28
münаsibətlərində, duyğusundа dəyişiklik yаrаdа bilən dаvrаnışdır. Hаkimiyyət –
səlаhiyyət, nüfuz və fərdi kеyfiyyətlərindən istifаdə еtməklə bаşqаlаrının
dаvrаnışınа təsir еtmək imkаnıdır. Lidеrliyin ilkin аlətləri оlаn səlаhiyyət, hаkimiyyət
və nüfuz оlmаdаn hеç bir rəhbər işçi hеç bir prоblеmin həllinə nаil оlа bilməz.
darəetmənin xətti, funksional, xətti-funksional, matris, şəbəkə, divizional
təşkilati struktur formaları mövcuddur.
Xətti təşkilati struktur idarəetmənin ən səmərəli təşkilati struktur formasıdır. Xətti
sistemin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, kollektivi aşağı idarəetmə səviyyəsində aşağı
rəhbərlər idarə edirlər. Onlar yuxarı rəhbərlərə tabedirlər. Xətti təşkilati strukturda
asılılıq sxemi xətti formada yuxarıdan aşağıya istiqamətlənir. Hər bir işçi çalışdığı şö-
bənin, bölmənin rəhbərinə, öz növbəsində şöbənin və ya bölmənin rəhbəri həvalə
olunduğu müdir müavinlərinə, müdir müavinləri isə müdirə tabedirlər. darəetmənin
xətti strukturunda istər vahid rəhbərlik, istərsə də kollegialılıq prinsipi tətbiq edilə
bilər.
Təşkilatın idarə olunmasının funksional təşkilati strukturu idarəetmədə tez-tez
rast gəlinən formadır. Funksional təşkilati struktur ən sadə təşkilati struktur forması
olub, funksional icraçıların yuxarı idarəetmə həlqəsinə tabeçilik sxemini özündə əks
etdirir. Funksional idarəetmədə məqsəd ondan ibarətdir ki, konkret məsələlər ayrı-ay-
rı funksiyaların mütəxəssislərinə və ya icraçılarına həvalə edilir.
Lakin elə müəssisələr də vardır ki, funksional idarəetmə forması ilə yanaşı xətti
idarəetmə forması da mövcud olur ki, bu da ikili idarəetmə formasını yaradır.
Rəhbərlər müəssisənin bəzi sahələrində idarəetmənin xətti formasını, digər sahə-
lərində isə funksional formasını tətbiq edirlər. Bu cür təşkilati struktur formasına xət-
ti-funksional təşkilati struktur deyilir
Matris forması daha mürəkkəb formadır. Matris formasında xətti asılılıq
pozulur. Matris riyazi məfhum olub, sistem xarakterini daşıyır. Həmin sistemin bütün
elementləri bir-birindən qarşılıqlı formada asılıdır. Matris formasında idarəetmənin
yuxarı rəhbərləri özündən aşağıda olan bütün struktur vahidlərini idarə edirlər. Yəni
aşağı rəhbərlər özündən yuxarıda olan bütün rəhbərlərə tabe olurlar.
29
Şə
bəkə təşkilati struktur regional və ərazi strukturları, divizional struktur isə iri
təşkilatların, ittifaq və birliklərin ayrı-ayrı fəaliyyət sahələrini özündə birləşdirir.
Təşkiletmə, müəssisənin bütün sferalarını əhatə edir və özündən sonrakı
proseslərin həyata keçirilməsində mühüm rol oynayır.
Koordinasiya funksiyası.
Planlaşdırma və təşkiletmə funksiyası ilə yanaşı, koordinasiya funksiyası da ən
vacib funksiyalardan biridir. Koordinasiya funksiyası planlaşdırma funksiyası ilə ən
çox əlaqəsi olan funksiyadır. Ona görə də bəzi mütəxəssilər koordinasiyanı ya
müstəqil bir fuksiya kimi qəbul etmir, ya da ki, onu planlaşdırma fuksiyasının təzahür
forması kimi qiymətləndirirlər. Bir çox müəlliflər isə koordinasiyaya müstəqil
idarəetmə funksiyası kimi yanaşırlar. lk dəfə XX əsrin 20-ci illərində fransız
mühəndis Anri Fayol tərəfindən koordinasiyanın idarəetmə fuksiyası olması fikri irəli
sürülmüşdür.
“Koordinasiya” sözü latın sözü olub, hər hansı bir hadisənin razılaşdırılmış,
müəyyən uyğunluğa gətirilməsi mənasında işlədilir. Bu, birinci növbədə, bütün
fəaliyyət və səylərin əlaqələndirilməsini tələb edir. Halbuki, həmin məsələ
planlaşdırma funksiyasının məzmununa daxil deyildir. Bundan başqa, koordinasiya
funksiyası ayrı-ayrı işlərin və onların ayrı-ayrı mərhələlərinin əlaqələndirilməsi ilə də
bağlıdır. Koordinasiya həmçinin ayrı-ayrı işçilərin, kollektivlərin, kiçik qrupların,
ə
razi, ərazi-təsərrüfat komplekslərinin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsini də nəzərdə
tutur. Daha doğrusu, koordinasiya funksiyası bütöv bir tamın ayrı-ayrı
komponentlərinin əlaqəli fəaliyyəti, qarşılıqlı təsiri və onun bir sistem kimi dinamik,
tarazılı inkişafını təmin edir. Bu funksiya hadisə və proseslərə sistemli təhlil
mövqeyindən yanaşmağı zəruriləşdirir.
Koordinasiya münasibətləri ilə koordinasiyalı fəaliyyəti eyniləşdirmək olmaz.
Koordinasiyalı fəaliyyəti koordinasiyanın təşkilati formalarının seçilməsi və tətbiq
edilməsi ilə əlaqədardır.
Koordinasiyalı idarəetmə xeyli dərəcədə idarə edən və idarə olunan sistemlərin
strukturundan, mürəkkəbliyindən, iqtisadi-inzibati mexanizmlərinin xarakterindən,
30
tənzimləyici və stimullaşdırıcı təsirlərin nisbətindən, makro və mikro siyasətin
səviyyəsindən asılıdır. Koordinasiya idarəetmə prosesinin tərkib hissəsidir, eyni
zamanda idarəetmənin təşkilinin inteqrasiya edilmə formasıdır, həm də idarəetmnin
universal funksiyalarından biridir. Koordinasiya yalnız təsərrüfat subyektinin
fəaliyyətini deyil, həmdə idarəetmə strukturlarının, bölmələrinin, iqtisadi, inzibati,
təşkilati təsiretmə üsullarının əlaqəli, bir-birindən asılı halda idarə olunması
mexanizmini nəzərdə tutur.
Motivasiya funksiyası.
Motivləşmə daha çox psixoloji termindir. Motivləşmə insanı məqsədyönlü
formada hər hansı bir işi görməyə sövq edən, onu hərəkətə gətirən bir prosesdir.
Motivləşmə prosesinin baş verməsində motivasiyanın rolu olduqca böyükdür.
Qеyd еdək ki, «mоtivаsiyа» sözü lаtıncа «sövqеtmə», «mаrаq оyаtmа» mənаsı
dаşıyır. Motivasiya motivlər toplusudur. Motivlər dedikdə, prosesin baş verməsi
üçün lazım olan amillər, səbəblər, maraqlar, elementlər, xüsusiyyətlər başa düşülür.
Motivlər insanı fəaliyyətə təhrik edir. Deməli, motivasiya insanı fəaliyyətə sövq
etdirən və ya onu fəallaşdıran daxili və xarici hərəkətverici qüvvə və amillərin məc-
musudur. Burada daxili və xarici hərəkətverici qüvvələr motivlərdir.
Motivləşmə prosesi isə insanda motivlərin köməyi ilə fəaliyyətin başlaması,
davam etməsi və fəallığın artması prosesidir. Motivləşmənin əsasında insan
tələbatları dayanır. Maddi və mənəvi ehtiyaclar insanın maddi və mənəvi tələbatlarını
yaradır. nsan öz tələbatını ödəmək üçün müxtəlif üsul və vasitələr axtarır. Tələbatlar
insanı həyat və əmək fəaliyyətinə sövq edir. Buradan belə aydın olur ki, tələbatlar
insanın fəallığının mənbəyini təşkil edir. Deməli, motivləşmə prosesinin əsas
mənbəyi tələbatlardır. Tələbatlar – bu insanların daxilində olur və yaranır, müxtəlif
insanlar üçün ümumi olur, lakin eyni zamanda hər bir insanda fərdi ifadə tapır.
Mоtivləşdirmə, insаnlа – hər bir işçi ilə bаğlı оlduğunа görə, оnlаrın dаxili və
xаrici hərəkətvərici qüvvələrinin məcmusunu təşkil еdir. Mоtivləşdirmə prоsеsi, bu
tələbаtlаrı ödəmək üçün müəyyən tаpşırıqlаrı icrа еtməklə bаğlıdır. Bu prоsеsin
аşаğ
ıdаkı mərhələləri vаrdır: 1) tələbаtın mеydаnа çıxmаsı; 2) tələbаtı ödəmə
Dostları ilə paylaş: |