Handbook-1

 

Page 51 

Repeating years 

52.

 

Students who fail to obtain sufficient credits during the Autumn, Spring and Summer Resit Period to 

progress but who are carrying no more than 100 failed credits are normally given the opportunity to 

repeat any failed modules as an external or internal student in the coming academic year. 

53.

 

Students  cannot  literally  “repeat  the  year”;  marks  from  passed  modules  stand  and  any  repeat 

assessments are capped at 40%. 

54.

 

The time-limit for a student to complete his/her Programme shall be no more than two years beyond 

the normal duration of the degree programme. 

55.

 

A student shall only be permitted to continue to pursue a programme providing it remains possible for 

him/her to complete within the above time limit. 

 

---

 

Page 52 

A

PPENDIX 

2

 

–

 

S

OME 

A

DVICE ON THE 

A

VOIDANCE OF 

P

LAGIARISM

 

The  following  notes,  reproduced  from  the  Keele  University  Physics  Handbook,  give  clear  guidance  on  the 

avoidance of plagiarism. 

Submission of Written Work and the Avoidance of Plagiarism 

It  is  implicitly  assumed  that  all  written  work  submitted  for  assessment  is  the  individual  work  of  the  student 

submitting  it.    This  important  principle  applies  to  all  coursework,  for  example  solutions  to  problems  sheets, 

tutorial  essays,  laboratory  reports,  interim  and  final  project  reports,  dissertations,  and  posters.    It  makes  no 

difference whether the work is handwritten or printed or submitted electronically.  A student who includes in 

their submitted work another person’s work as if it is their own is guilty of plagiarism.  The University, as do all 

Universities,  treats  plagiarism  as  CHEATING.    Examiners  will  always  penalise  cases  of  plagiarism,  and  serious 

cases  must  be  reported  to  the  University  for  disciplinary  action.    Plagiarism  can  result  in  failed  modules  and 

suspension or expulsion from the University. 

It should be very clearly understood that direct copying of one student’s work by another student, one of the 

more blatant examples of plagiarism, is completely unacceptable and both parties may be subject to penalty or 

even to disciplinary action. 

However, it is also true that some instances of plagiarism are unintended examples of poor practice in which 

the  students  concerned  have  no  intention  to  cheat  but  do  not  realise  the  extent  to  which  sources  must  be 

declared and do not know the appropriate forms such declarations may take.  Such situations can arise in the 

context  of  assessed  problem  sheets  where  the  underlying  Physics  has  been  discussed  with  other  students, 

laboratory reports where pairs of students have worked together in the laboratory in collecting data, in reports 

and  presentations  on  team  projects,  and  in  laboratory  and  project  work  in  which  the  student  has  been 

supervised  by  academic  staff.    You  should  be  particularly  careful  about  compiling  and  adapting  information 

from web sites.  The following guidelines are intended to illustrate the kind of acknowledgements that may be 

required in written coursework. 

Acknowledgement of Sources and Avoidance of Plagiarism 

The golden rule is that AUTHORS MUST ACKNOWLEDGE ALL SOURCES AND INPUTS TO THEIR WORK.  This rule 

is both a matter of good professional practice and of fairness in the context of an assessed piece of academic 

work.    Sir  Isaac  Newton  wrote,  “If  I  have  seen  further  it  is  by  standing  on  the  shoulders  of  giants.” 

(Reference 1).  So even great scientists must use the work of predecessor and contemporary scientists. 

The full disclosure of sources is a positive attribute in scientific writing because it demonstrates knowledge of 

the context, and because the selection, use and presentation of appropriate theory and data is itself a creative 

process.    Above  all,  the  proper  use  of  sources  and  references  is  helpful  to  the  reader  of  the  work  and  is  an 

important aspect of good working relationships with professional colleagues. 

Sadly,  there  are  known  cases  of  scientists  who  have  plagiarised  the  work  of  others  or  who  have  “invented” 

data;  where  the  discovery  occurred  after  they  had  become  famous,  their  reputation  suffered  grievously.  

Scientific plagiarism is viewed as deeply unfair and unprofessional. 

Plagiarism  is  often  unintended,  and  some  care  and  judgement  must  be  exercised.    Matters  which  require 

citation are anything (text, data or illustrations) reproduced directly as the originator will own the copyright in 

this,  ideas  or  analyses  that  are  being  followed  or  modified,  and  anything  which  inspires  or  supports  or 

contradicts  the  work  being  reported.    If  in  doubt,  the  author  should  err  on  the  side  of  caution  and  cite  the 

source.   The relationship between the student’s  work and the cited source is indicated by the words used to 

cite the source; “reproduced from”, “following”, “from”, etc., all give a different sense. 

Reference 2  lists  some  types  of  plagiarism.    Four  of  these  are  reproduced  below  in  (the  subheadings)  and 

advice on how to proceed is given in each case. 

---