145
İşçi səhifədə məlumatların yerləşdiyi hücrələrin ünvanlarını nəzərə alaraq bu ifadəni
aşağıdakı kimi göstərə bilərsiniz:
E3 = D3 * 0.66
Bu ifadə yalnız birinci sırada yerləşən şəxs üçün münasibdir. Digər şəxslər üçün də
oxşar ifadələr yazılmalıdır:
E4 = D4 * 0.66
E5 = D5 * 0.66
Yaxşı, bu ifadələri haraya və hansı formada daxil edəcəksiniz? Belə hərəkət
etməlisiniz:
E3
hücrəsini sıxaraq aktivləşdirməli, sonra içərisinə aşağıdakı ifadəni daxil
etməlisiniz (şəkil 10.):
= D3 * 0.66
Göründüyü kimi, burada
E3
hücrəsindəki məlumatı yaratmaq üçün sol tərəfindəki
D3
hücrəsində yerləşən məlumatdan istifadə etdiniz. Bu baxımdan deyə bilərik ki,
Excel XP
-
də hər hansı bir məlumatla əlaqə qurmaq üçün o məlumatın yerləşdiyi hücrənin səhifədəki
yerindən, adından, ünvanından istifadə etmək lazım gəlir.
Ünvanlar hücrənin yerləşdiyi sütunun adı və sətir nömrəsinin yan-yana yerləşməsi ilə
göstərilir.
Şəkil 10.
Alınacaq maaşın hesablanması
E3
hücrəsinə yuxarıda göstərdiyimiz ifadəni daxil etdiyiniz zaman, hücrə içərisində
ifadənin özü deyil, nəticəsi görünəcəkdir. İfadənin özü isə ancaq bu hücrə aktiv olduğu
(yəni, seçildiyi) zaman formul çubuğunda (
formula bar
) görünə bilər.
146
Şəkildə sütun adlarının yuxarısında, sol tərəfdə
E3
yazılmış sahəyə ünvan sahəsi və ya
ad sahəsi deyilir. Hansı hücrədə olduğunuzu müəyyənləşdirmək üçün heç də həmin
hücrənin yerləşdiyi sütun adına və sətir nömrəsinə baxmağa ehtiyac yoxdur. Bunun
əvəzinə ünvan sahəsinə baxaraq hücrə ünvanını görmək kifayətdir. Ünvan sahəsinin
sağında,
=D3*0.66
ifadəsinin göründüyü yerə formul çubuğu deyilir.
Formulları yazarkən mütləq ―=― işarəsi ilə başlamaq lazımdır. Bu işarə ilə
başlamayan formul ifadələri mətn kimi qəbul edilir və hücrə içərisində nəticə deyil,
formulun özü görünür.
Kəsr ədədləri daxil edərkən ―.― (nöqtə) və ya ―,― (vergül) işarəsindən istifadə
edilə bilər. Bu da
Windows
-un parametrlərinin necə qurulmasından asılıdır. Bu parametr-
ləri
Control Panel
(
Панель управление
-İdarə Etmə Paneli) pəncərəsindəki
Regional
Setting
(Ölkə Qurmaları) piktoqramı üzərində ikiqat sıxaraq açılacaq dialoq pəncərəsində
dəyişdirə bilərsiniz.
İlk sıradakı şəxs üçün alınacaq maaşı hesabladıqdan sonra, növbəti hər şəxs üçün oxşar
formulları tək-tək daxil etmək lazım gəlmir.
E3
hücrəsindəki formulu aşağıdakı hücrələrə
köçürərək, digər şəxslər üçün də alınacaq maaşları çox asanlıqla hesablaya bilərsiniz.
Sahə ünvanı.
Sahə ünvanı iki və daha artıq hücrə ünvanını ifadə edən və bir ünvan formasıdır.
Məsələn, ümumi və ya alınacaq maaşın cəmini tapmaq istədikdə alt-alta yerləşmiş bu
hücrələrin genişlik ünvanından istifadə edəcəksiniz. Bu əməliyyatı aparmaq üçün sahə
ünvanından istifadə etmək məcburiyyətində deyilsiniz, ümumi və ya alınacaq maaşların ən
aşağısındakı boş hücrələrə aşağıdakı ifadəni daxil edə bilərsiniz:
=D3+D4+D5+D6
=E3+E4+E5+E6
Bir neçə şəxs üçün bu formada yazmaq mümkündür. Ancaq siyahıda yüzlərlə şəxs
olarsa, bu ifadəni yazmaq çətin olur. Bu halda sahə ünvanından və standart funksiyalardan
istifadə etmək məqsədəuyğundur:
=SUM(D3:D6)
=SUM(E3:E6)
147
Buradakı
D3:D6
və
E3:E6
ifadələri bir sahə ünvanıdır.
D3:D6
ifadəsi
D3
ilə
D6
arasındakı bütün hücrələri göstərir, yəni,
D3, D4, D5, D6
. Sahə ünvanı bu şəkildə də verilə
bilər:
D3:E6
. Bu ifadə isə növbəti hücrələri göstərir:
D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6
.
Mütləq və nisbi ünvan.
Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, maaş cədvəlində hər bir şəxs üçün alınacaq maaş
formulunu bir-bir yazmağa ehtiyac yoxdur. Siz ilk formulu daxil etdikdən sonra altdakı
hücrələrə bu formulu bir əməliyyatla köçürə bilərsiniz.
=D3*0.66
formulunu aşağıya köçürdükcə digər alınacaq maaşların da avtomatik
hesablanması necə baş verir? Əgər bu ifadəni digər hücrələrə də köçürərsinizsə, onda
bütün şəxslərin maaşı birinci şəxsin alınacaq maaşı ilə eyni olacaqdır.
Bu arada nisbi ünvan anlayışı ilə tanış olaq. İçərisində hər hansı bir ünvan olan
formulu, məsələn, bir altdakı hücrəyə köçürərsinizsə, formuldakı bütün ünvanlar bir sətir
artacaqdır. Yuxarıda verilən misala uyğun
E3
hücrəsindəki formulu
E4
hücrəsinə
köçürərsinizsə,
E4
hücrəsinə aşağıdakı formul daxil edilmiş olacaqdır:
=D4*0.66
Əgər daha sonrakı hücrəyə köçürərsinizsə,
=D5*0.66
olacaqdır.
Formulun yerləşdiyi yer ilə köçürüldüyü yer arasındakı məsafə əsas rol oynayır. Əgər
formulu bir altdakı hücrəyə köçürərsinizsə, bütün ünvanlar bir sətir artar, bir üstdəki
hücrəyə köçürərsinizsə, bir sətir azalar. Eyni məntiq sütunlar üçün də uyğundur. Əgər
E3
hücrəsindəki formulu onun sağındakı hücrəyə köçürərsinizsə,
=E3*0.66
olacaqdır. Bu da hesabda yanlış nəticə verəcəkdir. Uyğun olaraq formulu bir sağdakı
hücrəyə köçürərsinizsə, bütün ünvanlar bir sütun artacaq, bir soldakı hücrəyə köçürər-
sinizsə, bir sütun azalacaqdır. Məsələn,
E3
hücrəsindəki formulu
G6
hücrəsinə
köçürərsinizsə,
=F6*0.66
olacaqdır.
Dostları ilə paylaş: |