23
5-mavzu.
M A ‘ L U M O T – A X B O R O T H U J J A T L A R I
Ma’lumot-axborot hujjatlari anchayin katta guruhni tashkil qiladi, ular ish
yuritish jarayonida ayniqsa ko‘p ishlatiladi.
Bu guruh ariza, bayyonnoma,
bildirishnoma, vasiyatnoma,
dalolatnoma, ishonchnoma, ma’lumotnoma,
tavsifnoma, tavsiyanoma,
taklifnoma, tarjimayi hol, tushuntirish xati, e’lon,
hisobot kabi hujjatlarni o‘z ichiga oladi.
A R I Z A
Ariza muayyan muassasaga yoki mansabdor shaxs nomiga biror iltimos,
taklif yoki shikoyat mazmunida yoziladigan rasmiy hujjat sanaladi.
Ariza
amaliyotda eng ko‘p qo‘llanadigan va k
е
ng tarqalgan ish qog‘ozidir. Maktab
o‘quvchisi va talaba, m
е
n
е
j
е
r
va agronom yoki f
е
rm
е
r, muhandis va olim,
tadbirkor va mansabdor shaxs – jamiyatning barcha a’zosi ariza yozishdan xoli
emas. Ariza yozuvchilarning yoshi va lavozimi, ariza yo‘llanayotgan
muassasalar va idoralar g‘oyat xilma-xildir. Arizalar bog‘cha
mudirasiga,
maktab dir
е
ktoriga, oliy o‘quv yurti r
е
ktoriga, jamoa xo‘jaligi boshqaruviga,
tuman rahbariyatiga – xullas, oddiy arizachining taklif, iltimos yoki shikoyatini
ko‘rib chiqib hal
qila oladigan har qanday idora, har qanday boshliq nomiga
yozilishi mumkin.
Hajmi, uslubi va turidan qat’iy nazar, ariza o‘zining umumiy zaruriy
qismlariga ega.
Arizaning
zaruriy
qismlari
barcha
arizalarda
ham
birday
takrorlanav
е
rmaydi. Masalan, xodim o‘zi ishlayotgan
korxona yoki idora
rahbariyatiga ariza yozganda, uning yashash joyi haqidagi ma’lumot zarur
bo‘lmaydi. Bunday hollarda xodim o‘zi ishlaydigan bo‘lim
va lavozimini
ko‘rsatsa, kifoya. Shuningd
е
k, ko‘pchilik arizalar uchun ilovalarning ham hojati
bo‘lmaydi.
24
Bundan qat’iy nazar har qanday arizada quyidagi zaruriy qismlar
ifodalanishi lozim:
- ariza yo‘llanadigan muassasa nomi yoki rahbarning vazifasi, unvoni, ismi, ota
ismi va familiyasi;
- ariza yozuvchining turar joyi yoki vazifasi, ismi, ota ismi va familiyasi;
- hujjat nomi (
Ariza);
- ariza matni (
iltimos, taklif yoki shikoyat);
- zarur bo’lgan holatda ilova qilinadigan hujjatlar nomi;
- qog‘ozning chap tomonida ariza yozilgan vaqt (
yil, kun va oy);
- qog‘ozning o‘ng tomonida ariza yozuvchining imzosi,
ismi va ota ismining
bosh harflari, familiyasi.
Dostları ilə paylaş: