İnformasiya sistemləri menecmenti
143
hazırlanması vəzifəsi İT bölmələrinin əməkdaşlarından
əməliyyat əməkdaşlarına keçməsi ilə bağlı ola bilər. Bu halda
iqtisadi effekt “proqramçıların” və əməliyyat işçilərinin
əməkhaqlarının səviyyələrində fərqə əsasən müəyyən edilir.
İndiki halda AİS-in fəaliyyətinin iqtisadi nəticələri (İn)
ənənəvi texnologiyaların və İS-in tətbiqindən informasiyanın
işlənib hazırlanmasına (İİ) çəkilən xərclərdəki fərqə əsasən
müəyyən edilir. AİS-in fəaliyyətinin iqtisadi nəticələrinin (İn)
müəyyən olunması üçün ənənəvi üsulla və avtomatlaşdırma
vasitələri ilə informasiyanın emalı əməliyyatlarının əmək
tutumunun müəyyən edilməsi üzrə əvvəldən iş aparılmalıdır.
Bu iş aşağıdakıları nəzərdə tutur:
informasiyanın emalının əmək tutumu;
icraçıların orta sayı;
informasiya vahidinin işlənib hazırlanmasının orta
maya dəyəri.
İS-in tətbiqi zamanı göstəricilərin qiymətləndirilmə-
sində AİS-in növü və ya sahəsi üzrə analoji göstəricilərdən
istifadə edilə bilər.
İS-in təşkili və yaradılmasına qoyulan əsaslı xərcləri
faktiki (şirkətin maliyyə xidmətləri tərəfindən qeydə alınmış)
xərclərin səviyyəsindən və planlaşdırılmış xərclərdən çıxış
edərək müəyyən edirlər. İS-nə qoyulmuş əsaslı xərclər İS-in
işlənib hazırlanmasına və tətbiqinə qoyulan xərclərin nəzərə
alınması ilə İS-in ayrı-ayrı komponentlərinin qiyməti əsasında
müəyyən edilir.
M
x
= Komponentlər_ İS + Xərclər
İS-in komponentləri, dedikdə, İS-in texnoloji tərkib
hissələrinin alınmasına qoyulan xərclər başa düşülür. Xərclər
isə - İS-in yaradılması, tətbiqi və mənimsənilməsi üzrə
tədbirlərə yönəldilən vəsaitdir.
Ümumiyyətlə, İS-in fəaliyyətinin iqtisadi nəticələrinin
qiymətləndirilməsinin vahid metodikası yoxdur və ola bilməz.
İnformasiya sistemləri menecmenti
144
Bu göstəricinin qiymətləndirilməsinə yanaşma müəssisənin
tipindən, AİS-in növündən, menecmentin qarşısında qoyulan
və AİS-in tətbiqi yolu ilə həll olunan məsələlərdən asılıdır.
Bəzi hallarda iqtisadi səmərəlilik əməkhaqqı fondunun
qənaəti, digər hallarda - (əməkhaqqının yüksəlməsi ilə yanaşı)
əmək məhsuldarlığının və nəticədə, gəlirin artması, başqa
hallarda isə - informasiyanın işlənib hazırlanmasında qüsur-
ların və müvafiq xərclərin (məsələn, mühasib uçotunun
avtomatlaşdırılmasının tətbiqi nəticəsində cərimələrin azal-
ması) sayının azalması ilə müəyyən ediləcək. Buna görə də
iqtisadi nəticənin qiymətləndirilməsi metodikasının seçilmə-
sindən başqa onun əsaslandırılması da informasiya menec
mentinin əsas vəzifəsidir.
Lakin informasiya texnologiyaları meneceri bilməlidir
ki, iqtisadi səmərəliliyin statik qiymətləndirilməsi metodikası
praktikada təsdiqini tapa bilməyəcək, təhrif olunmuş nəticə
verə bilər.
Ümumiyyətlə, İS-in iqtisadi səmərəliliyinin qiymət-
ləndirilməsinin statik metodunun əsas çatışmazlıqlarına
aiddir:
iqtisadi səmərəliliyin qiymətləndirilməsi, əsasən
birbaşa yox, analoji AİS-in tətbiqi nəticələri ilə müqayisə
aparmaqla həyata keçirilir;
sistemin işsiz dayanması və bu dayanmaların
“qiyməti” nəzərə alınmır;
İS-in yaradılması və tətbiqi layihəsinin həyata
keçirilməsinin müddəti nəzərə alınmır;
mümkün olan risklər nə birbaşa, nə də dolayısı yolla
nəzərə alınmır.
İS-in inkişafı, təşkilatlarda İS-in tutduğu yerinin dəyişil-
məsi ilə əlaqədar İS-in iqtisadi səmərəliliyinin qiymətləndiril-
məsinin daha dəqiq metodları işlənib hazırlanmışdır. Diqqəti
İnformasiya sistemləri menecmenti
145
ona yetirmək lazımdır ki, metodun tətbiqi əməliyyat səviyyəli
böyük AİS və birləşmiş KİS üçün görünür ki, mümkün deyil.
9.3. İS-in iqtisadi səmərəliliyinin qiymətləndirilməsinin
nümunələri
İqtisadi səmərəliliyin qiymətləndirilməsinin statik meto-
dunun çatışmazlıqlarına baxmayaraq, hazırda çox geniş tətbiq
edilir. Bunun səbəbləri - məsələnin sadə qoyulması və qiymət-
ləndirmənin əldə olunması üçün az vaxtın sərf edilməsidir.
Lakin İS-in fəaliyyətinin iqtisadi nəticələrinin vahid
metodikasının yoxluğu İT-menecerlərinin işini çətinləşdirir.
Müxtəlif AİS və təşkilatlar üçün iqtisadi səmərəliliyin qiymət-
ləndirilməsi metodunun tətbiqi nümunələri (prototiplər) böyük
əhəmiyyət kəsb edir.
Hazırkı bölmədə AİS-in iqtisadi səmərəliliyinin, məsə-
lən, sənədlərin dövriyyəsinin AİS-in və fəaliyyətin iqtisadi
təhlilinin AİS-in qiymətləndirilməsi nümunəsi verilir. Baxma-
yaraq ki, bu nümunələr müəyyən dərəcədə təlim xarakteri
daşıyır, onlar həqiqi vəzifə üçün prototip kimi çıxış edə bilər.
Kadr uçotunun avtomatlaşdırılmış sisteminin tətbiqinin
iqtisadi səmərəliliyi.
Kadr xidmətinin kargüzarlığı və sənədlər dövriyyəsinin
avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş informasiya sis-
temlərinin tətbiqi zamanı yeridilən proqram kompleksinin
texniki-iqtisadi qiymətləndirilməsinin mühüm praktiki məsə-
ləsi meydana çıxır. Bu təhlilin məqsədi – kadr uçotunun ənə-
nəvi texnologiyası ilə müqayisədə kadr müfəttişinin avtomat-
laşdırılmış iş yerinin (AİY) yaradılması və tətbiqinin iqtisadi
səmərəliliyinin qiymətləndirilməsidir.
Şirkətin əməliyyat (istehsal) fəaliyyətinin nəticələrinə
kadr uçotunun AİS-in bilavasitə təsiri olmaması səbəbindən
tətbiqinin iqtisadi səmərəliliyi yalnız dolayı yolla yəni
maliyyə, əmək və digər ehtiyatların qənaətindən səmərə kimi
qiymətləndirilə bilər. İnformasiya sisteminin fəaliyyətinin
Dostları ilə paylaş: |