İnformasiya sistemləri menecmenti
133
çıxır. İkincisi, bu və ya digər problemlərin həllini tapmaq im-
kanı verən proqramlardır. Üçüncüsü, bu, hər şeydən öncə, gə-
ləcəkdə təkrar olunmayacaq və meydana çıxa bilməyəcək cari
vəzifələrdir. Ömrü qısa-müddətli olan proqramlarda verilən-
lərin fərdi emalı (VFE) praktik olaraq həmin “xərclər-nəticə”
münasibətini yaxşılaşdırır. İnformasiya sistemlərinin istifadə
edilməsinin səmərəliliyi və son istifadəçilərin cavabdehliyi
artır. Ondan başqa, belə əlavələr peşəkar istehsal təşkilatları-
nın yaradılması üçün prototiplər ola bilər.
Verilənlərin fərdi emalının (VFE) göstərilmiş üstünlük-
ləri informasiya sistemlərində realizə edilə bilər. Əgər proq-
ramlar uğurla seçilərsə, son istifadəçilər zəruri dəstəklə təmin
ola bilərlər. Verilənlərin fərdi emalı cərçivəsi daxilində yara-
dılması üçün zəruri proqramlar aşağıdakı əlamətlərə malik ol-
malıdır:
işləmənin mürəkkəbliyi və əmək tutumunun yüksək
olmaması;
proqramın ömür müddətinin qısa olması, yəni aylarla
ölçülməsi;
verilənlərin həcminin məhdud olması;
onun hissələrinin və ya bütün planlaşdırılan tətbiqi
sistemi üçün informasiya sistemlərinə verilmiş
elementin dəfələrlə tətbiq edilməsinə imkan və tələbat
yoxdur;
başqa tətbiqi sistemlərlə fəal və daimi kontaktlar
mövcud deyil və ya onlardan qorunmamaq olar;
məlumatların saxlanmasına və müdafiəsinə görə
tələblərin yüksək olmaması.
Yuxarıda deyilənlərdən tamamilə aydın olur ki, verilən-
lərin fərdi emalını (VFE) yalnız xüsusi hallarda tətbiq etmək
olar. İE-nin belə təşkili ya çox kiçik müəssisələr, şirkətlər
üçün ya da əməkdaşların bilik səviyyəsi üçün mümkündür.
İnformasiya sistemləri menecmenti
134
İnformasiya mərkəzləri.
Qeyri-mərkəzləşdirilmiş strukturlar tamamilə qüsursuz
deyil və bir sıra mövqelərinə görə mərkəzləşdirilmiş struk-
turlarla ayaqlaşa bilmir.
İnformasiya sistemləri sahəsində mərkəzləşdirilmiş təş-
kilati formalara marağın yaranmasının səbəbi texnoloji
avadanlığın mürəkkəbliyinin artmasıdır. Hesablama şəbəkə-
sindəki iş informasiyanın mühafizəsinə sərt tələblər qoyur.
Yeni şəraitlərdə ixtisassız istifadəçilərin hərəkəti
informasiya sistemlərində xaos yaradır. Daha çox sərbəstlik –
daha çox cavabdehlik. Qeyri-mərkəzləşdirilmiş şəraitlərində
istifadəçi özü öz fayllarına, proqramlarına, qurğularına nəzarət
etməlidir. Son istifadəçinin əsas işinə sistem inzibatçısının,
bəzi hallarda isə servis (xidmət) mühəndisinin və proqram-
çının vəzifələri gözlənilmədən əlavə olundu. İstifadəçilərin
səyləri sayəsində fayl serverləri informasiya zibilinin yığınına
çevrilirlər. İnternetdə və lokal şəbəkədəki iş virusların tez
yayılmasına səbəb olur. Bu şəraitlərdə informasiya texno-
logiyaları bölmələrinin əməkdaşlarının qarşısında qayda
yaratmaq və nəzarəti həyata keçirmək kimi vəzifələr durur.
Bu məsələlərin təbii həlli informasiya sistemlərinin son
istifadəçilərinin mərkəzləşdirilmiş dəstəyi və xidmətini zəruri
edir.
İS sisteminin mərkəzləşdirilməsinin xeyrinə aşağıdakı
sübutları göstərmək olar:
rəhbərlik üçün informasiyanın hazırlanması pro-
sesinin yüngülləşdirilməsi;
bütün mövcud olan verilənlərə və instrumental
vasitələrə daha operativ və əsaslı daxil olma;
operativ imkan;
fəaliyyətin səmərəli və dərin təhlili.
Son onilliklər ərzində mütəxəssislərin topladıqları təc-
rübə göstərir ki, böyük informasiya sistemlərinin qurulması
İnformasiya sistemləri menecmenti
135
müasir informasiya sistemlərinin ehtibarlılığının artması
problemlərini yerindəcə həll etməyə imkan verir. Ona görə də
informasiya sistemlərinə mövcud olan baxışları dəyişmək
lazımdır. Başqa sözlə, etibarlılıq, səmərəlilik və idarəçilik
məsələlərinin həlli hər şeydən öncə texniki sahənin deyil,
ideoloji və təşkilati sahənin üzərinə düşür.
İnformasiya mərkəzlərinin yaradılmasının üç vacib
tərkib hissəsi mövcuddur:
Memarlıq (arxitektura). Sistemin qurulmasının
strateji məsələləri: mərkəzləşdirmə, serverlərin funksional
ixtisaslaşması, idarəetmənin strategiyası, etibarlılığın və
ehtiyatda saxlamanın təmin edilməsi, hesablama mərkəz-
lərinin şəbəkə magistralları.
Layihələşdirmə və istismar. Sistemin layihələndiril-
məsi və sənədləşdirilməsi, istismarın qaydaları və prosedur-
ları, yüksək hazırlığın təmin edilməsinin təşkilati məsələləri,
servis dəstəyi, məhsuldarlığın monitorinqi və optimallaşdırıl-
ması, profilaktiki işlər.
Personal. Vəzifə təlimatları, ştat cədvəli, ixtisasın
artırılması, istifadəçilərin dəstəklənməsi, idarə nizam-
intizamı.
Lakin İS-nin və İE-nın sərt mərkəzləşdirilməsi şərait-
lərində “insan amilinin” yanından keçmək mümkün deyil.
İnformasiya mərkəzlərinin işinin təşkil edilməsi üçün ştat
cədvəlləri, vəzifə təlimatları, ixtisasın vaxtaşırı artırılması
zəruridir. İnformasiya mərkəzlərinin personalına ziddiyyətli
tələblər irəli sürürlər. Bir tərəfdən onlar texniki cəhətdən
savadlı, daimi öz ixtisasını artıran, bütün son texnoloji
yeniliklərdən xəbərdar olan adamlar olmalıdır. Başqa bir
tərəfdən, sənaye istismarında olanlara yüksək dərəcədə
konservativ yanaşma tətbiq edilməlidir. Eksperimentlər və
hətta “təlim həyəcanları” informasiya mərkəzlərinin başlıca
Dostları ilə paylaş: |