Azərbaycan miLLİ elmlər akademiyasinin akademiK Ə. HÜseynov adma Kİbernetika institutu
Yüklə 2,12 Mb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 2.5.8. Müqavilələrin və layihə təminatının idarə bilməsi
- Əlaqələrinin idarə edilməsi
" xətti-funksional rəhbərlər ■ xidməti və köməkçi işçi heyəti " ştat işçilər • ictimai işçilər • sifarişçinin işçi heyəti “ nəzarət qrupu ■ ətraf mühit qoruyuculan • layihənin qanuna nisbətdə monitorinq qrupu Layihənin işçi heyətinin üzvləri • komanda daxili əlaqələr və informasiya mübadiləsi " motivasiya " məsləhət • kömək, qarşılıqlı yardım • səlahiyyətlərin ötürülməsi • problemlərin birgə həll edilməsi • şəxsi mükafatlandırma " şəxsi xidmətlərin qeyd olunması • hakimiyyət və təsiretmə Layihənin komandası " rəhbərlik • komandanm yaradılması ■ komandanm stimullaşdınlması ■ qərarların komandanm köməyi ilə qəbul edilməsi • komandanm mükafatlandırılması • münaqişələrin tənzimlənməsi " psixioloji mühit və təşkiletmə siyasəti • qruplararası informasiya mübadiləsi • icralar 11 2.5.8. Müqavilələrin və layihə təminatının idarə bilməsi Layihələr müqavilələr əsasında həyata keçirilir. Bu işlər həm ayn-ayrı mütəxəsislərin, müxtəlif podrat və subpodrat təşkilat ve firmalarm müəyyən iş və xidmətləri yerinə yetirməsi üçün cəlb edilməsi və həm də lazımi avadanlıq və mate- rial-texniki ehtiyatlann alınması əsasında baş verir. Müqavilələrin idarə edilməsi funksiyalanna konkret fəaliyyətin strategiyasınm seçilməsi prosesi; melumat-reklam işi; müqavilə üzrə cəlb edilən subyektlərin nomenklatura və müddəti; konkret təkliflərin hazırlanması; alış, müsabiqə, tender və s. yolu ilə tədarükçülərin seçilməsi; sənədlərin hazırlanması; müqavilələrin bağlanması; onların yerinə yetirilməsinə nəzarət; başa çatan müqavilələr üzrə hesabatlar və s. daxildir. Müqavilələrin və layihə təminatlanmn idarə edilməsi aşağıdakı sxemdə öz əksini tapmışdır: □ Müqavilələrin və layihə təminatlanmn idarə edilməsi ■ Məqsədlər və tapşınqlar ■ İşlər ve tələb olunan ehtiyatlar • Spesifikasiya • İşlərarası əlaqələr ■ Strategiya • Sifarişçinin firması • Lavihə ■ Layihənin mühiti • Daxili • Xarici ■ Alternativlər • Mümkün və yaxşı variantlann seçilməsi ■ Riskləı in təhlil edilməsi 112 ■ • Riskin və ziyanlann müəyyənləşdirilməsi • Müəyyən risk dərəcəsinin müəyyənləşdirilməsi İnformasiya sistemi ■ İnformasiya mənbəyi • Daxili " Xarici Çatmayan informasiyalar Əlavə informasiyalar 'ələblərin müəyyənləşdirilməsi Əmək ehtiyatlan Tədarüklər və alışlar Xidmətlər Təchizat və təminetmə prosesləri Təminetmə metodlan (resklama, dəvətnamə, danışıq- lar) Ehtiyatlar ile təminetmə mənbələri Müqavilələrin növlərinin müəyyənləşdirilməsi Tender və alışlar üzrə sənədlərin rəsmiləşdirilməsi Ticarətə dəvətetmə Təkliflərə cavab Təkliflərin qiymətləndirilməsi Müqavilələr üzrə riskin təhlili Danışıqların apaniması Müqavilələrin bağlanması Müqavilələrin icrasına nəzarət Vəsaitlərin aynlması (ödəniş qaydalan, maliyyə məhdudiyyətləri) İşlərin başlanması ilə bağlı tədarükçülərin məlumat- landmlması Öhdəliklərə nəzarət Maliyyə nəzarəti 113 ■ Müqavilələrin dəyişilmə ehtimalı ■ Müqavilələr əsasında mübahisələr və razılıqlar ■ Müqavilələrin yerinə yetirilməsi ■ Müqavilələrin yerinə yetirilməsi üzrə qiymətləndirmə ■ Layihənin təminatı üzrə səmərəliyin qiymətləndirilməsi ■ Müqavilələrin icrası üzrə qiymətləndirmə 2.5.9. Əlaqələrinin idarə edilməsi Layihənin idarə edilməsi layihənin bütün iştirakçılanmn qarşılıqlı əlaqələrin düzgün şəkildə təşkil edilməsi və onlarm layihənin icrası prosesində meydana çıxan məlumatlarla təmin edilməsindən asılıdır. Layihənin miqyası və mürəkkəbliyi, onun əhatə dairəsi, iştirakçılann və maraqlı tərəflərin sayı ən geniş əlaqələrin və məlumat axınınm genişləndirilməsinə səbəb olur. Bu idarəetmə funksiyalanna adətən, layihənin bütün iştirakçılan və onun əhatə dairəsi üçün tələb edilən məlumatın yığılması, ötürülməsi, işlənməsi, çeşidlənməsi və şərh edilməsi daxildir. Bu halda melumat mübadiləsinin iki növü nəzərə alınır: 1. formal (informaisya texnologiyasmdan istifadə etmək yolu ile); 2. qeyri-yormal (şəxslərarası əlaqə və müxtəlif yığmc- aqlar v^itesilə). Layihədə kommunikasiya vasitələrinin idarə edilməsi işçi heyətinin idarə edilməsi ilə sıx şəkildə bağlıdır ki, bu da göstərilən sxemlərdən aydın görünür. Aşağıdakı sxemdə məlumat mübadiləsinin idarə edilməsinin əsas funksiyaları göstərilmişdir [1]. □ Əlaqələrin idarə edilməsi 114 informasiya mübadiləsi işçiləri ■ Sifarişçilər ■ Ali rəhbərlər ■ Layihə komandası ■ İcraçılar ■ Layihə iştirakçılan Proseslər ■ Ötürmələr • şifahi, yazılı, vizual, mütləq, ixtiyari, qeri-ixtiyari, həssas elementlər vasitəsilə ■ İnformasiyanm təyinatı və tərkibi üzrə süzgəcdən keçirilməsi ■ Ötürmə üsulundan asılı olaraq informasiyanm qəbul edilməsi ■ İnformasiyanın mənimsənilməsi və interpretasiyası Bacanq və vərdişlər ■ Texnika • rəhbərlik, ünsiyyətçilik, motivləşdirmə, qarşılıqlı əlaqələr, kifayətlənmək, çıxış etmək, diqqətlə dinləmək, tez oxumaq, probleləri həll etmək, üstünlükləri seçmək, münaqişələri həll etmək ■ Ünsi)^ətçilik üslubu " hakimiyyətçilik, yardımçı, müzakirəli, düşüncəli, etikalı, gizli, dağıdıcı, dəhşətli, münaqişəli. Mühit və vasitələr ■ Ünsiyyətçilik növləri • şəxsi, təşkilat vasitəsilə, gizli və ya yalan məlumatlar əsasında ■ Texniki təminat ■ vasitə, yerləşdiyi yer ■ Şəxsi əlaqələr 115 Yüklə 2,12 Mb. Dostları ilə paylaş:
|