Instrukcja programu Fakt – płace

7. Wprowadzanie danych o pracowniku.

Mając otwarte okno Pracownicy klikamy w ikonkę dopisywania lub w Wpisywanie i Dopisz.

Uaktywnia się okno (rys. 24). Wpisywania danych w tym oknie należy dokonywać z należytą starannością. Od tego czy dane wpiszemy bezbłędnie oraz czy ustawimy prawidłowe opcje w tym oknie zależy prawidłowość naliczania płac oraz sporządzania deklaracji podatkowych i ZUS.

rys. 24

7.1. Dane ogólne.

W lewej części okna wpisujemy kolejno:

• 
  nazwisko,
  
• 
  imię,
  
• 
  wynagrodzenie wpisane w umowie o pracę,
  
• 
  datę zatrudnienia,
  
• 
  datę zwolnienia (wpisuje się ją w momencie zwalniania pracownika)
  

7.2. Dane osobiste.

Dostęp do wpisywania danych osobistych uzyskujemy po wciśnięciu przycisku Dane osobiste.

W oknie (rys. 25) należy wpisać dane osobiste pracownika i zapamiętać je przyciskiem Zapisz.

rys. 25

Zauważmy, że niektóre z pól nie są polami do wpisywania, jak np.

W takim polu należy kliknąć w znaczek oznaczony wyżej kursorem i z listy która się ukaże wybrać prawidłową informację poprzez kliknięcie w nią.

7.3.Dane adresowe.

Po wprowadzeniu danych osobistych przechodzimy do wpisywania danych adresowych. Po kliknięciu w przycisk o tej nazwie jesteśmy w oknie jak na rys. 26. Po wypełnieniu wszystkich rubryk (zazwyczaj tylko dotyczących adresu stałego miejsca zamieszkania) zapamiętujemy wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.



rys. 26
Tutaj zainteresujmy się kolejnym przyciskiem umieszczonym po prawej stronie pola edycyjnego, np. Ten przycisk pozwala na wprowadzanie zmian w danych pracownika jakie nastąpią w trakcie zatrudnienia. Po jego wciśnięciu ukazuje się kolejne okienko (rys. 27)w którym po wciśnięciu przycisku Dopisz ukaże się okienko edycyjne (rys. 28) gdzie będziemy mogli wprowadzić zaszłe zmiany. Zmiany można wprowadzić w każdym polu, przy którym widnieje taki przycisk.


rys. 27



rys. 28

7.4. Dane do ubezpieczenia.

Po wciśnięciu przycisku Dane do ubezpieczenia otwiera się okno (rys. 29) , w którym należy podać wszystkie informacje dotyczące sposobu ubezpieczenia pracownika i pobieranych przez niego zasiłkach stałych, które wypłaca płatnik (zakład pracy).


rys. 29
Po podaniu, np. na ile dzieci pracownik otrzymuje zasiłek rodzinny, program w trakcie liczenia płac automatycznie naliczy kwotę zasiłku. Każda z rubryk występująca w oknie jest opisana i potrzeba ich wypełnienia jest zrozumiała. W tym oknie podajemy także dane o członkach rodziny korzystających z ubezpieczenia pracownika. Dostęp do okna (rys. 30) , w którym wpisujemy dane uzyskamy wciskając przycisk Dopisz. Wprowadzone tutaj dane służą jedynie do sporządzenia deklaracji ZCZA i jeżeli jej nie sporządzamy, to nie potrzeba ich wpisywać.

rys. 30

W lewym dolnym rogu okna Dane ubezpieczeniowe znajduje się przycisk Inne. Po wciśnięciu go mamy kolejne okno(rys. 31), w którym występują rzadziej występujące dane dotyczące: pracy w szczególnych warunkach, niezdolności do pracy oraz okresu niepełnosprawności.



rys. 31
Pamiętajmy!

Wychodząc z każdego okna wciskamy przycisk Zapisz. Jeżeli nie wciśniemy tego przycisku dane, które przed chwilą wprowadziliśmy zostaną utracone.

7.5. Pozostałe.

W okienku ukrytym pod przyciskiem Pozostałe (rys. 32), w lewej jego części wpisujemy dane dotyczące stanowiska i czasu pracy. Grupy pracowników zostaną omówione w dalszej części instrukcji. Po prawej stronie okna zaznaczamy:

• 
  czy pracownik korzysta z kwoty wolnej od podatku i w jakiej wysokości,
  
• 
  czy ma koszty uzyskania i też w jakiej wysokości,
  
• 
  czy płaci składki na Fundusz Pracy zawsze, tzn. nawet wtedy gdy jego wynagrodzenie jest niższe od minimalnego,
  
• 
  czy średnią chorobową obliczać z 12 miesięcy, domyślnie program liczy z 6 miesięcy,
  
• 
  tutaj też możemy wstawić kwotę zaniechania podatku określoną decyzją US. Program będzie ją uwzględniał przy obliczaniu zaliczki podatku.
  

rys. 32
W prawym dolnym rogu okna znajduje się przycisk Czas pracy. Pod tym przyciskiem znajduje się kalendarz (rys. 33) gdzie możemy ustawić indywidualny czas pracy dla pracownika. Jest to wykorzystywane do wyliczania płac w systemie dniówkowym lub godzinowym. Czas pracy obowiązujący dla całej firmy ustawiamy pod przyciskiem Dni robocze umieszczonym w okienku Parametry miesięczne. Dostęp: opcjeparametry miesięcznedni robocze. W trakcie liczenia płac program sprawdza czy czas pracy pracownika i ogólny czas pracy w firmie są takie same, jeżeli nie to do obliczeń bierze czas pracy pracownika. Jeśli zaznaczymy Używaj kalendarza wspólnego dla wszystkich, to zawsze będzie uwzględniany czas pracy podany w Opcje – Parametry miesięczne, niezależnie od tego, co wpiszemy temu pracownikowi.




rys. 33