
göstəricisi üzrə deyil, əldə edilən
mənfəətə görə qiymətlən-
dirilir.
İnvestisiya layihəsi hərtərəfli işlənilib hazırlanır və
mütləq iqtisadi əsaslandırma aparılır. İS-nin investisiya
layihəsinin işlənib hazırlanmasına şirkətin maliyyə-iqtisadi
təhlilindən başlanılır və həmin təhlillər bunlardır:
1.
İS-nin tətbiq edildiyi müəssisənin maliyyə
vəziyyətinin təhlili:
a)
müəssisənin maliyyə sabitliyi;
b)
informasiya sistemlərində xüsusi investisiyaların həcmi;
c)
birbaşa xarici investisiyaların həcmi;
d)
zəruri borc vəsaitlərinin həcmi;
e)
informasiya sistemlərinə qoyulan xərclərin çıxarılma-
sının (geri dönməsinin) son həddi.
2.Xarici iqtisadi vəziyyətin təhlili:
a)
müəssisənin məhsulunun növü (həyati vacib olan,
xammal, yüksək texnoloji və s.);
b)
müəssisənin məhsuluna tələbatın elastikliyi;
c)
inflyasiya
səviyyəsinin proqnozu;
d)
xammala, materiala və müəssisənin digər istehsal
amillərinə qiymətlərin səviyyələrinin proqnozu;
İnformasiya sistemləri menecmenti
153
e)
müəssisənin əldə edəcəyi mənfəət həcminin proqnozu.
Beləliklə, İS-nin tətbiqi üzrə investisiya layihəsinin
həyata keçirilməsinə təsir edəcək bütün amillər təhlil edilir.
Həm şirkətin daxilindəki qeyri-sabitlik,
həm də makroiqtisadi
vəziyyətin qeyri-sabitliyi şəraitində İS-nin yaradılması
layihəsini reallaşdırmaq mümkünsüzdür.
Layihənin həyata keçirilməsinə menecmentin hazırlığı,
həmçinin ixtisaslı personalın olması ciddi məsələ hesab
olunur. Lakin bu məsələlərin İS-nin maliyyələşməsinə birbaşa
aidiyyatı yoxdur.
İnvestisiya layihəsinin əsas iş sənədi biznes plan hesab
olunur. Maliyyə səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi biznes
planın ayrıca bölməsidir.
Şirkətin pul daxilolmalarını ya şirkətin əsas fəaliyyəti
üzrə əldə edilən
məcmu mədaxili, ya da İS-nin fəaliyyəti
nəticəsində mədaxili kimi baxılır. Şirkətin məcmu gəlirinə
aşağıdakılar aiddir:
1.
Layihənin həyata keçirilməsinin qiymətləndirilmə-
sinin zəruriliyi şəraitində. Belə zərurət baza əlavələrini və
bahalı platformaları tələb edən çoxfunksiyalı, inteqrasiya
edilmiş İS-nin tətbiq edilməsi zamanı meydana çıxır.
Bu cür
investisiya layihəsinin realizasiyası xeyli maliyyə resursları və
bəzi hallarda isə müəssisənin yenidən qurulmasını tələb edir.
Bu zaman investisiyaların təklif edilən mənbələrinin kifayət
qədər olmasını qiymətləndirmək zərurəti meydana çıxır.
İstənilən halda, istər İS-nin hazır variantının alınması, istərsə
də ilkin xərclərin çəkilməsi anından İS-in işə başlaması
anınadək kifayət qədər çox vaxt keçir.
2.
Şirkətin fəaliyyətinin nəticələrinə bilavasitə təsir
göstərməyən AİS-nin tətbiq edilməsi zamanı. Belə sistemlərə
uçot və təhlilin xüsusi sistemlərini (maliyyə, mühasibat),
taktiki və strateji idarəetmə səviyyələri sistemini aid etmək
olar. Şübhəsiz, bütün sadalananlar İS menecmentin səmərəlili-
İnformasiya sistemləri menecmenti
154
yinə təsir edir və şirkətin idarəedilməsi səviyyəsini yüksəldir.
Lakin belə İS-nin tətbiq edilməsində şərtləndirilmiş həmin
müəssisələrin gəlirlərini pul daxil olunmalarından ayırmaq
mümkünsüzdür.
3.İstənilən tipli və miqyaslı İS
tətbiq edilməsi layihə-
sinin həyata keçirilməsi üçün şirkət borc vəsaitlərini cəlb
edirsə.
4. Şirkətin biznes prosesini köklü surətdə dəyişən və
xeyli maliyyə resurslarını tələb edən korporativ informasiya
sisteminin ( KİS) tətbiq edilməsində.
İS-nin fəaliyyətinin yaratdığı gəlirlərə aşağıdakı
hallarda baxılır:
1. Tətbiq edilən İS müəssisənin gəlirlərinin əlavə pul
daxil olmalarına bilavasitə təsir edir. Yəni İS istehsal amilidir
və müəssisənin əldə edilən gəlirinin həcmini müəyyən edir.
2. İS-nin tətbiq edilməsində resursların (əmək,
maliyyə
və s.) o qədər əhəmiyyətli qənaəti meydana çıxır ki, şirkətin
məhsulunun maya dəyəri kəskin surətdə dəyişir.
10.3. İnformasiya sistemlərində investisiyanın səmərəlilik
göstəriciləri
İnformasiya sistemlərində investisiyaların səmərəlili-
yinin qiymətləndirilməsi metodları bütövlükdə praktikada
tətbiq edilən investisiyaların qiymətləndirilməsi metodları ilə
üst-üstə düşür.
İnvestisiya lahiyələrinin səmərəliliyi həyata keçirilən
layihənin xərclərini və maliyyə nəticəsini əks etdirən
(müxtəlif formada) tam göstəricilər sistemilə qiymətləndirilir.
Göstəricilər başqa layihələrin qarşısında həyata keçiriləcək
layihənin
iqtisadi üstünlükləri, iqtisadi cəlbediciliyi, layihənin
maliyyə realizəsi haqqında mühakimə yürütmək imkanı verir.