Instrukcja programu Fakt – płace

8. Nazwy składników płac, potrąceń, stałych pomocniczych, stałych globalnych i grup pracowników.

Wprowadzenia nazw wymienionych w tytule tej części dokonujemy poprzez okienko Opcje - Opcje płac (rys. 19).

8.1. Nazwy składników płac.

Klikając w przycisk Opis składników otwieramy okno edycyjne (rys. 34), w którym wpisujemy nazwy składników płac jakie wystąpią w firmie, np. zasadnicze, premia, dodatek stażowy.


rys. 34
Przy każdym składniku należy zaznaczyć czy jest on do wypłaty, czy będą naliczane od niego składki ZUS i czy podlega opodatkowaniu. Zaznaczeń tych dokonujemy tylko raz przed pierwszym naliczeniem płac. We wszystkich następnych miesiącach zaznaczenia będą obowiązywały. Ponadto trzeba dokonać dalszych określeń rodzaju składnika. Przez wciśnięcie przycisku z prawej strony, pod napisem Informacje dodatkowe uzyskujemy dostęp do kolejnych opcji szczegółowych. W okienku (rys. 35) ustawiamy:

• 
  jakiego okresu wynagrodzenie dotyczy. Informacja ta jest istotna do obliczania średniej chorobowej, np. dla składnika „trzynastka” zaznaczymy, że dotyczy on okresu od bieżącego do 11 m-cy wstecz. Daty okresu jaki ustawimy pojawiają się poniżej,
  
• 
  czy uwzględniać ten składnik przy liczeniu średniej chorobowej,
  
• 
  czy naliczać od niego składkę na ubezpieczenie zdrowotne,
  
• 
  jak składnik ma być traktowany przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop. Jeżeli zaznaczymy tutaj, że składnik jest zmienny (np. godziny nadliczbowe), to program przy liczeniu wynagrodzenia za urlop oblicza średnią z 3-ch m-cy dla tego składnika.
  

Dla większości składników ustawienia domyślne będą prawidłowe i nie trzeba nic zmieniać.



rys. 35

Składników płac może być 50. Jednorazowo w oknie wyświetlanych jest 10. Aby przejść do kolejnej dziesiątki trzeba kliknąć w przycisk po prawej stronie okna (rys. 34) z napisem,

np. F3 11-20, F4 21-30, lub wcisnąc odpowiedni klawisz (np. F3, F4, itd.)

8.2. Opis potrąceń.

Kliknięcie w przycisk Opis potrąceń otwiera nam okno (rys. 36), podobne jak przy opisie składników.



rys. 36

W oknie wpisujemy nazwy potrąceń . Potrącenia te będą zmniejszały wynagrodzenie po opodatkowaniu. Potrąceń może być 50. Każde z potrąceń należy oznaczyć:

• 
  czy przenieść z poprzedniego miesiąca. Sporządzając pierwszą wypłatę przy pomocy programu nie należy zaznaczać tej opcji gdyż w poprzednim miesiącu potrąceń nie było czyli mają wartość zero i taka wartość byłaby wstawiona. W drugiej wypłacie opcję zaznaczamy i program automatycznie przeniesie wartości potrąceń z pierwszej wypłaty,
  
• 
  czy potrącać. Opcja jest domyślnie zaznaczona dla wszystkich potrąceń. Jeżeli wpisujemy np. kilka potrąceń, a następnie ich sumę, to dla sumy należy zaznaczyć, aby jej nie potrącać.
  

Uwaga! Stałe wymienione w punktach 8.3 i 8.4 występują przy obliczaniu płac z użyciem formuł płacowych. Jeżeli nie stosujemy formuł nie potrzeba wpisywać żadnych nazw.

8.3. Opis stałych pracownika.

Okienko pod przyciskiem Opis stałych pracownika (rys. 37) służy do wprowadzania nazw stałych pomocniczych do obliczania płac, takich jak: stawka godzinowa, procent premii, kwoty dodatków, itp. Zastosowanie tych stałych zostanie omówione szczegółowo w dalszej części przy obliczaniu płac z zastosowaniem formuł płacowych.



rys. 37



rys. 38

8.4. Stałe globalne.

W okienku stałe globalne (rys. 38) wpisujemy nazwy stałych, które będą mogły mieć zastosowanie do naliczania składników wynagrodzeń dla wszystkich pracowników. Taką stałą będzie np. procent trzynastki – dla wszystkich jednakowy. Aby możliwe było wpisanie nazwy musi być zaznaczenie przy opisie Pozwól na zmianę opisu stałych.

8.5. Grupy pracowników.

W dużej firmie zatrudniającej dziesiątki czy setki pracowników zachodzi potrzeba grupowania pracowników i sporządzania list płac oraz danych statystycznych oddzielnie dla poszczególnych grup. Przykładowo w firmie mogą wystąpić następujące grupy: administracja, zarząd, księgowość, produkcja, mechanicy. Każdy z pracowników może być przydzielony do dwóch grup,

np.1-administracja, 2-księgowość lub 1-produkcja, 2-mechanicy. Dla każdej z grup możemy sporządzić oddzielną listę płac jak też dla każdej można określić (poprzez formuły płacowe) inny sposób naliczania płac. Grupa zbiorcza to grupa Wszyscy. Przy sporządzaniu list i wydruków program tą grupę ustawia jako domyślną. Jeżeli dokument nie powinien dotyczyć wszystkich pracowników, a tylko konkretnej grupy to należy wybrać tylko tę grupę. Ten temat zostanie szerzej omówiony przy sporządzaniu list płac i wydruków. W okienku dopisywania grup (rys. 39) klikamy w przycisk Dopisz i uzyskujemy dostęp do okienka edycyjnego (rys. 40), w którym wpisujemy nazwę grupy. Tutaj można też zaznaczyć czy dla tej grupy wypłata będzie zaznaczana domyślnie w następnym miesiącu.

rys. 39



rys. 40

9. Obliczanie płac.

Informacje umieszczone w oknie pracownika po prawej stronie dotyczą wyłącznie bieżącego miesiąca. Każda zmiana danych umieszczonych wyżej powoduje uaktualnienie danych umieszczonych niżej, np. zmiana ilości dni na chorobowym zmienia (pomniejsza) wynagrodzenie zasadnicze; zmiana wynagrodzenia powoduje zmianę naliczonego podatku, itd.

Dlatego należy najpierw wpisywać informacje umieszczone wyżej, a dopiero później dane umieszczone niżej.