Azərbaycan miLLİ elmlər akademiyasinin akademiK Ə. HÜseynov adma

Mttddət üzrə-qrafUd^r

Layihə təmayüllü təşkilatlarda işçilərin vaxt bölgüşü ilə bağlı qrafiklər tərtib etmək üçün xüsusi mütəxəssislər çalışırlar. Nəzəri cəhətdən müddət üzrə qrafiklər işçilərin öz vaxtla- nnı necə və hansı işə sərf etmələrini özündə əks etdirir. Bəzi hallarda işçi özünə məşğulluq imicini yaratmaq məqsədilə vaxtla əlaqədar hesabatını şişirdir. Bu halda müddət üzrə qra- fiklərdə müəyyən çatışmazlıqlar baş verir və bir çox səhvlər meydana çıxır. Bu ondan irəli gəlir ki, layihə ofisində həmin işçilərə öz vaxtlarmı necə sərf etmək və bölüşdürmək barədə müvafiq təlimatlar verilməmişdir.
Layihə ofisləri layihələrin idarə edilməsində istifadə olunacaq proqram təminatları üçün standartlann müəyyənləş- dirilməsində əsas rol oynayır. Təşkilatlar proqram təminatla- nndan səmərəli istifadə etmək üçün müəyyən tədqiqat işləri aparırlar. Proqram təminatlan standartlanna göstərilən belə bir diqqət zəruri məsələlərdən biridir. Əvvəla vahid standart sistemi təşkilat daxilində əlaqələri möhkəmlədir. Bir şöbədə işləyən işçilər digər şöbələrdə istifadə olunan proqramlardan alınan hesabatlan tezliklə dərk edirlər.

Proqram təminatlan üzrə standartlann qəbul edilməsi layihə üzrə apanimış əməliyyatlar haqqında məlumatlar bazasının qomyub saxlanılmasına əsas verir. Onlar bu məlumatlardan istifadə edərək gələcək layihələr üzrə proseduralan sınaqdan keçirmək üçün malik olduqlan məlumatları zənginləşdirə bilərlər.

Beləliklə, layihə ofisi standartlar paketinin yaradılmasına öyük səy göstərəcəkdir. Təcrübə göstərir ki, hər hansı bir tandart barədə qərar qəbul etmək bir o qədər də asan iş deyilir. Aparılan tədqiqatlar göstərmişdir ki, artıq yüzlərlə tandarlaşdırma paketləri mövcuddur, buna görə də seçim »rosesi çox çətindir. Bu səbəbdən hər hansı bir variantın eçilməsi prosesi aşağıdakı suallar əsasmda apanimalıdır:

• 
  Proqram təminatından kim istifadə etməlidir?
  
• 
  İstifadəçilər arasmda münasibətlər necə qurulmuşdur?
  
• 
  Proqram təminatı əvvəlcə layihə komandalan tərəfindən istifadə olunur, yaxud bütün təşkilatın istifadə etməsi məqsədəuyğundur?
  
• 
  Bizim sifarişçilərimiz üçün hər hansı bir standart qəbul etmək vacibdirmi?
  
• 
  Proqram təminatmın qiyməti?
  
• 
  Proqram təminatınm quraşdınlması, dəstəklənməsi və öyrədilməsi üzrə xərclər?
  

Nfimunəvi təcrübədən istifadə

Layihələrin idarə edilməsi və bu proseslərdə qəbul edilmiş standartlar üzrə əldə olunan təcrübələrdən layihə ofisi faydalanmalıdır. Layihə ofisinin işçi heyəti layihə idarəçiliyinin təcrübəsinin ən son nailiyyətlərindən istifadə etməlidir. Bunu həyata keçirmək üçün onlar layihə idarəçiliyi üzrə monitorinqi həyata keçirməli, layihə ilə əlaqədar sahələrdə treninqlər keçirməli (məsələn, riskin idarə edilməsi, istehsalın idarə edilməsi və gəlir üzrə təhlillər), habelə lazım bildikləri halda layihə idarəçiliyi üzrə seminarlar və konfranslar keçirməlidirlər. Layihə idarəçiliyi üzrə nümunəvi və kamil təcrübəni

araşdırmaqla onlar mənsub olduqlan təşkilatın standart prosedur və metodlannm yararlı olmasma zəmanət vermək üçün müvafiq ölçü götürməlidirlər.